{"id":16498,"date":"2023-09-01T17:18:00","date_gmt":"2023-09-01T15:18:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16498"},"modified":"2023-09-05T11:36:16","modified_gmt":"2023-09-05T09:36:16","slug":"internationale-geschaftsreisen-und-wahrungsmanagement-unsere-5-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/internationale-geschaftsreisen-und-wahrungsmanagement-unsere-5-tipps\/","title":{"rendered":"Internationale Gesch\u00e4ftsreisen und W\u00e4hrungsmanagement – Unsere 5 Tipps"},"content":{"rendered":"\n

Ihre Mitarbeiter gehen h\u00e4ufig auf Gesch\u00e4ftsreisen? Dann kennen Sie sicher die damit einhergehenden Herausforderungen f\u00fcr die Buchhaltung.<\/strong> Die Reisekostenabrechnung<\/strong> geh\u00f6rt in vielen Unternehmen zu den Problembereichen. <\/p>\n\n\n\n

Die Abrechnung erscheint kompliziert, mit viel Papierkram und einem hohen Fehlerpotential behaftet. Besonders bei internationalen Gesch\u00e4ftsreisen wird die Reisekostenabrechnung noch komplizierter, denn hier kommen unterschiedliche W\u00e4hrungen ins Spiel. <\/p>\n\n\n\n

Das dies jedoch kein Problem darstellen muss, m\u00f6chten wir Ihnen im folgenden Artikel beweisen. Mit unseren 5 Tipps zum W\u00e4hrungsmanagement auf Gesch\u00e4ftsreisen wird Ihnen die Reisekostenabrechnung<\/strong> deutlich leichter fallen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Tipp 1: Informationen im Vorfeld einholen<\/h2>\n\n\n\n

Niemand m\u00f6chte gerne ohne Geld in einem fremden Land stranden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Reisen ins Ausland akribisch planen und sich genau \u00fcber aktuelle Wechselkurse, Beschaffung von Bargeld und landestypische Zahlungsweisen informieren. H\u00e4ufig l\u00e4uft das Zahlen im Ausland v\u00f6llig anders ab als in Deutschland.<\/p>\n\n\n\n

Als Mitarbeiter in der Buchhaltung<\/strong> sollte es Ihnen ein Anliegen sein, den Reisenden diese zus\u00e4tzliche Belastung auf Gesch\u00e4ftsreisen m\u00f6glichst zu erleichtern. Geben Sie Ihren Mitarbeitern genaue Informationen mit auf die Reise. Informieren Sie sich zum Beispiel, ob Sie Geld noch in Deutschland umtauschen sollten oder ob der Umtausch im Ausland mehr Sinn macht. So sparen Sie im \u00dcbrigen nicht nur Nerven, sondern auch Geld: Geld abheben im Ausland kann je nach Bank einige Zusatzkosten verursachen.<\/p>\n\n\n\n

Wir empfehlen Ihnen, interne Leitf\u00e4den f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Diese k\u00f6nnen Sie Ihren Mitarbeitern im Vorfeld von Reisen aush\u00e4ndigen und so viele Nachfragen vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 2: Budget anpassen<\/h2>\n\n\n\n

Keine Reisekostenabrechnung<\/strong> ohne genaues Wissen \u00fcber das Reisebudget. Die Gesch\u00e4ftsreisenden m\u00fcssen genau wissen, wie viel Geld Ihnen zur Verf\u00fcgung steht. Daf\u00fcr m\u00fcssen jedoch auch die aktuellen Wechselkurse bekannt sein. Bedenken Sie, dass sich diese t\u00e4glich \u00e4ndern k\u00f6nnen. Sicher m\u00f6chten weder Sie noch der Mitarbeitende st\u00e4ndig am Rechnen sein. Hier sollten Sie auf die richtigen digitalen Helfer in Form von Reisekostensoftware setzen (mehr in Punkt 5).<\/p>\n\n\n\n

Bedenken Sie ebenfalls die unterschiedlichen Mehrwertsteuers\u00e4tze und die landestypischen Trinkgelder \u2013 beide Faktoren d\u00fcrfen in der Budgetplanung nicht vergessen werden.<\/p>\n\n\n\n

💡 Falls Sie mehr \u00fcber das Thema Mehrwertsteuer und deren R\u00fcckerstattung erfahren m\u00f6chten, finden Sie hier mehr Informationen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 3: Bargeldlos zahlen<\/h2>\n\n\n\n

Die Deutschen lieben ihr Bargeld \u2013 selbst die Corona-Pandemie konnte diese Liebe nicht vollst\u00e4ndig brechen. Das bargeldlose Zahlen verbreitet sich mehr und mehr, aber noch immer \u00fcberwiegt bei einigen die Furcht vor Kontrollverlust und Auslesung von Daten. In vielen L\u00e4ndern ist es jedoch absolut \u00fcblich, selbst winzige Betr\u00e4ge mit Karte zu zahlen. Auch f\u00fcr Ihre Reisekostenabrechnung ist es hilfreich, wenn Mitarbeiter mit Karte zahlen. Zahlungen per Karte lassen sich leichter digital erfassen und nachweisen und Sie hantieren mit weniger Papierkram<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Je nach Konditionen der Kreditkarten k\u00f6nnen Sie zudem Geld sparen: Viele Anbieter erm\u00f6glichen attraktive Umrechnungss\u00e4tze und geringe Abhebegeb\u00fchren. Hier ist es jedoch wichtig, dass Sie verschiedene Angebote einholen, um das f\u00fcr Ihr Unternehmen beste Angebot zu w\u00e4hlen. Ein bisschen Bargeld sollte f\u00fcr den Notfall allerdings immer im Gep\u00e4ck sein!<\/p>\n\n\n\n

Tipp 4: Richtig archivieren<\/h2>\n\n\n\n

Bei h\u00e4ufigen Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong> und den damit verbundenen Rechnungen m\u00fcssen Sie auch die geltenden Gesetze zur Datensicherung beachten. Rechnungen egal welcher Art und W\u00e4hrung m\u00fcssen Ihnen vorgelegt und von Ihnen gesetzeskonform archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

Auch hierbei kann die richtige Reisekosten-Software<\/strong> Ihnen gute Dienste leisten. Im Idealfall sollte Ihr Buchhaltungstool ein digitaler Rechtsexperte sein und alle geltenden Regelungen kennen. Auch Funktionen zur automatischen Umrechnung von Fremdw\u00e4hrungen sind eine gro\u00dfe Hilfe.<\/p>\n\n\n\n

Legen Sie fest, wie und wann Ihnen Nachweise \u00fcbermittelt werden sollen, welche Umrechnungen noch n\u00f6tig sind und \u00fcberlegen Sie sich einen internen Prozess zur Archivierung. Eine digitale Speicherung aller Daten nach den Grunds\u00e4tzen der GoBD ist unerl\u00e4sslich. <\/p>\n\n\n\n

🔎 F\u00fcr mehr Informationen zum Thema Langzeitarchivierung<\/strong>, lesen Sie unseren zum Thema passenden Artikel.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Tipp 5: Digitale Helfer nutzen<\/h2>\n\n\n\n

Es ist in den vorangegangenen Punkten schon angeklungen: Digitalisierung<\/strong> ist in Sachen W\u00e4hrungsmanagement King. Es gibt inzwischen zahlreiche digitale L\u00f6sungen<\/strong>, die Ihnen den Arbeitsalltag in der Buchhaltung um ein Vielfaches erleichtern k\u00f6nnen. Ihre Aufgabe besteht lediglich darin, den Prozess der Digitalisierung einzuleiten und die passende Reisekosten-Software <\/strong>f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

Folgendes sollte die Reisekosten-Software<\/strong> dabei unbedingt leisten: Ein passendes Tool zur Reisekostenabrechnung<\/strong> ist als wahrer Rechenprofi in der Lage, alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter automatisch und unter Beachtung der tagesaktuellen Wechselkurse umzurechnen. Das Datum der Rechnungsstellung ist dabei die entscheidende Referenz.<\/p>\n\n\n\n

Die geeignete Reisekostensoftware<\/strong> bietet zudem M\u00f6glichkeiten, Belege simpel an die Buchhaltung zu \u00fcbermitteln und Sie bei der Einhaltung der Regelungen zur Langzeitarchivierung zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

So kann N2F Ihnen beim W\u00e4hrungsmanagement helfen<\/h3>\n\n\n\n

Sie sind immer noch nicht von der Idee eines digitalen Tools \u00fcberzeugt? Gerne m\u00f6chten wir Ihnen die Vorteile zum Abschluss anhand eines konkreten Beispiels aufzeigen.<\/p>\n\n\n\n

N2F ist eine intelligente All-in-One-L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen jeglicher Gr\u00f6\u00dfe und bietet f\u00fcr alle passende und stark individualisierbare L\u00f6sungen. Das Besondere an N2F ist seine SmartScan-Funktion, die Sie direkt \u00fcber eine App auf dem Handy nutzen k\u00f6nnen. Der Mitarbeiter kann auf Gesch\u00e4ftsreisen ganz simpel Rechnungen abfotografieren und in der App sichern<\/strong>. Dabei ist N2F in der Lage, auch Fremdw\u00e4hrungen zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n

Die Kenntnis des aktuellen Wechselkurses ist dabei eine der gro\u00dfen St\u00e4rken von N2F. Die App ist mit der Europ\u00e4ischen Zentralbank verbunden, um so die tagesaktuellen Kurse erhalten und f\u00fcr die Umrechnung nutzen zu k\u00f6nnen. So wei\u00df die Buchhaltung genau, wie viel Geld dem Gesch\u00e4ftsreisenden erstattet werden muss.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e4tigt der Mitarbeiter eine Ausgabe in einer Fremdw\u00e4hrung, zeigt die App ihm die Umrechnung in Euro an \u2013 dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter die Kontrolle \u00fcber sein Budget beh\u00e4lt und Kosten besser einsch\u00e4tzen kann.<\/p>\n\n\n\n

N2Fs Smart Scan-Funktion extrahiert dar\u00fcber hinaus automatisch die Umsatzsteuer aus dem Foto (sogar, wenn mehrere S\u00e4tze auf dem Beleg ausgewiesen sind). Auch diese Funktion wird Ihnen einige Zeit ersparen.<\/p>\n\n\n\n

Sie fragen sich, f\u00fcr welche W\u00e4hrungen sich N2F eignet? Tats\u00e4chlich m\u00fcssen Sie sich diese Frage nicht stellen, denn N2F bietet Ihnen unglaubliche 170 weltweite W\u00e4hrungen an. Gro\u00dfer Bonus: Die App ist zus\u00e4tzlich multilingual. Sie l\u00e4sst sich in 11 Sprachen nutzen und kann Rechnungen \u00fcbersetzen. N2F ist daher ideal f\u00fcr internationale Teams geeignet.   <\/p>\n\n\n\n

🔥 Falls Sie Fragen zu den Funktionen von N2F haben, z\u00f6gern Sie nicht, unser kompetentes Team um Rat zu fragen<\/a>! 🔥<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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