{"id":16463,"date":"2022-02-28T12:01:00","date_gmt":"2022-02-28T11:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16463"},"modified":"2024-02-20T16:42:33","modified_gmt":"2024-02-20T15:42:33","slug":"come-tenere-sotto-controllo-e-mettere-in-conto-le-spese-in-entrata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/come-tenere-sotto-controllo-e-mettere-in-conto-le-spese-in-entrata\/","title":{"rendered":"Come tenere sotto controllo e mettere in conto le spese in entrata?"},"content":{"rendered":"\n<p>Gestire e sorvegliare periodicamente la contabilit\u00e0 aziendale \u00e8 fondamentale per conoscere lo stato di salute del proprio business.<\/p>\n\n\n\n<p>Contabilizzare i ricavi realizzati e le spese e i costi sostenuti affinch\u00e9 si possano avere informazioni sulle perdite e\/o sui profitti sembra semplice ma a volte tale operazione \u00e8 resa complicata dalla presenza di altre voci contabili che non possiamo ignorare: ammortamenti, debiti, pagamenti in contanti\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Come fare quindi per tenere correttamente la propria contabilit\u00e0, senza commettere errori e perdere del tempo prezioso ?<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controllare almeno mensilmente le spese<\/h2>\n\n\n\n<p>Per tenere correttamente la contabilit\u00e0 aziendale \u00e8 importante:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1) Prendere in considerazione tutte le voci di costo<\/strong>, anche quelle pi\u00f9 piccole. A volte infatti capita che alcune spese passino inosservate: spese per trasferte, pagamenti in contanti&#8230;;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2) Definire una periodicit\u00e0 per la registrazione e il controllo delle spese<\/strong>. Anche se in Italia non esiste una regola prestabilita, in genere le aziende possono scegliere di tenere la contabilit\u00e0 ogni mese, ogni tre o sei mesi oppure in maniera constante se si ha la possibilit\u00e0 di digitalizzarla tramite l\u2019implementazione di un software per la gestione contabile.<\/p>\n\n\n\n<p>Se non si hanno le possibilit\u00e0 di sostenere i costi di un programma di gestione integrato, il controllo mensile dei costi rappresenta un\u2019ottima soluzione per assicurarsi che le spese siano registrate correttamente. Inoltre si pu\u00f2 far coincidere la chiusura contabile mensile con il momento della consegna delle note spese.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tenere un registro Prima Nota<\/h2>\n\n\n\n<p>La Prima Nota Contabile \u00e8 un documento non obbligatorio per registrare tutte le operazioni e i movimenti finanziari di un\u2019azienda. Essa serve a preparare, analizzare e verificare le scritture contabili pi\u00f9 complesse che verranno inserite nel Libro Giornale. Non ha una forma determinata ma ci sono alcune regole da rispettare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Inserire le transazioni in ordine di data;<\/li><li>Indicare l\u2019importo (singolo e totale) e il documento di riferimento (fattura o ricevuta);<\/li><li>Includere una breve descrizione sulla natura del movimento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Questo documento pu\u00f2 essere redatto su un semplice foglio Excel oppure si possono utilizzare dei programmi gratuiti o a pagamento pi\u00f9 completi che permettono di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Essere pi\u00f9 precisi nella registrazione dei dati;<\/li><li>Automatizzare i calcoli;<\/li><li>Fare delle analisi comparative;<\/li><li>Integrarsi con altri programmi di contabilit\u00e0.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Di seguito, una lista delle soluzioni digitali per compilare facilmente la Prima Nota:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Prima Nota Semplice<\/strong>: un software immediato ed efficiente per avere sempre sotto controllo i flussi giornalieri, sia in entrata che in uscita, senza necessit\u00e0 di avere nozioni di contabilit\u00e0.<\/li><li><strong>Prima Nota Cloud:<\/strong> un\u2019applicazione mobile disponibile su App Store e Google Play per la gestione della contabilit\u00e0 personale o aziendale;<\/li><li><strong>Logiko Prima Nota e Fatturazione:<\/strong> un software per la contabilit\u00e0 aziendale semplice e funzionale nato per gestire l\u2019amministrazione delle piccole e medie realt\u00e0 commerciali, che non tengono la contabilit\u00e0 in azienda perch\u00e9 la affidano al commercialista, ma si limitano a gestire scadenzari attivi e passivi, prima nota, DDT, fatture e note di credito;<\/li><li><strong>Fatture in Cloud:<\/strong> un programma molto pratico perch\u00e9 i movimenti in prima nota si creano in automatico non appena si registrano le fatture in entrata e in uscita.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Archiviare tutti i giustificativi<\/h2>\n\n\n\n<p>Fatture, ricevute, scontrini e ogni altro tipo di <strong>giustificativo contabile<\/strong> emessi o ricevuti devono essere sempre registrati e ben archiviati per alcuni anni ai fini fiscali per consentire la deduzione di costi o la detrazione dell\u2019IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie all\u2019entrata in vigore della <strong>fatturazione elettronica<\/strong>, l\u2019archiviazione e la conservazione sostitutiva sono diventate pratiche abbastanza semplici. Per tutti gli altri documenti si pu\u00f2 ricorrere a delle soluzioni di archiviazione online, come Google Drive o Dropbox, o in generale, se si utilizzano dei software per la contabilit\u00e0, la funzione di archiviazione \u00e8 inclusa nel programma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un\u2019APP per la dematerializzazione delle note spesa<\/h2>\n\n\n\n<p>Tra le <strong>spese<\/strong> che occorre monitorare e registrare costantemente, vi sono i rimborsi spese ai dipendenti che hanno anticipato dei costi in nome e per conto dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Per semplificare e velocizzare la rendicontazione di questa tipologia di costi, sempre pi\u00f9 imprese ricorrono a delle <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/note-spese\/#contabilit%C3%A0\">soluzioni per la gestione dematerializzata<\/a> della nota spesa.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F \u00e8 <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/note-spese\/#funzionalit%C3%A0-avanzate\">un\u2019APP mobile per la gestione digitale delle note spese<\/a> facile da usare e intuitiva. Grazie alla scansione intelligente, basta scattare una foto del giustificativo con il proprio smartphone per estrarre e registrare automaticamente tutti i dati importanti (data della spesa, importo, valuta, chilometri percorsi&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Grazie all\u2019applicazione N2F \u00e8 inoltre possibile:&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Conservare digitalmente a norma i giustificativi cartacei per 10 anni;<\/li><li>Approvare la nota spesa o le note spese di cui siete responsabili in base a un workflow configurabile;<\/li><li>Risparmiare tempo usando un pannello di controllo sintetico delle spese professionali;<\/li><li>Visualizzare il superamento dei massimali autorizzati o altri messaggi di allerta (spese nei fine settimana\u2026);<\/li><li>Generare il tracciato dati di scritture contabili da inserire nel gestionale aziendale;<\/li><li>Procedere rapidamente al rimborso dei dipendenti;<\/li><li>Monitorare in tempo reale il budget per le trasferte.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vuoi discutere di un progetto&nbsp;? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/contattaci\/\">Contattaci<\/a> o richiedi una <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/prova-gratuita\">prova gratuita<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/nostre-risorse\/scegliere-la-giusta-soluzione-delle-note-spese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Scarico la guida per scegliere una soluzione di gestione digitale delle note spese\" class=\"wp-image-16121\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire e sorvegliare periodicamente la contabilit\u00e0 aziendale \u00e8 fondamentale per conoscere lo stato di salute del proprio business. 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