🔎 A noter :<\/strong> il existe deux types de cartes bancaires professionnelles :<\/p>\n\n\n\n Il existe plusieurs types de cartes Business, chacune avec ses points forts et ses points faibles. Selon les besoins et le fonctionnement sp\u00e9cifique de votre entreprise, vous pourrez en choisir un type plut\u00f4t qu\u2019un autre.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez aussi choisir d\u2019en utiliser plusieurs, selon par exemple la fonction des collaborateurs qui utiliseront ces cartes.<\/p>\n\n\n\n Elle fonctionne comme une carte bancaire classique, avec pr\u00e9l\u00e8vement des fonds sur le compte bancaire<\/strong>. Selon les \u00e9tablissements bancaires, il est possible de param\u00e9trer un plafond de paiement.<\/p>\n\n\n\n Elles fonctionnent par d\u00e9bit diff\u00e9r\u00e9<\/strong>, et sont souvent pl\u00e9biscit\u00e9es par les entreprises, qui ont ainsi une vision en avance des d\u00e9penses qui seront r\u00e9alis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Ce sont des cartes qui ne sont pas li\u00e9es directement au compte courant de l\u2019entreprise, mais doivent \u00eatre recharg\u00e9es par un r\u00e9f\u00e9rent d\u00e9sign\u00e9 au sein de l\u2019entreprise<\/strong> (comptable, DAF).<\/p>\n\n\n\n L\u2019une des raisons les plus mises en avant par les services administratifs pour l\u2019utilisation des cartes bancaires professionnelles, c\u2019est bien le gain de temps ! Les collaborateurs sont autonomes sur les paiements qu\u2019ils doivent r\u00e9aliser, d\u00e9gageant du temps aux services support, qui n\u2019ont plus besoin de venir \u00e0 tout instant pour r\u00e9server un billet de train ou une nuit d\u2019h\u00f4tel.<\/p>\n\n\n\n L\u2019entreprise a \u00e9galement un meilleur contr\u00f4le sur les flux de tr\u00e9sorerie car les d\u00e9penses sont centralis\u00e9es sur un compte unique, donc plus facilement tra\u00e7ables.<\/p>\n\n\n\n Pour les salari\u00e9s qui ont besoin de r\u00e9aliser des d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 leurs missions, les cartes professionnelles \u00e9vitent les avances de frais<\/a>. En cas de contr\u00f4le fiscal, il est facile de retrouver l\u2019ensemble des d\u00e9penses r\u00e9alis\u00e9es par les salari\u00e9s en mission, et encore plus si la solution que vous choisissez permet de conserver les justificatifs avec une valeur l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n Les banques proposent souvent des avantages aux entreprises qui choisissent de se doter de cartes professionnelles. Parmi ceux-ci, on peut trouver notamment :<\/p>\n\n\n\n Il peut arriver que les cartes bancaires d\u2019entreprise soient utilis\u00e9es de mani\u00e8re frauduleuse par les salari\u00e9s,<\/strong> pour r\u00e9aliser des d\u00e9penses personnelles notamment. Pour l\u2019entreprise, c\u2019est le risque d\u2019enregistrer plus de d\u00e9penses que n\u00e9cessaire pour l\u2019activit\u00e9 professionnelle, de perdre de l\u2019argent et d\u2019avoir des probl\u00e8mes en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n En outre, si les cartes professionnelles ne sont pas nominatives, il sera difficile de d\u00e9tecter lequel parmi vos collaborateurs a fait ses courses avec la CB d\u2019entreprise !<\/p>\n\n\n\n Les cartes bancaires professionnelles ont un co\u00fbt ! Avant de vous engager, v\u00e9rifiez bien s\u2019il est avantageux pour votre entreprise de supporter les co\u00fbts de ces cartes ou les frais qui y sont associ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Par exemple, pour les cartes de cr\u00e9dit permettant des remboursements \u00e9chelonn\u00e9s, le TAEG (taux annuel effectif global) peut \u00eatre assez \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Prenez \u00e9galement en compte la limite annuelle de d\u00e9penses qui peut \u00eatre impos\u00e9e par la banque.<\/p>\n\n\n\n Dans de nombreuses entreprises, les seuls d\u00e9tenteurs d\u2019une carte professionnelle \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9 sont le CEO et\/ou le service administratif, vers qui les salari\u00e9s se tournent lorsqu\u2019ils ont besoin d\u2019effectuer un achat dans le cadre de leurs missions.<\/p>\n\n\n\n En r\u00e9alit\u00e9, le choix d\u2019une carte pro pour une entreprise d\u00e9pendra beaucoup de son activit\u00e9, mais aussi de ses demandes et besoins. Sont-elles adapt\u00e9es \u00e0 votre entreprise, aux habitudes de vos collaborateurs, le co\u00fbt (en termes d\u2019argent et de temps) est-il int\u00e9ressant ?<\/p>\n\n\n\n Sachez qu\u2019une solution de notes de frais telle que N2F<\/a> utilise le rapprochement bancaire pour faciliter la comptabilisation des d\u00e9penses faites sur les cartes professionnelles.<\/p>\n\n\n\n Le rapprochement bancaire concerne aussi bien les cartes professionnelles \u00e0 d\u00e9bit soci\u00e9t\u00e9 que les cartes professionnelles \u00e0 d\u00e9bit salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le connecteur bancaire associ\u00e9 \u00e0 une application de gestion de note de frais permet d\u2019avoir toutes les informations centralis\u00e9es au m\u00eame endroit ! Sur N2F, toutes les transactions r\u00e9alis\u00e9es avec la carte professionnelle sont actualis\u00e9es quotidiennement. L\u2019utilisateur n\u2019a plus qu\u2019\u00e0 prendre son justificatif en photo pour la d\u00e9pense soit compl\u00e8te !<\/p>\n\n\n\n Vous l\u2019avez compris, le temps gagn\u00e9 en comptabilit\u00e9 est cons\u00e9quent, et les erreurs limit\u00e9es. De plus, en vous dotant d\u2019une solution de notes de frais telle que N2F, vous vous assurez que les justificatifs sont conserv\u00e9s avec une valeur probante<\/a>, conform\u00e9ment \u00e0 la loi.<\/p>\n\n\n\n Quelle que soit la taille de votre entreprise, TPE, ETI, PME ou grand groupe, il est possible que vous cherchiez une solution pour contr\u00f4ler la…<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":16407,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[547,4],"tags":[848,279,31],"ppma_author":[706],"class_list":["post-16405","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-carte-bancaire-professionelle","category-frais-professionnels","tag-carte-bancaire-professionnelle","tag-frais-professionnels","tag-notes-de-frais"],"acf":[],"yoast_head":"\nQuels sont les diff\u00e9rents types de cartes bancaires professionnelles ?<\/h2>\n\n\n\n
💸 Carte de d\u00e9bit<\/h3>\n\n\n\n
👛 Cartes de cr\u00e9dit<\/h3>\n\n\n\n
💰 Cartes pr\u00e9pay\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n
Gestion des d\u00e9penses professionnelles : pourquoi faire le choix des cartes pros ?<\/h2>\n\n\n\n
#1 – La facilit\u00e9 d\u2019utilisation<\/h3>\n\n\n\n
#2 – Eviter les avances de frais des salari\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
#3 – B\u00e9n\u00e9ficier des avantages bancaires<\/h3>\n\n\n\n
Cartes bancaires professionnelles, quels sont les inconv\u00e9nients ?<\/h2>\n\n\n\n
Usage frauduleux des cartes professionnelles<\/h3>\n\n\n\n
Limites annuelles de d\u00e9penses et co\u00fbt des cartes<\/h3>\n\n\n\n
Cartes bancaires professionnelles ou notes de frais ?<\/h2>\n\n\n\n
Le rapprochement bancaire, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/h3>\n\n\n\n
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