{"id":16397,"date":"2022-01-28T11:56:53","date_gmt":"2022-01-28T10:56:53","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16397"},"modified":"2024-10-24T16:57:12","modified_gmt":"2024-10-24T14:57:12","slug":"pme-se-digitaliser-pour-assurer-sa-competitivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/pme-se-digitaliser-pour-assurer-sa-competitivite\/","title":{"rendered":"[PME] Se digitaliser pour assurer sa comp\u00e9titivit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<p>La transformation digitale des entreprises, vous entendez ce terme partout depuis 10 ans. Il est m\u00eame possible que vous commenciez \u00e0 en avoir par-dessus la t\u00eate&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p>Pourtant, pour les PME, se digitaliser est essentiel pour assurer la comp\u00e9titivit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9. Mais reprenons les bases&nbsp;! Quand on parle de digitalisation des entreprises, que veut-on dire exactement&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Non, se digitaliser, ce n\u2019est pas (que) ouvrir une page Facebook pour son entreprise&nbsp;! En r\u00e9alit\u00e9, on parle de digitalisation pour d\u00e9signer l\u2019utilisation du num\u00e9rique dans l\u2019organisation interne et la strat\u00e9gie de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Or, la digitalisation des processus internes est souvent la grande oubli\u00e9e dans les d\u00e9cisions strat\u00e9giques des PME. Pourtant, elle est essentielle&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitaliser ses processus internes<\/h2>\n\n\n\n<p>Eh oui, on n\u2019y pense pas toujours comme un facteur de comp\u00e9titivit\u00e9, mais <strong>il est indispensable de passer au num\u00e9rique pour ses processus internes (administratifs, RH, comptabilit\u00e9, etc.).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pourquoi&nbsp;? D\u00e9j\u00e0, parce que montrer \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur que l\u2019on est digitalis\u00e9, c\u2019est bien. Mais quand on a aussi facilit\u00e9 l\u2019organisation en interne, c\u2019est mieux&nbsp;! Inutile d\u2019avoir une carrosserie de Ferrari si vous avez encore un moteur de Twingo \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur, n\u2019est-ce pas&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, vous allez ainsi fluidifier une organisation parfois embourb\u00e9e dans des documents papiers. Digitaliser vos processus en vous dotant d\u2019outils ou de solutions adapt\u00e9s vous permet notamment&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>De gagner du temps en automatisant certaines t\u00e2ches<\/li><li>De limiter les risques d\u2019erreurs gr\u00e2ce \u00e0 des syst\u00e8mes de reconnaissances et d\u2019alertes<\/li><li>De r\u00e9duire le temps pass\u00e9 \u00e0 chaque \u00e9tape (validation, prise en compte, etc.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Enfin, vous doter de solutions vous permettra d\u2019avoir un meilleur contr\u00f4le et une meilleure vue d\u2019ensemble sur les flux de l\u2019entreprise (RH, comptabilit\u00e9, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les outils comptables, un indispensable<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi s\u2019\u00e9quiper d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous le savez, la comptabilit\u00e9 manuelle est en voie de disparition. Cependant, pour faciliter le travail de vos \u00e9quipes, il est crucial de vous \u00e9quiper d\u2019un logiciel comptable pour automatiser les t\u00e2ches complexes et\/ou redondantes.<\/p>\n\n\n\n<p>En vous \u00e9quipant d\u2019une <strong>solution comptabl<\/strong>e, il vous sera plus facile de&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>G\u00e9n\u00e9rer des rapports<\/li><li>Calculer les profits et pertes<\/li><li>G\u00e9rer les taxes<\/li><li>Cr\u00e9er des factures<\/li><li>Garder une trace des transactions.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Automatiser certains processus va permettre de d\u00e9gager du temps pour que votre \u00e9quipe comptable puisse se concentrer sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PME&nbsp;: comment choisir son logiciel comptable&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour les PME, il est important de s\u2019\u00e9quiper d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 qui permette&nbsp;d\u2019assurer la gestion de la comptabilit\u00e9&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenue des comptes annuels<\/li><li>D\u00e9claration de TVA<\/li><li>Liasse fiscale.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Selon votre secteur d\u2019activit\u00e9, vous pourrez aussi choisir un logiciel de comptabilit\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Commerce&nbsp;: <\/strong>votre logiciel de comptabilit\u00e9 devra proposer un module de gestion de la partie commerciale (facturation, devis, comptabilit\u00e9, etc.).<\/li><li><strong>Soci\u00e9t\u00e9s industrielles et de production&nbsp;:<\/strong> le logiciel que vous choisirez devra pouvoir prendre en charge l\u2019ensemble de la comptabilit\u00e9 ainsi que le processus de production.<\/li><li><strong>M\u00e9tiers particuliers&nbsp;:<\/strong> pour l\u2019artisanat, la restauration ou encore le b\u00e2timent, nous vous conseillons de vous doter d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 sp\u00e9cifique.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>&#x1f50e; Pour aller plus loin&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/logiciels-comptabilite-comparatif\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Comparatif des 4 meilleurs logiciels de comptabilit\u00e9 du march\u00e9<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitaliser ses notes de frais<\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/ressources\/video-produit\/?_ressources_type=video-produit\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais<\/a> est dans la droite lign\u00e9e de la digitalisation des process comptables, et plus globalement de la transformation digitale des PME&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser ses notes de frais&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Parce que si vous avez d\u00e9j\u00e0 d\u00fb traiter les notes de frais en papier, vous savez \u00e0 quel point c\u2019est un processus chronophage et lourd pour tout le monde&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les collaborateurs, il faut faire attention \u00e0 ses justificatifs et bien remplir les documents Excel. C\u00f4t\u00e9 comptabilit\u00e9, ce sont souvent des doubles saisies, mais aussi des heures perdues \u00e0 v\u00e9rifier que les justificatifs correspondent bien au montant entr\u00e9 dans les tableurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment choisir son logiciel de note de frais&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>La solution de notes de frais que vous allez choisir doit \u00eatre param\u00e9trable pour s\u2019accorder au fonctionnement de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F est une<strong> solution de gestion de note de frais <\/strong>qui vous facilite le quotidien gr\u00e2ce \u00e0 de nombreuses fonctionnalit\u00e9s&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>C\u00f4t\u00e9 collaborateur&nbsp;: <\/strong>il suffit de prendre le justificatif en photo depuis leur app de note de frais. Gr\u00e2ce au scan intelligent, toutes les donn\u00e9es essentielles sont extraites en moins d\u2019une seconde (date, montant, taux de TVA, lieu, etc.).<\/li><li><strong>C\u00f4t\u00e9 manager \/ valideur&nbsp;:<\/strong> le manager re\u00e7oit une notification d\u00e8s que la note est soumise, et n\u2019a qu\u2019\u00e0 la valider, la refuser ou demander des ajustements au collaborateur.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f4t\u00e9 comptabilit\u00e9&nbsp;:<\/strong> la v\u00e9rification est facilit\u00e9e gr\u00e2ce au syst\u00e8me de Stabilo, qui permet de mettre en lumi\u00e8re les informations importantes. Le logiciel de notes de frais se connecte directement au logiciel comptable, afin de r\u00e9aliser tous les exports, et la connexion bancaire permet un remboursement rapide des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">&#x1f525; Pr\u00eat \u00e0 digitaliser votre activit\u00e9\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/bien-choisir-solution-notes-de-frais\/\">Nous avons pr\u00e9par\u00e9 pour vous ce guide complet pour choisir la solution de notes de frais qu\u2019il vous faut<\/a>\u00a0! &#x1f525;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Digitaliser la gestion des cong\u00e9s et les fiches de paie<\/h3>\n\n\n\n<p>La gestion des cong\u00e9s dans une PME peut \u00eatre un v\u00e9ritable casse-t\u00eate&nbsp;! Pour \u00e9viter le syndrome de l\u2019entreprise vide pendant l\u2019\u00e9t\u00e9, ou que les deux membres d\u2019un bin\u00f4me n\u2019aient pos\u00e9 leurs cong\u00e9s en m\u00eame temps, nous vous conseillons de vous doter d\u2019une <strong>solution de gestion des cong\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus de responsabiliser les salari\u00e9s et de valoriser l\u2019exp\u00e9rience collaborateur, vous \u00e9vitez les tensions entre eux. En effet, ils pourront automatiquement voir \u00e0 quel moment ils pourront poser leurs cong\u00e9s par rapport \u00e0 l\u2019\u00e9quipe et choisir sur quel solde le faire (CP, RTT, etc.). Les collaborateurs, managers et la Direction pourront \u00e9galement avoir une vision d\u2019ensemble, qui permettra de mieux g\u00e9rer les ressources humaines, et donc de mieux r\u00e9partir la charge de travail en fonction des cong\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9mat\u00e9rialiser le bulletin de salaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Depuis 2017, les salari\u00e9s doivent recevoir obligatoirement une copie num\u00e9rique de leur bulletin de salaire. Le format est pl\u00e9biscit\u00e9 par les salari\u00e9s, qui peuvent ainsi conserver et avoir acc\u00e8s bien plus facilement \u00e0 toutes leurs fiches de paie&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p>Nous vous conseillons de vous doter d\u2019une solution qui propose de les d\u00e9poser dans un espace s\u00e9curis\u00e9 et individualis\u00e9, afin de vous assurer de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Nombreuses sont les entreprises qui h\u00e9sitent \u00e0 digitaliser leurs processus internes, pensant qu\u2019adopter de nouveaux modes de fonctionnement ne fera que les ralentir, ou qu\u2019il est plus urgent de digitaliser leur activit\u00e9 et leurs services.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pourtant, se reposer sur des outils et solutions d\u00e9di\u00e9s est indispensable&nbsp;!<\/strong> Et les enjeux de la digitalisation sont \u00e9lev\u00e9s, puisque fluidifier le travail des services supports et des collaborateurs en les dotant d\u2019outils et de ressources adapt\u00e9s permet \u00e0 tout le monde de se consacrer sur son c\u0153ur de m\u00e9tier plut\u00f4t que de pester sur son voisin.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous le comprenez, r\u00e9aliser la transformation digitale de votre activit\u00e9, vous facilitez le travail de tout le monde, r\u00e9duisez les tensions, et diminuez drastiquement le risque d\u2019erreurs, puisque la plupart des actions seront automatis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00eat \u00e0 digitaliser votre activit\u00e9&nbsp;? Nous avons pr\u00e9par\u00e9 pour vous ce guide complet pour choisir la solution de notes de frais qu\u2019il vous faut&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/bien-choisir-solution-notes-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTA_Guide_Choisir_sa_solution_de_NDF.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"T\u00e9l\u00e9charger le guide\" class=\"wp-image-16157\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTA_Guide_Choisir_sa_solution_de_NDF.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTA_Guide_Choisir_sa_solution_de_NDF.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTA_Guide_Choisir_sa_solution_de_NDF.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La transformation digitale des entreprises, vous entendez ce terme partout depuis 10 ans. 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