Geltende Regelungen kennen und verstehen<\/h2>\n\n\n\n
Auch wenn es eigentlich selbstverst\u00e4ndlich sein sollte, kommt es immer wieder zu unwissentlichen Verfehlungen der geltenden Gesetze. Nicht immer ist es einfach, einen \u00dcberblick \u00fcber die in den einzelnen Bundesl\u00e4ndern geltenden Regeln zu gewinnen. Was in Baden-W\u00fcrttemberg gerade an Einschr\u00e4nkungen gilt, muss nicht der Fall in Berlin sein. <\/p>\n\n\n\n
Hier gilt es also, sich im Vorfeld der Gesch\u00e4ftsreise ausreichend zu informieren. Dazu sollten Sie sich an die verantwortlichen Stellen wenden und Informationsmaterial \u00f6ffentlicher Einrichtungen anderem vorziehen. Ihre Quellen sollten m\u00f6glichst verl\u00e4sslich sein und alle Ihre Fragen beantworten. Falls etwas unklar ist, informieren Sie sich bei den vielerorts eingerichteten Corona-Hotlines oder den Gesundheits\u00e4mtern<\/strong>. Folgende Fragen sollten auf jeden Fall gekl\u00e4rt werden:<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie diese Fragen im Vorfeld kl\u00e4ren, sind Sie als Personaler schon in vielerlei Hinsicht auf der sicheren Seite und k\u00f6nnen weitergehende Vorgehensweisen kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n Neben den gesetzlichen Regelungen steht es Ihnen als Personaler offen, zus\u00e4tzliche Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen festzulegen, solange diese nicht gegen geltendes Recht versto\u00dfen. Am besten geschieht dies in Abstimmung mit den Mitarbeitern. Kommunizieren Sie klar und deutlich, welche Regeln gelten und warum diese aus Ihrer Sicht Sinn machen. So kann es beispielsweise Sinn machen, Mitarbeitern im Vorfeld einer Gesch\u00e4ftsreise mehr Homeoffice einzur\u00e4umen, um das Infektionsrisiko am Arbeitsplatz vor Abreise zu vermeiden. Auch bei der R\u00fcckkehr von Reisen kann es sinnvoll sein, dass der Mitarbeiter nicht direkt wieder ins B\u00fcro kommt<\/strong>. Ebenfalls sollten Sie klar machen, dass Sie ein offenes Ohr f\u00fcr die Sorgen Ihrer Mitarbeiter haben. Niemand sollte trotz gesundheitlicher Bedenken auf Gesch\u00e4ftsreise m\u00fcssen, wenn es nicht unbedingt n\u00f6tig ist.<\/p>\n\n\n\n Aktuelle Regelungen im Unternehmen k\u00f6nnen Sie in Form eines Leitfadens oder eines regelm\u00e4\u00dfig aktualisierten Newsletters verschicken. Tragen Sie Sorge, dass die Mitarbeiter immer auf dem neusten Stand sind.<\/p>\n\n\n\n Auch f\u00fcr den Ablauf der Gesch\u00e4ftsreise k\u00f6nnen Sie einige Regeln festlegen, die die Sicherheit erh\u00f6hen. Beispielsweise k\u00f6nnen Buffets bei der Verpflegung vermieden werden. Statt Fr\u00fchst\u00fcck in der Hotel-Lobby kann ein Room Service genutzt werden. H\u00e4ufige Restaurant-G\u00e4nge k\u00f6nnen vermieden werden, wenn es im Hotel M\u00f6glichkeiten zum Kochen oder zur Selbstverpflegung gibt. Auch bei den Transportmitteln k\u00f6nnen Sie Anpassungen vornehmen und beispielsweise die Kosten eines Mietwagens statt die des \u00fcberf\u00fcllten Zugs zahlen.<\/p>\n\n\n\n Hierbei sind vermutlich Anpassungen im Reisebudget n\u00f6tig. \u00dcberdenken Sie die \u00fcblicherweise angewendeten Tagespauschalen oder geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheiten bei deren Ausgaben. Lassen Sie Raum f\u00fcr einen eventuellen Verpflegungsmehraufwand oder eine Anpassung der Fahrtkostenabrechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Auch wenn die geplante Gesch\u00e4ftsreise nicht digital stattfindet, hei\u00dft das nicht, dass sie einige Bereiche nicht weiterhin im Digitalen belassen k\u00f6nnen. Durch eine sinnvolle Nutzung digitaler Tools k\u00f6nnen zahlreiche unn\u00f6tige Kontakte vermieden werden. \u00dcberlegen Sie beispielsweise, wie Sie die Gesch\u00e4ftsreise m\u00f6glichst papierfrei gestalten k\u00f6nnen. Je mehr Quittungen und Belege eingereicht werden m\u00fcssen, desto h\u00e4ufiger wird ihr Mitarbeiter ins B\u00fcro kommen und so das Ansteckungsrisiko erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Versuchen Sie, Fragen und Probleme m\u00f6glichst per Telefon und Mail zu kl\u00e4ren und Dokumente in digitaler Form zu versenden und einzusammeln<\/strong>. So sparen Sie \u00fcbrigens auch einiges an Zeit und k\u00f6nnen eventuell zahlreiche Aufgaben leichter vom B\u00fcro ins Homeoffice verlagern. Bei all diesen Punkten kann eine Reisekosten-App wie unser Produkt N2F eine gro\u00dfe Hilfe sein, wie wir Ihnen gerne zum Abschluss des Artikels aufzeigen wollen.<\/p>\n\n\n\n Nachdem Sie unsere Checkliste gelesen haben, sollte klar sein, dass effiziente Kommunikation, die Vermeidung zu vieler Kontakte und eine ausreichende Digitalisierung der Reisekostenabrechnung zu den wichtigsten Punkten bei der Planung von Gesch\u00e4ftsreisen z\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n Ein wichtiger Helfer f\u00fcr alle diese Punkte kann die Reisekosten-App N2F<\/a> sein, die Ihnen beim Abhaken der Checkliste helfen wird. N2F ist ein praktisches All-in-One-Tool f\u00fcr die Reisekostenabrechnung und begleitet Mitarbeiter \u00fcber den gesamten Ablauf einer Gesch\u00e4ftsreise hinweg<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Das Besondere an N2F ist die intelligente Smartscan-Funktion, die es Mitarbeitern erlaubt, ganz einfach ein Foto von bezahlten Rechnungen aufzunehmen und so an die Buchhaltung des Unternehmens zu \u00fcbermitteln. Dies spart nicht nur Zeit und Nerven, da die \u00fcbliche Zettelwirtschaft entf\u00e4llt, sondern vermeidet auch unn\u00f6tige Kontakte. Der Mitarbeiter muss nicht zehn Mal ins B\u00fcro fahren, um fehlende Quittungen einzureichen, sondern \u00fcbermittelt alles kontaktlos per App.<\/p>\n\n\n\n Falls sich durch das Pandemiegeschehen Fahrtwege verl\u00e4ngern oder verkomplizieren, ist N2F ebenfalls ein praktischer Helfer: Die App berechnet automatisch Kilometerpauschalen und nimmt Ihnen so einige Rechenarbeit ab.<\/p>\n\n\n\n Sollten Sie weitere Fragen zu N2F und seinem Einsatz in der Reisekostenabrechnung haben,\u00a0kontaktieren Sie gerne unser Experten-Team<\/a>\u00a0f\u00fcr eine ausf\u00fchrliche Beratung.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit die Impfkampagnen in vielen L\u00e4ndern immer weiter voranschreiten, haben viele das Reisen wieder aufgenommen. 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Ablauf der Gesch\u00e4ftsreise an die aktuelle Lage anpassen<\/h2>\n\n\n\n
Unn\u00f6tige Kontakte durch Digitalisierung vermeiden<\/h2>\n\n\n\n
So kann N2F Ihnen bei der kontaktarmen Durchf\u00fchrung von Gesch\u00e4ftsreisen helfen<\/h3>\n\n\n\n
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