En effet, lors du premier confinement, nombre d\u2019entreprises se sont trouv\u00e9es coinc\u00e9es : avec des services postaux ralentis, et sans personne dans les locaux pour r\u00e9ceptionner des papiers, les processus ont forc\u00e9ment \u00e9t\u00e9 complexifi\u00e9s. Comment signer un contrat ? Comment renvoyer ses justificatifs de note de frais ? On comprend bien les difficult\u00e9s qui ont bloqu\u00e9 tant de PME et ETI.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9mat\u00e9rialiser les contrats des collaborateurs<\/h3>\n\n\n\n
Avec la d\u00e9mocratisation du t\u00e9l\u00e9travail, coupl\u00e9e \u00e0 des difficult\u00e9s \u00e0 recruter, de plus en plus d\u2019entreprises se sont rendu compte de l\u2019importance de proposer des prises de poste \u00e0 distance<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Mais encore faut-il \u00eatre organis\u00e9 pour pouvoir proposer du t\u00e9l\u00e9travail complet !<\/strong> En effet, outre les entretiens \u00e0 distance, qui peuvent \u00eatre assez facile \u00e0 g\u00e9rer, tout l\u2019aspect administratif est \u00e0 repenser.<\/p>\n\n\n\n Rappelons que la signature \u00e9lectronique a une valeur l\u00e9gale depuis 2000<\/strong>, bien que de nombreux processus administratifs passent toujours uniquement par une signature manuscrite. Pourtant, c\u2019est bien l\u2019occasion de vous doter d\u2019une solution favorisant l\u2019envoi de documents \u00e9lectroniques, et la signature num\u00e9rique ! Attention, pour avoir une valeur probante, la signature \u00e9lectronique doit respecter les crit\u00e8res suivants :<\/p>\n\n\n\n Vous allez ainsi pouvoir proposer directement en signature \u00e9lectroniqu<\/strong>e tout ce qui concerne les contrats : cr\u00e9ation, avenant, rupture de contrat, etc.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses solutions de signature \u00e9lectronique comptent un certificat ainsi que l\u2019envoi d\u2019un code secret pour signer le document, permettant ainsi d\u2019en assurer la validit\u00e9. YouSign ou encore Docusign sont des solutions que vous pouvez tout \u00e0 fait int\u00e9grer dans votre entreprise pour fluidifier votre organisation !<\/p>\n\n\n\n Depuis 2017, la Loi Travail pr\u00e9voit que chaque salari\u00e9 re\u00e7oive une copie \u00e9lectronique de sa fiche de paie<\/strong>. Les collaborateurs qui souhaitent conserver une copie papier de leur bulletin de salaire doivent en faire la demande sp\u00e9cifique aupr\u00e8s de leur employeur, car cela ne se fait plus automatiquement.<\/p>\n\n\n\n Le bulletin de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 doit respecter 4 crit\u00e8res :<\/p>\n\n\n\n Et c\u2019est un format qui est particuli\u00e8rement pl\u00e9biscit\u00e9 par les salari\u00e9s, qui appr\u00e9cient de pouvoir retrouver l\u2019ensemble de leurs bulletins de paie en un seul et m\u00eame endroit.<\/p>\n\n\n\n Pour les entreprises, c\u2019est un gain de temps certain ! Il suffit de d\u00e9poser les documents dans un espace s\u00e9curis\u00e9 et individualis\u00e9 afin que chaque salari\u00e9 y ait acc\u00e8s. Plus besoin pour les RH de se d\u00e9placer dans les locaux en distribuant les enveloppes contenant la fiche de paie !<\/p>\n\n\n\n Pendant les confinements successifs, les notes de frais ont \u00e9t\u00e9 une v\u00e9ritable plaie \u00e0 g\u00e9rer pour les entreprises<\/strong>. En effet, les salari\u00e9s continuaient \u00e0 remplir les documents et \u00e0 envoyer leurs justificatifs pour se faire rembourser, mais personne n\u2019\u00e9tait l\u00e0 pour les r\u00e9ceptionner.<\/p>\n\n\n\n Cette situation a pu cr\u00e9er des tensions entre la comptabilit\u00e9 et les salari\u00e9s, les premiers se retrouvant avec une montagne de notes de frais \u00e0 g\u00e9rer, et les seconds attendant leur remboursement.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est pour \u00e9viter cela, mais aussi pour faciliter la gestion quotidienne des remboursements, que nous vous conseillons d\u2019opter pour une solution de gestion de note de frais ! Plus besoin de recourir au papier, elle permet de faciliter la vie de tout le monde.<\/p>\n\n\n\n La solution de notes de frais facilite \u00e9galement le calcul des tickets restaurant,<\/a> et vous permet de conserver tous les justificatifs avec une valeur l\u00e9gale (plus de stockage de papier et la garantie d\u2019\u00eatre toujours lisible dans le futur).<\/p>\n\n\n\n 🔥 Pr\u00eat \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser vos processus administratifs\u00a0? Nous avons r\u00e9alis\u00e9 pour vous ce guide complet pour vous aider \u00e0 bien choisir votre solution de notes de frais\u00a0! <\/a>🔥<\/p>\n\n\n\n Vous le savez, \u00e0 partir de 2024, les entreprises auront l\u2019obligation de d\u00e9mat\u00e9rialiser les factures,<\/a> c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019elles devront pouvoir \u00e9mettre et recevoir l\u2019ensemble de leurs factures sous format num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n Le fournisseur n\u2019adressera donc plus sa facture directement \u00e0 l\u2019acheteur, mais devra passer soit par une plateforme immatricul\u00e9e priv\u00e9e, soit par le portail public de facturation.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 vous doter d\u2019une solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs. Elle vous permettra notamment de fluidifier les flux de facturation, en acc\u00e9l\u00e9rant le temps de paiement et en ayant une meilleure visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el, mais aussi de faciliter le travail comptable.<\/p>\n\n\n\n Vous l\u2019avez compris, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus administratifs est un premier pas, et un pas de g\u00e9ant, vers la digitalisation des entreprises. En vous dotant de solutions qui permettent d\u2019automatiser certaines \u00e9tapes, vous vous assurez de limiter le risque d\u2019erreur et de gagner du temps. Mais surtout, vous soulagez grandement vos \u00e9quipes ! Lib\u00e9r\u00e9es de tout une charge de v\u00e9rification et de validation, elles peuvent enfin se concentrer sur leur v\u00e9ritable c\u0153ur de m\u00e9tier.<\/p>\n\n\n\n Plus que jamais, les entreprises doivent prendre le pas de la digitalisation pour gagner en agilit\u00e9. Mais par o\u00f9 commencer ? Comment faire ? Chez N2F, nous…<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":16339,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[889,895],"tags":[11,338,31],"ppma_author":[706],"class_list":["post-16338","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisation-entreprise","category-fiscalite","tag-dematerialisation","tag-loi","tag-notes-de-frais"],"acf":[],"yoast_head":"\nD\u00e9mat\u00e9rialiser les bulletins de paie du personnel<\/h3>\n\n\n\n
D\u00e9mat\u00e9rialiser vos notes de frais<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n\n\n\nD\u00e9mat\u00e9rialiser vos factures fournisseurs<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n![\"T\u00e9l\u00e9charger](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/CTA_Guide_Choisir_sa_solution_de_NDF.png?resize=720%2C231&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"