{"id":16245,"date":"2022-01-11T11:03:00","date_gmt":"2022-01-11T10:03:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16245"},"modified":"2024-02-17T13:05:44","modified_gmt":"2024-02-17T12:05:44","slug":"voci-contabili-3-best-practices-da-adottare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/voci-contabili-3-best-practices-da-adottare\/","title":{"rendered":"Registrazioni contabili: 3 “best practices” da adottare"},"content":{"rendered":"\n

Le aziende sono legalmente obbligate ad effettuare le registrazioni contabili. Questo fornisce alle autorit\u00e0 fiscali informazioni sulle finanze dell’azienda, ma \u00e8 anche un buon indicatore di performance e di monitoraggio<\/strong> per l’azienda stessa.<\/p>\n\n\n\n

In questo articolo, vi diamo tre consigli per evitare spiacevoli sorprese quando inserite le vostre fatture d’acquisto, fatture di vendita, estratti conto, dichiarazioni IVA, avvisi fiscali o informazioni relative agli stipendi!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

#1 – Seguite un chiaro circuito di convalida per le spese e gli acquisti<\/h2>\n\n\n\n

Seguire un circuito di convalida chiaro e preciso per le spese e gli acquisti \u00e8 essenziale per la registrazione contabile corretta.<\/a> Questo processo di controllo interno garantisce la conformit\u00e0 dei vostri processi di acquisto<\/strong> e vi permette di approvare e poi convalidare gli acquisti di beni o servizi.<\/p>\n\n\n\n

Il circuito di convalida delle spese e degli acquisti comprende quattro passaggi:<\/p>\n\n\n\n

Trasmettere le richieste di acquisto alla direzione<\/h3>\n\n\n\n

I<\/strong> vostri dipendenti dovrebbero indicare in un documento le specifiche con le loro richieste<\/strong>. Questi documenti forniscono informazioni chiave sull\u2019acquisto in questione: breve descrizione, data richiesta, dipartimento interessato.<\/p>\n\n\n\n

Identificate gli approvatori<\/h3>\n\n\n\n

Il numero e il profilo dei decisori non \u00e8 fisso, poich\u00e9 dipende dal tipo di acquisto, dal suo importo e dal dipartimento interessato. Questa catena di approvazione \u00e8 semplificata quando fa parte di un processo di acquisto digitalizzato<\/strong>: le richieste di acquisto sono inviate automaticamente agli approvatori che le accettano o le rifiutano.<\/p>\n\n\n\n

Configurate le impostazioni di approvazione<\/h3>\n\n\n\n

La direzione dovrebbe definire diversi livelli di autorizzazione e condizioni di approvazione sotto forma di soglie di spesa. Questi flussi di approvazione devono essere in grado di adattarsi<\/strong> e di reindirizzare le informazioni alla persona giusta – se un decisore \u00e8 assente, per esempio<\/p>\n\n\n\n

Tracciate le richieste e le approvazioni<\/h3>\n\n\n\n

Tracciare l’intero circuito di approvvigionamento vi permette di verificare che il processo sia soddisfacente e di dimostrare che un acquisto \u00e8 conforme<\/strong>, durante gli audit o in caso di  controversie per esempio. Inoltre, garantire la tracciabilit\u00e0 di tutti i vostri flussi contabili e assicurare la trasparenza delle vostre operazioni ridurr\u00e0 significativamente il rischio di errori<\/p>\n\n\n\n

#2 – Organizzare e archiviare i documenti contabili<\/h2>\n\n\n\n

Mettete questa organizzazione in atto gradualmente <\/strong>in modo da non essere completamente sopraffatti quando \u00e8 il momento di inserire la vostra voce contabile!<\/p>\n\n\n\n

Per esempio, usate una presentazione in tre parti per il vostro giornale degli acquisti:<\/p>\n\n\n\n