{"id":16238,"date":"2021-11-09T16:03:42","date_gmt":"2021-11-09T15:03:42","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16238"},"modified":"2021-11-09T16:03:45","modified_gmt":"2021-11-09T15:03:45","slug":"5-schritte-um-ihr-team-erfolgreich-bei-der-einfuhrung-einer-neuen-software-zu-unterstutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/5-schritte-um-ihr-team-erfolgreich-bei-der-einfuhrung-einer-neuen-software-zu-unterstutzen\/","title":{"rendered":"5 Schritte, um Ihr Team erfolgreich bei der Einf\u00fchrung einer neuen Software zu unterst\u00fctzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Schon l\u00e4nger planen Sie im Unternehmen die Einf\u00fchrung einer neuen Software, um sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag zu erleichtern, doch Sie z\u00f6gern aus Sorge, nicht die richtige Software zu finden. <\/p>\n\n\n\n<p>Vielleicht befinden Sie sich auch in einem tiefgreifenden Prozess der Digitalisierung und fragen sich, wie Sie diese Ver\u00e4nderung am besten im Unternehmen implementieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Wir m\u00f6chten Ihnen 5 wichtige Schritte vorstellen, die Sie bei der Einf\u00fchrung einer neuen Software beachten sollten, damit der \u00dcbergang f\u00fcr Sie und Ihre Mitarbeiter m\u00f6glichst angenehm abl\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#1 &#8211; Gemeinsam den Bedarf analysieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Idealfall sollte die Einf\u00fchrung einer neuen Software kein Projekt im Alleingang sein. Zwar haben Sie in Ihrer Managerposition die Aufgabe, den \u00dcberblick zu behalten, aber manchmal fehlt der Blick f\u00fcr die beruflichen Alltagsbed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter. Letztlich sind es diese, die mit der neuen Software arbeiten m\u00fcssen. Die Software sollte daher Probleme l\u00f6sen, die Arbeitslast minimieren und langfristig das Management des Teams erleichtern.<\/p>\n\n\n\n<p>Am besten f\u00fchren Sie gemeinsam im Team eine Bedarfsanalyse durch. Informieren Sie zun\u00e4chst alle Teammitglieder von Ihrer Absicht, eine neue Software einzuf\u00fchren. Machen Sie jedoch klar, dass Sie alle Mitarbeiter in diesen Prozess einbinden m\u00f6chten und Raum f\u00fcr Feedback vorhanden ist. Planen Sie ein oder mehrere Meetings, im Rahmen derer Sie Ihre Pl\u00e4ne genau vorstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie auch daran, alles Diskutierte festzuhalten, um bei sp\u00e4teren Feedbackrunden auf bereits Gesagtes zur\u00fcckgreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#2 &#8211; Den \u00dcbergang sanft gestalten<\/h2>\n\n\n\n<p>H\u00e4ufig reagieren Mitarbeiter auf jegliche Form von Change-Prozessen zun\u00e4chst mit einer ablehnenden Haltung. Dieses Verhalten ist v\u00f6llig menschlich, denn eine einmal entwickelte Routine legen wir nur ungern wieder ab. Ver\u00e4nderung bedeutet immer auch Kraftaufwand.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist daher unerl\u00e4sslich, dass Sie Ihren Mitarbeitern den \u00dcbergang zur neuen Software so gut es geht erleichtern. Am besten \u00fcberzeugen Sie durch das Aufzeigen der Vorteile der neuen Software. Den Mitarbeitern muss klar sein, welche konkreten Verbesserungen sie durch die neuen Programme erwarten k\u00f6nnen. Machen Sie deutlich, dass Sie den Mitarbeitern unterst\u00fctzend zur Seite stehen und dass diese nicht alleine ins kalte Wasser geworfen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bereiten Sie daher eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Vorz\u00fcge der neuen Software vor und pr\u00e4sentieren Sie diese Ihren Mitarbeitern beispielsweise in Form einer Power Point-Pr\u00e4sentation.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; Lesen si auch : <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/5-tipps-fur-die-produktive-teamarbeit-im-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 Tipps f\u00fcr di produktive Teamarbeit im Unternehmen<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#3 &#8211; Raum und Zeit f\u00fcr die Einarbeitung geben<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht jeder ist ein Digital Native. Bedenken Sie bei der Einf\u00fchrung der neuen Software, dass eine gewisse Phase der Einarbeitung n\u00f6tig ist, die je nach Mitarbeiter unterschiedlich lange ausfallen kann. W\u00e4hrend manchen Mitarbeitern ein digitaler Leitfaden mit Screenshots zur Einarbeitung gen\u00fcgt, m\u00fcssen Sie andere Mitarbeiter weitaus mehr an die Hand nehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bieten Sie allen Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit eines Trainings, das die wichtigsten Funktionen der neuen Software erkl\u00e4rt. Falls Sie keinen externen Experten einladen k\u00f6nnen, halten Sie dieses selbst oder \u00fcbergeben Sie die Aufgabe einem kompetenten Teammitglied. Auch das Einarbeiten in Gruppen kann eine gute Methode sein. Lassen Sie die Mitarbeiter verschiedene Funktionen in Kleingruppen entdecken und pr\u00e4sentieren Sie gegenseitig das Gelernte. Bei der Einf\u00fchrung einer neuen Software sollten alle an einem Strang ziehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#4 &#8211; Feedback begr\u00fc\u00dfen<\/h2>\n\n\n\n<p>Gerade zu Beginn der Einf\u00fchrung der neuen Software kann es zu Problemen kommen, doch auch sp\u00e4ter zeigen sich in der allt\u00e4glichen Anwendung gewisse T\u00fccken. Daher sollten Sie langfristig bei Fragen erreichbar sein und gen\u00fcgend Raum f\u00fcr Feedback geben. Mit einer einmaligen Einarbeitung ist es nicht getan. Im Idealfall sollte die gew\u00e4hlte Software flexibel und individualisierbar sein, um genau Ihren unternehmensspezifischen Bed\u00fcrfnissen gerecht zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Es empfiehlt sich, eine Person im Team zu bestimmen, die in Problemf\u00e4llen als Ansprechpartner und Experte fungiert. So haben alle Mitarbeiter eine zentrale Anlaufstelle. Achten Sie jedoch darauf, dass Fragen geb\u00fcndelt bei der Person eintreffen, um eine \u00dcberforderung zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um zu viele Fragen zu vermeiden, k\u00f6nnen Sie Handb\u00fccher, Leitf\u00e4den oder FAQs vorbereiten und den Mitarbeitern zur Hand geben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#5 &#8211; Best Practices entwickeln<\/h2>\n\n\n\n<p>Ihre Mitarbeiter wurden geschult, haben alle relevanten Programmfunktionen kennengelernt und sind nun in der Lage, das Programm zu nutzen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass alle Teammitglieder andere Bereiche der Software nutzen und nur die wenigsten Experten f\u00fcr den gesamten Funktionsumfang der Software werden.<\/p>\n\n\n\n<p>An diesem Punkt gilt es, in den einzelnen Abteilungen Best Practices zu entwickeln. Dabei sollten Sie Ihren Mitarbeitern freie Hand lassen, denn diese sind Experten f\u00fcr ihren eigenen Bereich. Sinnvoll ist es, in regelm\u00e4\u00dfigen Feedbackrunden zu besprechen, wie die Software konkret genutzt wird, was es zu verbessern gilt und welche Fragen bestehen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter auch nach einer Dokumentierung ihrer Arbeitsweise, um zuk\u00fcnftige Mitarbeiter schnell einarbeiten zu k\u00f6nnen. Zudem haben Sie so bei Personalausfall stets den \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Arbeitsprozesse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fallbeispiel Reisekostenabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Unter den vielen Bereichen im Unternehmen, die eine intelligenten Software ben\u00f6tigen, ist die Buchhaltung sicher das beste Beispiel. Ein h\u00e4ufiger Problembereich im Unternehmen ist die Reisekostenabrechnung. Diese ist oft gleichbedeutend mit Unmengen an Papierkram, viel Kopfzerbrechen \u00fcber die zu erstattenden Kosten, verlorene Quittungen und Rechnungen. Falls Sie \u00fcber die Einf\u00fchrung einer Software im Bereich Reisekostenabrechnung nachdenken, k\u00f6nnte N2F eine leicht zu implementierende L\u00f6sung f\u00fcr Sie sein.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F ist eine simple All-in-One-L\u00f6sung f\u00fcr alle Unternehmen, deren Mitarbeiter h\u00e4ufig auf Gesch\u00e4ftsreise gehen und kombiniert herk\u00f6mmliche <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/merkmal#mobileapp-ocr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reisekostensoftware mit einer intelligenten App<\/a>. Dies bedeutet jedoch keinen doppelten Aufwand bei der Einarbeitung, wie Elke Heimg\u00e4rtner-Geier (Finanzleiterin bei Collomix) betont: \u201eDie Bedienung der App und der Web-Anwendung erfolgt weitgehend intuitiv. [\u2026] Bei der Einrichtung der Software auf unsere Notwendigkeiten wurden wir sehr gut von N2F unterst\u00fctzt.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>N2F begleitet die Reisenden von Beginn bis Ende der Gesch\u00e4ftsreise und erm\u00f6glicht es dabei, alle anfallenden Dokumente wie Rechnungen und Quittungen direkt \u00fcber eine Fotoaufnahme in der App zu speichern. So werden alle Informationen in der App zentral gespeichert und k\u00f6nnen leicht geteilt werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team ungemein und beugt durch die gegenseitige Kontrolle Missverst\u00e4ndnissen vor.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Benutzerfreundlichkeit lobt auch Volker Kusch (kaufm\u00e4nnischer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer bei GEBAU): \u201e<em>Die Prozesse und workflows in N2F sind von Anfang bis Ende sehr gut durchdacht und benutzerfreundlich. [\u2026] So transparent und benutzerfreundlich w\u00fcnscht man sich alle Buchhaltungsprozesse im Unternehmen<\/em>.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/kontakt\/\">Unser Team steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite<\/a>, falls Sie Fragen zu N2F und seinem Einsatz im Team haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/kostenlose-testversion\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"274\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-N2F-gratis-testen.jpg?resize=720%2C274&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"N2F gratis testen\" class=\"wp-image-958\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-N2F-gratis-testen.jpg?resize=1024%2C389&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-N2F-gratis-testen.jpg?resize=300%2C114&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-N2F-gratis-testen.jpg?resize=768%2C292&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-N2F-gratis-testen.jpg?w=1283&amp;ssl=1 1283w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Schon l\u00e4nger planen Sie im Unternehmen die Einf\u00fchrung einer neuen Software, um sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag zu erleichtern, doch Sie z\u00f6gern aus Sorge,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":16239,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[147],"tags":[],"ppma_author":[1067],"class_list":["post-16238","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-geschaeftsausgaben"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - 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