{"id":16104,"date":"2021-09-23T16:31:33","date_gmt":"2021-09-23T14:31:33","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16104"},"modified":"2024-02-20T16:44:57","modified_gmt":"2024-02-20T15:44:57","slug":"note-spese-quali-sono-le-funzionalita-indispensabili-di-una-soluzione-digitale-internazionale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/note-spese-quali-sono-le-funzionalita-indispensabili-di-una-soluzione-digitale-internazionale\/","title":{"rendered":"Note spese: quali sono le funzionalit\u00e0 indispensabili di una soluzione digitale internazionale?"},"content":{"rendered":"\n

In un mondo sempre pi\u00f9 connesso in cui professionisti e aziende si muovono regolarmente, il business di molte societ\u00e0 si sviluppa grazie all\u2019internazionalizzazione. Che si tratti di export oppure di sancire nuove collaborazioni e sinergie, i dipendenti delle aziende che puntano all\u2019estero sono spesso mobilizzati su trasferte che li portano oltre i confini nazionali.<\/p>\n\n\n\n

Dopo lo stop forzato causato dalla pandemia di Covid-19, aziende come lavoratori hanno voglia, e necessit\u00e0, di riprendere i viaggi d\u2019affari<\/strong>. E chi dice viaggio, dice nota spese. Una corretta e funzionale gestione delle note spese, entro i confini nazionali come all\u2019estero, permette di ottimizzare i processi e di risparmiare quindi tempo prezioso<\/strong>. Esaminiamo quindi quali sono le funzionalit\u00e0 di cui non \u00e8 possibile fare a meno per una gestione digitalizzata e internazionale delle note spese.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Digitalizzazione e internazionalizzazione<\/h2>\n\n\n\n

Parola d\u2019ordine flessibilit\u00e0 e affidabilit\u00e0<\/strong>. Gi\u00e0 la scelta di digitalizzare la gestione delle note spese migliora notevolmente il trattamento di questi documenti contabili grazie ad un efficace controllo dei dati, alla velocit\u00e0 d\u2019inserimento e alla dematerializzazione con la conservazione digitale a norma<\/a>. La soluzione prescelta deve garantire un\u2019estrema adattabilit\u00e0 alle esigenze specifiche dell\u2019utilizzatore. Ogni trasferta, a maggior ragione quelle all\u2019estero, richiedono una certa logistica. La scelta dell\u2019applicazione per la gestione delle note spese deve tener conto della necessit\u00e0 di un trattamento semplificato, rapido e affidabile che in pi\u00f9 integri la gestione delle specificit\u00e0 legate all\u2019estero.<\/p>\n\n\n\n

Software & Applicazione mobile<\/h3>\n\n\n\n

Le trasferte all\u2019estero possono durare anche pi\u00f9 giorni e le spese anticipate dal lavoratore possono diventare cospicue. L\u2019abbinamento di un\u2019APP mobile al software di gestione della nota spese<\/strong> permette non solo di generare i documenti contabili direttamente sul luogo in cui la spesa \u00e8 effettuata, ma anche di farlo in tempo reale<\/strong>. Questa operazione consente al reparto contabilit\u00e0 aziendale di trattare le richieste via via che vengono inoltrate, senza aspettare la scadenza di fine mese. Risultato? I tempi per i rimborsi si accorciano<\/strong> e la soddisfazione del dipendente aumenta.<\/p>\n\n\n\n

💡 Leggi anche : <\/strong>Digitalizzazione e aumento della produttivit\u00e0: un duo inseparabile<\/a><\/p>\n\n\n\n

Trattamento delle spese in valuta estera<\/h3>\n\n\n\n

Una soluzione digitale internazionale deve necessariamente permettere l\u2019inserimento delle spese in qualsiasi valuta<\/strong> e garantire una gestione automatica dei tassi di cambio<\/strong>. Immaginate di dover riflettere ad ogni inserimento al tasso di cambio da inserire e di dover fare il calcolo in base alle date, alla frequenza e alla diversit\u00e0 dei paesi visitati: trasmettere la vostra nota spese diventerebbe estremamente macchinoso.<\/p>\n\n\n\n

Il software di gestione prescelto deve quindi permettere l\u2019aggiornamento automatico del tasso di cambio in funzione della data della transazione riducendo cos\u00ec il carico di lavoro del personale coinvolto e garantendo la veridicit\u00e0 dei dati inseriti. Deve altres\u00ec essere possibile poter modificare il tasso di cambio per imputare eventuali costi dei circuiti bancari internazionali.<\/p>\n\n\n\n

Disponibilit\u00e0 di diverse lingue<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019interfaccia \u00e8 disponibile in tutte le lingue dove la vostra azienda opera<\/strong> e dove viene utilizzate dal vostro team? Questo \u00e8 un elemento cruciale che spesso motiva la scelta di adottare una soluzione piuttosto che un\u2019altra. Il perch\u00e9 \u00e8 di facile comprensione e non si limita alle sole trasferte internazionali. Un\u2019azienda pu\u00f2 infatti avere una sede produttiva o operativa in un altro paese. Con l\u2019opzione di scelta della lingua, i dipendenti di questa sede potranno avere accesso all\u2019insieme delle funzionalit\u00e0 nella loro lingua madre, il che migliorer\u00e0 nettamente la loro esperienza d\u2019uso e la loro familiarizzazione con l\u2019interfaccia.<\/p>\n\n\n\n

Riconciliazione bancaria e gestione bonifici SEPA<\/h3>\n\n\n\n

Un software di gestione automatica delle note spese deve permettervi di recuperare automaticamente le transazioni bancarie<\/strong> dal conto aziendale oppure dalle diverse carte aziendali prepagate o ancora dai circuiti internazionali VISA, AMEX o MasterCard. Un\u2019applicazione performante vi permetter\u00e0 anche di generare automaticamente il bonifico SEPA<\/strong> per rimborsare i dipendenti tenendo conto delle eventuali spese anticipate.<\/p>\n\n\n\n

N2F, una soluzione globale<\/h2>\n\n\n\n

Il software di gestione delle note spese N2F<\/strong> vuole rispondere agli obiettivi di ottimizzazione dei processi che accomunano le aziende 4.0. Le societ\u00e0 devono adattarsi sempre di pi\u00f9 a regole che evolvono e che richiedono maggiore flessibilit\u00e0 e controllo, nonch\u00e9 automazione dei processi. Per soddisfare queste necessit\u00e0, N2F propone una vasta gamma di funzionalit\u00e0, integrabili e soprattutto personalizzabili<\/strong> in base alle specificit\u00e0 di ogni azienda e delle sue ambizioni internazionali:<\/p>\n\n\n\n