{"id":16072,"date":"2021-09-06T12:18:06","date_gmt":"2021-09-06T10:18:06","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16072"},"modified":"2024-02-20T22:40:06","modified_gmt":"2024-02-20T21:40:06","slug":"ende-reisekostenlosung-datev","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/ende-reisekostenlosung-datev\/","title":{"rendered":"Das Ende der Reisekostenl\u00f6sung DATEV \u2013 Das sind die Alternativen f\u00fcr Ihre Reisekostenabrechnung"},"content":{"rendered":"\n<p>Falls Sie beruflich mit dem Thema Reisekostenabrechnung in Ber\u00fchrung kommen, haben Sie es vielleicht schon mitbekommen: Wie k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlicht wurde, wird die Reisekostenl\u00f6sung <em>DATEV Reisekosten classic<\/em> bald nicht mehr zur Verf\u00fcgung stehen. Viele Unternehmen suchen nun nach geeigneten und vor allem zeitgem\u00e4\u00dfen L\u00f6sungen, um ihre Reisekostenabrechnung so problemlos wie m\u00f6glich weiterf\u00fchren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum DATEV vom Markt genommen wird<\/h2>\n\n\n\n<p>In Zeiten der Digitalisierung wird es immer wichtiger, am Zahn der Zeit zu bleiben und seine Produkte stetig weiterzuentwickeln. Wie DATEV verlauten lie\u00df, hat sich die DATEV Reisekostenl\u00f6sung als nicht mehr modern genug erwiesen, um den Bed\u00fcrfnissen der Nutzer gerecht zu werden. Das Angebot der Reisekostenl\u00f6sung wird daher voraussichtlich zum Januar 2022 eingestellt und Nutzer m\u00fcssen sich nach Alternativl\u00f6sungen umsehen. Betroffen sind <em>DATEV Reisekosten classic<\/em> sowie <em>Arbeitnehmer online Meine Reisen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind auch Sie auf der Suche nach Alternativen? Schauen wir zun\u00e4chst, welchen Anforderungen eine neue Reisekostenl\u00f6sung gerecht werden muss.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Anforderungen eine alternative Reisekostenl\u00f6sung erf\u00fcllen sollte<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Grund f\u00fcr das Ende der DATEV Reisekostenl\u00f6sung ist unter anderem das Fehlen einer mobilen L\u00f6sung in Form einer App. Zwar bot Reisekosten Classic viele praktische Features, wie eine Rechteverwaltung f\u00fcr verschiedenen Nutzer und eine hohe Rechtssicherheit durch Kenntnis der geltenden gesetzlichen Vorschriften, doch mit einer mobilen App konnte DATEV nicht aufwarten.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei ist gerade Mobilit\u00e4t der gro\u00dfe Faktor, der die Reisekostenabrechnung auszeichnet, denn schlie\u00dflich geht es um das Thema Reisen. Schauen wir uns an, inwiefern Mobilit\u00e4t eine wichtige Rolle bei der Suche nach einer Alternative zu DATEV spielt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die App als Schnittstelle:<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Gesch\u00e4ftsreise beginnt nicht erst bei der Reisekostenabrechnung in der Verwaltung des Unternehmens. Um diese korrekt durchzuf\u00fchren, m\u00fcssen bereits w\u00e4hrend der Reise unz\u00e4hlige Quittungen und Rechnungen gesammelt und aufbewahrt werden \u2013 nur um dann zuhause am Arbeitsplatz wieder m\u00fchsam ins System eingespeist zu werden. Zudem stellt sich die Frage nach der Aufbewahrung der vielen Nachweise. Wer will heute noch Schr\u00e4nke weise Akten im B\u00fcro aufbewahren m\u00fcssen?<\/p>\n\n\n\n<p>Eine App hingegen kann Mitarbeiter bereits auf der Gesch\u00e4ftsreise begleiten, alle Nachweise einscannen und direkt in die Reisekostensoftware \u00fcbermitteln. So wird die Gesch\u00e4ftsreise einerseits weniger stressig f\u00fcr die Mitarbeiter und es f\u00e4llt andererseits kaum noch Papierkram f\u00fcr die Verwaltung an. Unternehmen und Angestellte gewinnen so beide an Zeit und Komfort.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die App als \u00dcbersetzer:<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Ausland erhaltene Rechnungen und Quittungen k\u00f6nnen schnell zum Problem auf der Verwaltungsebene werden, wenn sie nicht auf Deutsch oder zumindest auf Englisch ausgestellt wurden. Gerade bei h\u00e4ufigen Auslandsreisen m\u00fcssten Sie so jedes Mal einen \u00dcbersetzer beauftragen, um die Abrechnung korrekt durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gleiches gilt f\u00fcr den Umgang mit verschiedenen W\u00e4hrungen. Auch wenn die Eurozone inzwischen sehr gro\u00df ist, kann es vorkommen, dass Ihnen Rechnungen in einer Fremdw\u00e4hrung vorliegen. Die Umrechnung ist in diesem Fall m\u00fchsam und birgt ein hohes Fehlerpotenzial, denn Wechselkurse unterliegen t\u00e4glichen Schwankungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine mobile und international ausgerichtete App bietet Ihnen idealerweise f\u00fcr beide Probleme eine L\u00f6sung: Sie spricht bestenfalls mehrere Sprachen und kann W\u00e4hrungen schnell und richtig umrechnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"259\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=720%2C259&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1099\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?w=886&amp;ssl=1 886w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=300%2C108&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=768%2C277&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die App als Kontrolleur:<\/h2>\n\n\n\n<p>Fehler sind menschlich, aber mithilfe digitaler Begleiter immer h\u00e4ufiger vermeidbar. Eine App kann dabei wichtige Kontrollfunktionen \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist ein Mitarbeiter das erste Mal auf Dienstreisen unterwegs oder zum ersten Mal in einem unbekannten Land, kann es schnell zu Verwirrung bei der H\u00f6he der Tagess\u00e4tze kommen. Eine App, die die g\u00fcltigen Pauschalen kennt und die bereits entstandenen Kosten erfasst, kann hier einige Probleme vermeiden. Sie warnt den Reisenden vor, dass er das Limit \u00fcberschreitet und vermeidet so zu hohe Kosten, die nicht erstattet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch falls Sie ein internationales Unternehmen mit Tochterfirmen im Ausland sind oder \u00fcber L\u00e4nder hinweg arbeiten, kann Ihnen eine App gute Dienste leisten. Kennt die App geltende Rechte in den jeweiligen L\u00e4ndern, k\u00f6nnen auch hier Missverst\u00e4ndnisse und gar schwerwiegende Fehler vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die alternative Reisekostenl\u00f6sung N2F<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vorteile einer App als Reisebegleiter sollten Ihnen nun klar geworden sein. Falls Sie sich jetzt fragen, welcher Anbieter Ihnen einen solchen Service bieten, m\u00f6chten wir Ihnen an dieser Stelle N2F als Alternative zu DATEV Reisekosten classic vorstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Vorab sollten Sie wissen, dass N2F sowohl mit der DATEV Reisekostenl\u00f6sung (mit Buchhaltungsexport im DATEV-XML-Format und Belegen im Anhang) als auch mit allen anderen Buchhaltungs- oder ERP-Tools verbunden werden kann. Somit stellt der Umstieg auf N2F f\u00fcr Sie keine gro\u00dfe H\u00fcrde dar.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F wird Ihnen ganz im Gegenteil einige zus\u00e4tzliche Leistungen bieten, die Sie mit DATEV bisher nicht hatten. N2F geh\u00f6rt zu einer neuen Generation von Reisekostenl\u00f6sungen, die Ihnen mit einer mobilen App Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten erleichtern m\u00f6chte. Die mobile N2F-App l\u00f6st dabei alle vorab erw\u00e4hnten Probleme in nur einer einzigen All-in-One-L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<p>Schnell, effizient und praktisch \u2013 das zeichnet N2F aus, wie auch Marcel Hirt (Kaufm\u00e4nnischer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer bei Winterhalter)&nbsp;best\u00e4tigt:<strong> \u201eN2F erm\u00f6glicht uns eine zeitnahe und zeitgerechte Spesenerfassung und -abrechnung. Dies erm\u00f6glicht eine schnellere Auszahlung und periodengerechte Erfassung der Auslagen.\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>N2F begleitet Ihre Mitarbeiter auf der gesamten Planung und Durchf\u00fchrung der Gesch\u00e4ftsreise. Mit der praktischen Smartscan-Funktion k\u00f6nnen alle Quittungen und Rechnungen ganz bequem eingescannt und so digital in der App gesammelt werden. Weitere umst\u00e4ndliche Schritte der Daten\u00fcbertragung werden so \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch als internationale L\u00f6sung kann N2F brillieren. Die App bietet beispielsweise Funktionen zur Mehrl\u00e4nderverwaltung, die passend f\u00fcr alle Ihre Tochterfirmen sind. Auch mehrsprachige Teams profitieren von der Nutzung der N2F-App: Die mehrsprachige App arbeitet in 11 Sprachen und ist somit perfekt geeignet, falls Sie in verschiedenen L\u00e4ndern t\u00e4tig sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Mitarbeiter reisen in L\u00e4nder au\u00dferhalb der Euro-Zone? Auch das ist mit N2F kein Problem. Die App verwaltet 170 weltweite W\u00e4hrungen. So haben Sie immer die perfekte Kostenkontrolle. Die internationale Ausrichtung der App betont auch Kunde Volker Kusch, der kaufm\u00e4nnischer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von GEBAU ist:<strong> \u201eN2F hat unsere Reisekostenabrechnungs-Prozesse in der Buchhaltungsabteilung und auch beim Reisenden wesentlich transparenter und komfortabler gemacht. (\u2026) Die Prozesse und Workflows in N2F sind von Anfang bis Ende sehr gut durchdacht und benutzerfreundlich.\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben noch Fagen zur N2F und seinen Funktionen im Vergleich zu DATEV Reisekosten classic? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\">Unser Team steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite<\/a>, damit Sie die f\u00fcr sich passende L\u00f6sung finden.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Falls Sie beruflich mit dem Thema Reisekostenabrechnung in Ber\u00fchrung kommen, haben Sie es vielleicht schon mitbekommen: Wie k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlicht wurde, wird die Reisekostenl\u00f6sung DATEV Reisekosten classic bald nicht mehr zur Verf\u00fcgung stehen. 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