{"id":16034,"date":"2021-08-23T15:51:30","date_gmt":"2021-08-23T13:51:30","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16034"},"modified":"2024-10-24T16:47:42","modified_gmt":"2024-10-24T14:47:42","slug":"controle-urssaf-redressement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/controle-urssaf-redressement\/","title":{"rendered":"Contr\u00f4le Urssaf et notes de frais : comment \u00e9viter le redressement ?"},"content":{"rendered":"\n
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Les contr\u00f4les de l\u2019URSSAF sont toujours une source d\u2019angoisse pour le DAF et son service. Afin d\u2019\u00e9viter les mauvaises surprises, il est indispensable de se montrer toujours attentif lorsqu\u2019on manie les donn\u00e9es financi\u00e8res de la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>. D\u00e9couvrez les diff\u00e9rents points sur lesquels vous focaliser pour \u00e9viter un contr\u00f4le URSSAF des notes de frais. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Anticiper avec une politique de d\u00e9penses<\/h2>\n\n\n\n

Cette \u00e9tape est essentielle si vous ne voulez pas d\u00e9passer la limite d\u2019exon\u00e9ration<\/strong> ! Une fois cette politique \u00e9tablie, communiquez-la aupr\u00e8s de vos salari\u00e9s. Ainsi, eux aussi connaitront les limites \u00e0 ne pas d\u00e9passer. Ils se sauront \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur d\u2019un cadre \u00e0 respecter et y penseront avant d\u2019engager une quelconque d\u00e9pense.<\/p>\n\n\n\n

Il s\u2019agit aussi d\u2019une m\u00e9thode \u00e9prouv\u00e9e pour <\/strong>\u00e9viter les probl\u00e8mes<\/strong><\/a> dans votre service une fois les d\u00e9penses effectu\u00e9es.<\/strong> Une politique de d\u00e9pense bien pens\u00e9e vous \u00e9pargnera d\u2019avoir \u00e0 vous justifier aupr\u00e8s de votre administration si celle-ci venait \u00e0 juger une d\u00e9pense bien trop \u00e9lev\u00e9e pour sa justification.<\/p>\n\n\n\n

Pour que cette \u00e9tape ait un r\u00e9el impact, assurez-vous que les salari\u00e9s aient bien tous pris connaissance de cette politique.<\/p>\n\n\n\n

Justifier toutes les notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

Les d\u00e9penses ne peuvent \u00eatre prises en compte par l\u2019entreprise que si elles s\u2019accompagnent d\u2019un justificatif<\/strong>. C\u2019est obligatoire. Si celui-ci venait \u00e0 manquer, l\u2019entreprise pourrait subir un redressement fiscal. C\u2019est d\u2019ailleurs la premi\u00e8re raison pour laquelle les entreprises sont \u00e9pingl\u00e9es par l\u2019URSSAF (en mati\u00e8re de redressement).<\/p>\n\n\n\n

Il vous incombe donc de conserver pr\u00e9cieusement tous les justificatifs d\u2019achats.<\/strong> Vous pouvez, \u00e0 votre convenance et selon les pratiques de votre entreprise, opter pour le format papier ou l\u2019archivage \u00e0 valeurs probantes.<\/p>\n\n\n\n

Lire aussi<\/strong> : Note de frais, le guide complet<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Rembourser avec le bon mode<\/h2>\n\n\n\n

Pour \u00e9viter le redressement, assurez-vous que les salari\u00e9s soient rembours\u00e9s au bon mode<\/strong> : le sont-ils au r\u00e9el ou bien au forfait ?<\/p>\n\n\n\n

Notez que les remboursements peuvent varier au sein d\u2019une m\u00eame entreprise, en fonction de la typologie de l\u2019employ\u00e9. Sachez que les remboursements forfaitaires ne concernent pas les chefs d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, en ce qui concerne les frais kilom\u00e9triques<\/a>, veillez \u00e0 bien respecter le bar\u00e8me de l\u2019administration fiscale pour \u00e9viter une visite de l\u2019URSSAF ! Tous les justificatifs doivent l\u00e0 aussi \u00eatre conserv\u00e9s, qu\u2019il s\u2019agisse du carburant, d\u2019une location ou d\u2019un p\u00e9age.<\/p>\n\n\n\n

Bon \u00e0 savoir :<\/strong> m\u00eame pour de faibles montants, si vous optez pour le mauvais mode de remboursement, vous pouvez faire l\u2019objet d\u2019un redressement fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Bon \u00e0 savoir n\u00b02<\/strong> : la distance parcourue par le salari\u00e9 entre son domicile et son entreprise n\u2019entre pas dans les notes de frais.<\/p>\n\n\n\n

Si vous n\u2019\u00eates pas s\u00fbr qu\u2019une d\u00e9pense puisse faire l\u2019objet d\u2019une note de frais, reportez-vous \u00e0 la liste de l\u2019URSSAF.<\/p>\n\n\n\n

Automatiser avec une app de notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

N2F, l\u2019application de gestion de notes de frais, vous aide \u00e0 g\u00e9rer plus sereinement tout ce qui concerne l\u2019enregistrement, la transmission, le r\u00e8glement ou encore l\u2019archivage des notes de frais.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comme tout ou presque est automatique (vous pouvez ajouter des informations vous-m\u00eame), il est impossible de faire des erreurs de saisie. Vos factures sont archiv\u00e9es de mani\u00e8re d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, ce qui vous fait gagner en charge mentale, en temps et, \u00e9videmment, en espace dans votre bureau ou celui de la personne concern\u00e9e !<\/p>\n\n\n\n

Bon \u00e0 savoir :<\/strong> l\u2019application N2F a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9e pour respecter la politique de d\u00e9penses \u00e9tablie par votre entreprise. C\u2019est simple : les salari\u00e9s sont avertis d\u00e8s qu\u2019une d\u00e9pense n\u2019entre pas dans le cadre de la politique de l\u2019entreprise, et le service comptable recevra \u00e9galement une alerte.<\/p>\n\n\n\n

Si vous souhaitez \u00e9viter les redressements et garantir un contr\u00f4le de gestion de notes de frais efficace, optez pour une solution de notes de frais fiable et mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement ! <\/strong>Contactez-nous d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent <\/strong><\/a>!<\/strong><\/p>\n\n\n

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