{"id":16004,"date":"2021-08-13T16:12:26","date_gmt":"2021-08-13T14:12:26","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16004"},"modified":"2024-10-24T16:48:00","modified_gmt":"2024-10-24T14:48:00","slug":"securite-post-covid-deplacements-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/securite-post-covid-deplacements-professionnels\/","title":{"rendered":"D\u00e9placements professionnels : comment assurer la s\u00e9curit\u00e9 de vos collaborateurs post Covid ?"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\n\n

Alors que nous \u00e9voluons tous \u00e0 l\u2019aveugle dans un contexte sanitaire compl\u00e8tement in\u00e9dit, les entreprises ont d\u00fb trouver des solutions pour prot\u00e9ger leurs employ\u00e9s. M\u00eame si elles ont connu un regain d\u2019activit\u00e9 ces derni\u00e8res semaines et que les salons professionnels semblent reprendre en fin d\u2019ann\u00e9e, la situation reste malgr\u00e9 tout instable et la vigilance est de mise.<\/p>\n\n\n\n

Voici nos conseils pour pr\u00e9server vos \u00e9quipes lors de leurs d\u00e9placements professionnels durant cette p\u00e9riode de crise.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Eviter les d\u00e9placements professionnels<\/h2>\n\n\n\n

Le premier param\u00e8tre \u00e0 prendre en compte au moment d\u2019envisager un d\u00e9placement professionnel, c\u2019est sa n\u00e9cessit\u00e9 : \u00e0 quel point avez-vous besoin que votre employ\u00e9 se d\u00e9place ? Quels b\u00e9n\u00e9fices allez-vous tirer de ce d\u00e9placement ? Des solutions alternatives peuvent-elles \u00eatre mises en place ? Depuis un an et demi, de nombreux outils de travail \u00e0 distance ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9s<\/strong>, \u00e9vitant ainsi un grand nombre de d\u00e9placements. En plus de garder votre collaborateur \u00e0 l\u2019abri, vous ferez des \u00e9conomies sur les frais de d\u00e9placement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9curiser les d\u00e9placements professionnels<\/h2>\n\n\n\n

Dans le cas o\u00f9 le d\u00e9placement est in\u00e9vitable, vous pouvez adopter les pratiques suivantes dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9placements \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/h3>\n\n\n\n

Les r\u00e8gles d\u2019entr\u00e9e et de sortie des territoires changent sans cesse<\/strong>. Avant d\u2019envoyer un collaborateur \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, v\u00e9rifiez les conditions \u00e0 remplir et faites-les connaitre \u00e0 l\u2019employ\u00e9 concern\u00e9. Prenez ces informations directement sur le site du gouvernement pour plus de fiabilit\u00e9. \u00ab Les conditions d\u2019acc\u00e8s aux diff\u00e9rents pays \u00e9tant susceptibles d\u2019\u00eatre modifi\u00e9es sous des d\u00e9lais tr\u00e8s brefs, assurez-vous que les informations dont vous disposez sont toujours valables<\/strong>. Entre les vaccins, les tests PCR n\u00e9gatifs, les p\u00e9riodes d\u2019isolation avant ou apr\u00e8s le voyage, beaucoup de param\u00e8tres doivent \u00eatre pris en compte.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s un an et demi de confinements et de privations, on constate un rel\u00e2chement g\u00e9n\u00e9ral dans le respect des gestes barri\u00e8re. Le gel hydroalcoolique est de plus en plus souvent oubli\u00e9 ou mis de c\u00f4t\u00e9. Le masque a tendance \u00e0 dispara\u00eetre rapidement dans certains situations. Et de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, la vigilance sur l\u2019hygi\u00e8ne s\u2019est affaiblie. On fait un peu moins attention \u00e0 bien se laver les mains apr\u00e8s avoir touch\u00e9 son masque par exemple. Pourtant, la bonne application de ces gestes est toujours aussi importante. Ils prot\u00e8gent vos employ\u00e9s en d\u00e9placement professionnel, mais aussi au sein de vos locaux.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Vos obligations durant les d\u00e9placements professionnels de vos employ\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Maintien du lien de subordination<\/h3>\n\n\n\n

La justice consid\u00e8re que le lien de subordination entre l\u2019employ\u00e9 et l\u2019employeur est maintenu durant toute la dur\u00e9e de son s\u00e9jour, qu\u2019il soit en train d\u2019agir dans le cadre de sa mission<\/a> ou qu\u2019il effectue un acte de la vie courante.<\/p>\n\n\n\n

Si ses circonstances changent en cours de s\u00e9jour, que les conditions d\u2019entr\u00e9e et de sortie de territoire sont modifi\u00e9es, ou s\u2019il se blesse ou tombe malade, il vous appartient de tout mettre en \u0153uvre pour faire rapatrier le collaborateur<\/strong> ou, \u00e0 d\u00e9faut, qu\u2019il b\u00e9n\u00e9ficie des h\u00e9bergements et\/ou des soins n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n

Le remboursement des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n

Pour que le d\u00e9placement de votre collaborateur se passe le plus sereinement possible, soyez prompt \u00e0 rembourser les frais qu\u2019il engage<\/strong> au nom de l\u2019entreprise : h\u00e9bergement, transport, restauration\u2026 Soyez vigilants \u00e0 ce que ces d\u00e9penses ne p\u00e8sent pas trop lourdement sur ses finances personnelles. Pour acc\u00e9l\u00e9rer cette proc\u00e9dure, pensez \u00e0 \u00e9quiper votre entreprise d\u2019une application de gestion des notes<\/a> telle que N2F. Une solution num\u00e9rique divise par 4 le temps de traitement d\u2019une note de frais et apporte un r\u00e9el confort au collaborateur en d\u00e9placement, ainsi qu\u2019\u00e0 votre \u00e9quipe comptable.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9placements professionnels ne sont pas des actes anodins pour une entreprise. Au-del\u00e0 du co\u00fbt financier, vous \u00eates \u00e9galement responsable de la s\u00e9curit\u00e9 de votre employ\u00e9 pendant toute la dur\u00e9e de son d\u00e9placement. Pour que tout se passe au mieux, pensez \u00e0 anticiper au maximum les conditions de ce d\u00e9placement, les actions \u00e0 mettre en place en cas de probl\u00e8me et \u00e0 \u00e9quiper votre entreprise d\u2019outils qui vous facilitent la vie au quotidien. Vous verrez partir vos employ\u00e9s avec beaucoup plus de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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