{"id":15998,"date":"2021-08-09T14:26:58","date_gmt":"2021-08-09T12:26:58","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15998"},"modified":"2024-02-20T22:41:41","modified_gmt":"2024-02-20T21:41:41","slug":"tagegeld-dienst-geschaftsreisen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/tagegeld-dienst-geschaftsreisen\/","title":{"rendered":"Tagegeld f\u00fcr nationale und internationale Dienst- und Gesch\u00e4ftsreisen: So berechnen Sie es richtig"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Tagegeld als Teil einer Reisekostenabrechnung ist nicht immer ganz einfach zu berechnen. Das liegt daran, dass es sowohl von der Dauer der Reise als auch vom Zielort abh\u00e4ngig ist. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir Ihnen, was genau das Tagegeld ist, wie es berechnet wird und wie sich die Tagegelds\u00e4tze von Land zu Land unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist Tagegeld?<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend Fahrtkosten nach gefahrenen Kilometern oder Belegen f\u00fcr die tats\u00e4chlichen Ausgaben f\u00fcr beispielsweise Flug- und Zugtickets abgerechnet werden, stellt das Tagegeld eine Pauschale f\u00fcr die Ausgaben f\u00fcr Verpflegung auf einer Dienstreise dar. Diese Pauschale kann entweder vom Arbeitnehmer von der Steuer abgesetzt oder vom Arbeitgeber als Betriebsausgabe behandelt und an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Tagegeld kann auch als Verpflegungsmehraufwand oder einfach als Spesen bezeichnet werden. Aufgrund der unterschiedlichen Bezeichnungen kann es leicht zu Verwirrung kommen. Es ist auch nicht zu verwechseln mit Tagesgeld, was eine Anlageform darstellt und mit einer Reisekostenabrechnung in keinem Zusammenhang steht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen gilt das Tagegeld?<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Tagegeld ist gesetzlich von verschiedenen Stellen geregelt.&nbsp; F\u00fcr Bundesbeamten, Richter und Soldaten ist es im Bundesreisekostengesetz (BRKG) geregelt, Angestellte im \u00f6ffentlichen Dienst k\u00f6nnen sich auf Verordnungen des jeweiligen Bundeslandes berufen. In der Privatwirtschaft werden diese gesetzlichen Regelungen oft ebenfalls als Orientierung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen genutzt. Hier wird das Tagegeld jedoch meist <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/verpflegungsmehraufwand-2024\/\">Verpflegungsmehraufwand<\/a> genannt.<strong> <\/strong>Tagegeld gilt sowohl f\u00fcr inl\u00e4ndische Dienst- und Gesch\u00e4ftsreisen als auch f\u00fcr internationale Reisen zu beruflichen Zwecken. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum gibt es verschiedene Pauschalen f\u00fcr das Tagegeld?<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Tagegeld h\u00e4ngt nicht nur von dem Land ab, in dass Ihre Mitarbeiter reisen, sondern nat\u00fcrlich auch von dem Land, in dem Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ans\u00e4ssig sind. Die H\u00f6he des Tagesgeldes wird dabei von verschiedenen Faktoren beeinflusst, unter anderem auch von dem Preisniveau f\u00fcr Verpflegung in dem Land, in dass der Mitarbeiter reist. Es ist naheliegend, dass die Verpflegung in der Schweiz oder Japan teurer ist als beispielsweise in Serbien. F\u00fcr manche L\u00e4nder gibt es zudem verschiedene Pauschalen je nach Region.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch spielt die Dauer der Abwesenheit je Kalendertag eine Rolle. Dies klingt kompliziert, ist jedoch relativ einfach. Tagegeld generell gibt es f\u00fcr eine Abwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden an einem Kalendertag. Es geht also um Reisen, die mehr als die \u00fcbliche Arbeitszeit von 8 Stunden am Tag umfassen und nicht innerhalb der regul\u00e4ren Arbeitszeit wieder beendet werden k\u00f6nnen. Wenn die Abwesenheit mehr als 8, aber weniger als 24 Stunden pro Arbeitstag betr\u00e4gt, gilt eine reduzierte Pauschale. Diese Pauschale gilt ebenfalls f\u00fcr den An- und Abreisetag.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Abwesenheit 24 oder mehr Stunden pro Kalendertag betr\u00e4gt, ein Mitarbeiter beispielsweise mehrere Tage vor Ort \u00fcbernachtet, wird die volle Pauschale f\u00fcr das Tagegeld angerechnet. F\u00fcr \u00dcbernachtungskosten gibt es zudem ebenfalls einen Pauschbetrag je Land. Bei den \u00dcbernachtungskosten ist jedoch auch eine Einzelabrechnung m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"259\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=720%2C259&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1099\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?w=886&amp;ssl=1 886w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=300%2C108&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=768%2C277&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie finde ich heraus, welche Tagegeld-Pauschale auf mich zutrifft?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen sich jedoch keine Gedanken darum machen, wie genau das Tagegeld f\u00fcr ein spezielles Land errechnet wird. Das Bundesministerium der Finanzen ver\u00f6ffentlicht f\u00fcr jedes Jahr am Ende des Vorjahres eine ausf\u00fchrliche Tabelle. In dieser Tabelle sind die S\u00e4tze f\u00fcr beinahe alle L\u00e4nder der Welt aufgelistet. F\u00fcr L\u00e4nder, die nicht aufgelistet sind, gibt es zudem Erkl\u00e4rungen, welcher Satz in diesen F\u00e4llen angewandt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie k\u00f6nnen Arbeitnehmer Tagegeld bei der Steuer angeben?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, kann das Tagegeld auf zwei Arten abgerechnet werden k\u00f6nnen. Als Arbeitgeber k\u00f6nnen Sie das Tagegeld und weitere Ausgaben f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen an den Arbeitnehmer auszahlen und dies als Betriebsausgaben verbuchen. Es ist jedoch auch m\u00f6glich, dass der Arbeitnehmer die Ausgaben f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen als Werbungskosten von der Steuer absetzen. Auch Selbstst\u00e4ndige k\u00f6nnen auf diese Art Ausgaben f\u00fcr ihre Dienstreisen steuerlich geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herausforderungen beim Tagegeld als Teil der Reisekostenabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Tatsache, dass das Finanzministerium jedes Jahr eine Tabelle mit den aktuell geltenden S\u00e4tzen ver\u00f6ffentlicht, stellt bereits eine Vereinfachung f\u00fcr Sie als Arbeitgeber dar. Dennoch kann es kompliziert und zeitaufwendig sein, den korrekten Tagesgeldsatz f\u00fcr die Reisekostenabrechnung herauszufinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie herausfordernd und zeitaufwendig dies ist, h\u00e4ngt auch davon ab, wie Sie Ihre Reisekostenabrechnung durchf\u00fchren. Viele Unternehmen erleichtern sich die Reisekostenabrechnung, in dem sie auf Excel zur\u00fcckgreifen. Mit dem n\u00f6tigen Wissen k\u00f6nnen Sie eine Vorlage programmieren, die automatisch bestimmte Berechnungen durchf\u00fchrt und bestimmte S\u00e4tze anwendet. Sie k\u00f6nnen auch auf fertige Vorlagen zugreifen, die teils kostenfrei im Internet angeboten werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Da sich die Tagegeld-Pauschalen jedoch jedes Jahr \u00e4ndern, m\u00fcssen Sie Ihre Exceltabellen jedes Jahr anpassen und die neuen S\u00e4tze f\u00fcr das Tagegeld einpflegen. Zudem m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass auch alle Mitarbeiter, die \u00fcber eine Kopie der Exceltabelle verf\u00fcgen m\u00fcssen, Zugriff auf die aktualisierte Version haben. Wenn Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter in verschiedenen internationalen Niederlassungen besch\u00e4ftigt sind, gelten f\u00fcr deren Gesch\u00e4ftsreisen die Pauschalen des jeweiligen Arbeitsortes. Sie m\u00fcssen also auch diese aktuell halten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So sparen Sie Zeit bei der Berechnung des Tagegelds<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Herausforderungen und Zeitaufw\u00e4nde einer Reisekostenabrechnung mit Excel oder einem anderen Tool, in dass Sie h\u00e4ndisch die aktuellen Tagegeld-Pauschalen einpflegen m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie jedoch einfach umgehen. Die L\u00f6sung Ihres Problems kann in der Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnung liegen. N2F ist ein Tool f\u00fcr die digitale Reisekostenabrechnung, das Ihnen genau diese Arbeit abnimmt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir k\u00fcmmern uns darum, dass stets die aktuell geltenden Pauschalen f\u00fcr das Tagegeld, aber nat\u00fcrlich auch alle weiteren gesetzlichen Pauschalen bei der Berechnung Ihrer Reisekosten angewandt werden. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie nicht m\u00fchsam aus umfangreichen Tabellen den richtigen Satz f\u00fcr das Zielland oder die Zielregion entnehmen. N2F wendet automatisch die richtige Pauschale f\u00fcr das Zielland der Gesch\u00e4ftsreise an.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die digitale Reisekostenabrechnung f\u00fcr internationale Unternehmen stellt f\u00fcr N2F kein Problem dar. N2F unterst\u00fctzt nicht nur verschiedene Sprachen, sondern auch die Regelungen verschiedener L\u00e4nder. Derzeit setzen mehr als 1500 Kunden aus 35 L\u00e4ndern auf die digitale Reisekostenabrechnung mit N2F.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Trotz seiner Komplexit\u00e4t und weit mehr als 200 unterschiedlichen Pauschalen m\u00fcssen Sie keine Angst vor der Berechnung des Tagegelds haben. Es ist f\u00fcr Sie zwar unvermeidlich, sich mit dem Thema Tagegeld auseinanderzusetzen, aber die Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnung bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, besonders bei diesem Aspekt der Reisekostenabrechnung viel Zeit und Arbeit einzusparen. Von diesem und weiteren Vorteilen der digitalen Reisekostenabrechnung mit N2F k\u00f6nnen Sie sich zum Beispiel mithilfe unserer <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\">Demo \u00fcberzeugen.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Tagegeld als Teil einer Reisekostenabrechnung ist nicht immer ganz einfach zu berechnen. Das liegt daran, dass es sowohl von der Dauer der Reise als auch vom Zielort abh\u00e4ngig ist. 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