{"id":15975,"date":"2021-08-03T10:39:54","date_gmt":"2021-08-03T08:39:54","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15975"},"modified":"2024-10-24T16:48:51","modified_gmt":"2024-10-24T14:48:51","slug":"adopter-systeme-gestion-voyages","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/adopter-systeme-gestion-voyages\/","title":{"rendered":"[RH] Pourquoi adopter un syst\u00e8me de gestion des voyages ?"},"content":{"rendered":"\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9placements professionnels sont soumis \u00e0 de nombreuses obligations de la part des entreprises. Les travel managers sont l\u00e0 pour fluidifier les processus et rationaliser les d\u00e9penses en lien avec les voyages professionnels. Mais la t\u00e2che peut s\u2019av\u00e9rer complexe tant le m\u00e9tier m\u00e9lange \u00e0 la fois aspects techniques, comptables, logistiques, humains, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour g\u00e9rer la complexit\u00e9 de ces missions, un syst\u00e8me de gestion des voyages est la solution id\u00e9ale ! Si vous en doutez encore, voici 4 tr\u00e8s bonnes raisons d\u2019adopter cet outil.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Raison n\u00b01 : Faciliter le quotidien des Travel Managers<\/h2>\n\n\n\n<p>Appliquer une <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/remboursement-notes-de-frais\/\">politique de d\u00e9placement<\/a> \u00e0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019une entreprise peut s\u2019av\u00e9rer parfois complexe. En fonction des types de voyages et selon le statut du salari\u00e9, les r\u00e8gles de remboursement ne sont pas toujours les m\u00eames. Toute la difficult\u00e9 est donc de trouver un \u00e9quilibre entre fixer des limites et adopter une certaine souplesse afin que les missions se passent dans les meilleures conditions possibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me de gestion des voyages simplifie cette gestion et facilite la validation et le suivi des voyages professionnels. Gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation des donn\u00e9es, les travel managers peuvent suivre en temps r\u00e9el les voyages en cours, pass\u00e9s ou programm\u00e9s. Certains syst\u00e8mes de gestion proposent aussi la gestion de la flotte des v\u00e9hicules de l\u2019entreprise. Un avantage ind\u00e9niable dans le quotidien des travels managers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Raison n\u00b02 : Gagner du temps gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation<\/h2>\n\n\n\n<p>Autre bonne raison d\u2019adopter un syst\u00e8me de gestion des voyages : l\u2019automatisation des t\u00e2ches chronophage et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e. Au quotidien, par exemple, c\u2019est souvent la recherche et la comparaison des offres (h\u00e9bergements, transports, etc.) qui prennent le plus de temps au salari\u00e9 et\/ou au travel manager. L\u2019adoption d\u2019un syst\u00e8me de gestion des voyages permet de gagner du temps car il centralise les donn\u00e9es et permet de comparer en quelques secondes les diff\u00e9rentes offres disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019automatisation des processus est essentielle pour r\u00e9duire le temps de recherche, de gestion, de validation mais aussi de remboursement. Et elle ne concerne pas seulement le travel manager, mais aussi les salari\u00e9s et les personnes en charge de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=678%2C271&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-724\" width=\"678\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=1024%2C410&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=300%2C120&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=768%2C308&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 678px) 100vw, 678px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Raison n\u00b03 : Simplifier la gestion des notes de frais<\/h2>\n\n\n\n<p>En tant que travel managers, vous rencontrez peut-\u00eatre des difficult\u00e9s \u00e0 faire valider et rembourser les notes de frais. Le syst\u00e8me de gestion des voyages permet :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>De g\u00e9rer les ordres de mission et \u00e9valuer le co\u00fbt d\u2019un d\u00e9placement en amont. Il est ainsi possible de valider, ou non, le voyage du salari\u00e9.<\/li><li>Aux collaborateurs de rentrer tout de suite leurs notes de frais. Cela r\u00e9duit les probl\u00e8mes de perte de documents et de factures. Par exemple, avec<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/#mobileapp-ocr\"> <\/a>&nbsp;N2F, application de <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">gestion des notes de frais<\/a>, poss\u00e8de un scan intelligent qui extrait les donn\u00e9es des notes de frais photographi\u00e9es par le salari\u00e9.<\/li><li>Des demandes d\u2019autorisation de d\u00e9placement et de voyage,<\/li><li>De faire des demandes d\u2019avance sur frais, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Toute la gestion des notes de frais est int\u00e9gralement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, ce qui permet de ma\u00eetriser totalement le processus de validation et de remboursement. L\u2019application comprend un historique de toutes les op\u00e9rations pour suivre les \u00e9changes et les actions effectu\u00e9es. Les salari\u00e9s sont rembours\u00e9s dans les temps et les risques d\u2019erreur sont consid\u00e9rablement r\u00e9duits.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Raison n\u00b04 : Optimiser la politique de voyage de l\u2019entreprise<\/h2>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation de toutes les informations relatives aux d\u00e9placements des salari\u00e9s dans l\u2019entreprise, le travel manager a une vue d\u2019ensemble des voyages r\u00e9alis\u00e9s et un historique complet. Le syst\u00e8me de gestion des voyages lui permet donc d\u2019\u00e9valuer en temps r\u00e9el le co\u00fbt des d\u00e9placements et, de mani\u00e8re plus globale, la politique de voyage de l\u2019entreprise. Le travel manager peut ainsi rep\u00e9rer plus facilement les points \u00e0 am\u00e9liorer et les corriger rapidement.<\/p>\n\n\n\n<p>Le travel manager, dont l\u2019une des principales fonctions est de rationaliser les voyages d\u2019affaires, poss\u00e8de ainsi un outil d\u00e9cisionnel essentiel pour mener \u00e0 bien ses missions.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/modele-cahier-des-charges\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=429%2C191&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"cahier des charges notes de frais\" class=\"wp-image-767\" width=\"429\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=1024%2C456&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=300%2C134&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 429px) 100vw, 429px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les d\u00e9placements professionnels sont soumis \u00e0 de nombreuses obligations de la part des entreprises. 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