Dur\u00e9e du cycle de la demande \u00e0 la validation <\/h3>\n\n\n\n
Il s\u2019agit ici de calculer le temps total qui s\u2019\u00e9coule entre le moment o\u00f9 le collaborateur soumet sa note de frais jusqu\u2019au moment o\u00f9 elle est valid\u00e9e par le service comptabilit\u00e9 et que le remboursement est d\u00e9clench\u00e9. Cette dur\u00e9e doit \u00eatre la plus courte possible pour att\u00e9nuer la pression qu\u2019un temps de traitement trop long peut impliquer sur les finances du collaborateur concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Dur\u00e9e ou d\u00e9lai du cycle d\u2019approbation des notes de frais<\/a> \/ Lead Time<\/h3>\n\n\n\nCet indicateur concerne plus particuli\u00e8rement les notes de frais hors cadre,<\/strong> celles qui demandent un traitement particulier parce qu\u2019elles d\u00e9passent un certain montant et qu\u2019elles ont donc besoin d\u2019un \u00e9chelon d\u2019approbation suppl\u00e9mentaire. Il peut aussi concerner la soumission de notes de frais par un collaborateur dont le poste ne justifie pas habituellement d\u2019en \u00e9mettre. Il s\u2019agit donc ici de calculer le temps pass\u00e9 \u00e0 valider de telles notes de frais.<\/p>\n\n\n\nTaux de remboursement des notes de frais conformes aux politiques de d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n
Ce KPI permet d\u2019\u00e9valuer si les notes de frais soumises respectent bien la politique mise en place par l\u2019entreprise<\/strong>. On cherche ici \u00e0 ce que ce pourcentage soit le plus \u00e9lev\u00e9 possible. Les politiques de d\u00e9pense peuvent concerner le choix des prestataires ou le montant maximum qu\u2019ils peuvent d\u00e9dier \u00e0 chaque type de d\u00e9penses. Si cet indicateur est trop bas, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de faire aupr\u00e8s de vos collaborateurs un rappel sur votre politique de d\u00e9penses ou, si la situation persiste, \u00e0 engager des r\u00e9flexions sur sa coh\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\nProductivit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Combien de notes de frais un collaborateur peut-il traiter en une heure ? Ce KPI indique la capacit\u00e9 de traitement de vos collaborateurs<\/strong>, en tenant compte des \u00e9ventuelles erreurs, des justificatifs manquants, des allers\/retours suppl\u00e9mentaires n\u00e9cessaires. Id\u00e9alement, cet indicateur devrait \u00eatre le plus \u00e9lev\u00e9 possible.<\/p>\n\n\n\nNombre de notes de frais pass\u00e9es par un fournisseur ou prestataire non autoris\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Il est souvent d\u2019usage pour les entreprises d\u2019avoir une liste de prestataires approuv\u00e9s. <\/strong>Que ce soit pour les d\u00e9placements professionnel des salari\u00e9s ou encore les fournitures . Cette liste est constitu\u00e9e de partenaires avec lesquels l\u2019entreprise a conclu des accords<\/strong>, comme un pourcentage de r\u00e9duction ou encore un contr\u00f4le strict de la viabilit\u00e9 de l\u2019entreprise. Si les notes de frais pass\u00e9es hors de cette liste sont trop nombreuses, peut-\u00eatre que ces partenaires ne sont pas les plus adapt\u00e9s aux besoins de votre entreprise. Il serait alors judicieux de mettre \u00e0 jour cette liste.<\/p>\n\n\n\nAnciennet\u00e9 moyenne des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n
Cet indicateur mesure le temps \u00e9coul\u00e9 entre la date o\u00f9 le salari\u00e9 a effectu\u00e9 sa d\u00e9pense et le moment o\u00f9 il fait sa <\/strong>demande de remboursement<\/strong> de notes de frais<\/a>. Pour garder une coh\u00e9rence sur les comptes de l\u2019entreprise, il faudrait que ce d\u00e9lai n\u2019exc\u00e8de pas 30 jours.<\/p>\n\n\n\nTaux d\u2019audit des d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n
Il s\u2019agit ici de mesurer le pourcentage de notes de frais v\u00e9rifi\u00e9es manuellement et de mani\u00e8re approfondie<\/strong> par les \u00e9quipes comptable, dans le but de d\u00e9nicher de potentielles tentatives de fraudes \u00e0 la note de frais. Cette v\u00e9rification peut se faire de mani\u00e8re al\u00e9atoire parmi toutes les notes de frais, ou peut viser plus particuli\u00e8rement un salari\u00e9 sur lequel l\u2019entreprise a des soup\u00e7ons. Une telle v\u00e9rification est excessivement chronophage et donc co\u00fbteuse pour l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n![\"Cas](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/CTA-CC-MR-Bricolage-article.png?resize=720%2C259&ssl=1\")
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\n\n\n\nLa gestion digitale de vos notes de frais : la cl\u00e9 vers la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Pour que le plus grand nombre de ces indicateurs soient dans le vert, nous recommandons de passer par le biais d\u2019une application de gestion de notes de frais telle que N2F. Ainsi, vous \u00e9liminerez un grand nombre d\u2019obstacles pour que la gestion de vos notes de frais soit optimale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nAvec le scan intelligent, vous \u00e9liminez les pertes de temps li\u00e9es \u00e0 l\u2019erreur humaine<\/strong>, c\u2019est la machine qui d\u00e9tecte toutes les informations utiles. Et avec la possibilit\u00e9 de param\u00e9trer votre politique de d\u00e9penses dans votre logiciel, vous \u00e9viterez les navettes entre les diff\u00e9rents services<\/strong>. En moyenne, vous pourrez diviser par 4 le temps que vos collaborateurs consacrent aux notes de frais.<\/p>\n\n\n\nGr\u00e2ce \u00e0 la technologie, vous allez pouvoir optimiser votre productivit\u00e9 sur la gestion de vos notes de frais,<\/strong> puisque vous pourrez en traiter un plus grand nombre plus rapidement. Mais surtout, c\u2019est votre entreprise toute enti\u00e8re qui va pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier de cet accroissement de la productivit\u00e9. En lib\u00e9rant du temps \u00e0 vos collaborateurs sur la gestion de leurs notes de frais, ils vont pouvoir se consacrer \u00e0 leur c\u0153ur de m\u00e9tier et \u00eatre plus productifs sur leurs t\u00e2ches individuelles. Sans oublier le confort que l\u2019utilisation d\u2019une telle application va leur apporter<\/strong> au quotidien, puisqu\u2019ils n\u2019auront plus de tickets de caisse \u00e0 garder pr\u00e9cieusement, plus de temps perdu \u00e0 remplir des fichiers de notes de frais et des remboursements plus rapides qui mettront moins de pression sur leur tr\u00e9sorerie personnelle.<\/p>\n\n\n\nEn surveillant de pr\u00e8s les diff\u00e9rents indicateurs ci-dessus, vous aurez une vision globale de l\u2019efficacit\u00e9 de votre solution de la gestion de vos notes de frais. Si trop d\u2019entre eux d\u00e9passent le seuil d\u2019alerte, c\u2019est peut-\u00eatre qu\u2019il est l\u2019heure de revoir votre gestion des notes de frais. Avec une solution digitalis\u00e9e et automatis\u00e9e, vous pourrez faire gagner beaucoup de temps et d\u2019argent \u00e0 votre entreprise. Si une telle solution vous int\u00e9resse pour votre entreprise, les \u00e9quipes de N2F sont \u00e0 votre disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions et m\u00eame vous faire essayer gratuitement le logiciel. Contactez-vous ! <\/a><\/p>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n
Taux de remboursement des notes de frais conformes aux politiques de d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n
Ce KPI permet d\u2019\u00e9valuer si les notes de frais soumises respectent bien la politique mise en place par l\u2019entreprise<\/strong>. On cherche ici \u00e0 ce que ce pourcentage soit le plus \u00e9lev\u00e9 possible. Les politiques de d\u00e9pense peuvent concerner le choix des prestataires ou le montant maximum qu\u2019ils peuvent d\u00e9dier \u00e0 chaque type de d\u00e9penses. Si cet indicateur est trop bas, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de faire aupr\u00e8s de vos collaborateurs un rappel sur votre politique de d\u00e9penses ou, si la situation persiste, \u00e0 engager des r\u00e9flexions sur sa coh\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n Combien de notes de frais un collaborateur peut-il traiter en une heure ? Ce KPI indique la capacit\u00e9 de traitement de vos collaborateurs<\/strong>, en tenant compte des \u00e9ventuelles erreurs, des justificatifs manquants, des allers\/retours suppl\u00e9mentaires n\u00e9cessaires. Id\u00e9alement, cet indicateur devrait \u00eatre le plus \u00e9lev\u00e9 possible.<\/p>\n\n\n\n Il est souvent d\u2019usage pour les entreprises d\u2019avoir une liste de prestataires approuv\u00e9s. <\/strong>Que ce soit pour les d\u00e9placements professionnel des salari\u00e9s ou encore les fournitures . Cette liste est constitu\u00e9e de partenaires avec lesquels l\u2019entreprise a conclu des accords<\/strong>, comme un pourcentage de r\u00e9duction ou encore un contr\u00f4le strict de la viabilit\u00e9 de l\u2019entreprise. Si les notes de frais pass\u00e9es hors de cette liste sont trop nombreuses, peut-\u00eatre que ces partenaires ne sont pas les plus adapt\u00e9s aux besoins de votre entreprise. Il serait alors judicieux de mettre \u00e0 jour cette liste.<\/p>\n\n\n\n Cet indicateur mesure le temps \u00e9coul\u00e9 entre la date o\u00f9 le salari\u00e9 a effectu\u00e9 sa d\u00e9pense et le moment o\u00f9 il fait sa <\/strong>demande de remboursement<\/strong> de notes de frais<\/a>. Pour garder une coh\u00e9rence sur les comptes de l\u2019entreprise, il faudrait que ce d\u00e9lai n\u2019exc\u00e8de pas 30 jours.<\/p>\n\n\n\n Il s\u2019agit ici de mesurer le pourcentage de notes de frais v\u00e9rifi\u00e9es manuellement et de mani\u00e8re approfondie<\/strong> par les \u00e9quipes comptable, dans le but de d\u00e9nicher de potentielles tentatives de fraudes \u00e0 la note de frais. Cette v\u00e9rification peut se faire de mani\u00e8re al\u00e9atoire parmi toutes les notes de frais, ou peut viser plus particuli\u00e8rement un salari\u00e9 sur lequel l\u2019entreprise a des soup\u00e7ons. Une telle v\u00e9rification est excessivement chronophage et donc co\u00fbteuse pour l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n Pour que le plus grand nombre de ces indicateurs soient dans le vert, nous recommandons de passer par le biais d\u2019une application de gestion de notes de frais telle que N2F. Ainsi, vous \u00e9liminerez un grand nombre d\u2019obstacles pour que la gestion de vos notes de frais soit optimale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Avec le scan intelligent, vous \u00e9liminez les pertes de temps li\u00e9es \u00e0 l\u2019erreur humaine<\/strong>, c\u2019est la machine qui d\u00e9tecte toutes les informations utiles. Et avec la possibilit\u00e9 de param\u00e9trer votre politique de d\u00e9penses dans votre logiciel, vous \u00e9viterez les navettes entre les diff\u00e9rents services<\/strong>. En moyenne, vous pourrez diviser par 4 le temps que vos collaborateurs consacrent aux notes de frais.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 la technologie, vous allez pouvoir optimiser votre productivit\u00e9 sur la gestion de vos notes de frais,<\/strong> puisque vous pourrez en traiter un plus grand nombre plus rapidement. Mais surtout, c\u2019est votre entreprise toute enti\u00e8re qui va pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier de cet accroissement de la productivit\u00e9. En lib\u00e9rant du temps \u00e0 vos collaborateurs sur la gestion de leurs notes de frais, ils vont pouvoir se consacrer \u00e0 leur c\u0153ur de m\u00e9tier et \u00eatre plus productifs sur leurs t\u00e2ches individuelles. Sans oublier le confort que l\u2019utilisation d\u2019une telle application va leur apporter<\/strong> au quotidien, puisqu\u2019ils n\u2019auront plus de tickets de caisse \u00e0 garder pr\u00e9cieusement, plus de temps perdu \u00e0 remplir des fichiers de notes de frais et des remboursements plus rapides qui mettront moins de pression sur leur tr\u00e9sorerie personnelle.<\/p>\n\n\n\n En surveillant de pr\u00e8s les diff\u00e9rents indicateurs ci-dessus, vous aurez une vision globale de l\u2019efficacit\u00e9 de votre solution de la gestion de vos notes de frais. Si trop d\u2019entre eux d\u00e9passent le seuil d\u2019alerte, c\u2019est peut-\u00eatre qu\u2019il est l\u2019heure de revoir votre gestion des notes de frais. Avec une solution digitalis\u00e9e et automatis\u00e9e, vous pourrez faire gagner beaucoup de temps et d\u2019argent \u00e0 votre entreprise. Si une telle solution vous int\u00e9resse pour votre entreprise, les \u00e9quipes de N2F sont \u00e0 votre disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 vos questions et m\u00eame vous faire essayer gratuitement le logiciel. Contactez-vous ! <\/a><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\nProductivit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Nombre de notes de frais pass\u00e9es par un fournisseur ou prestataire non autoris\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Anciennet\u00e9 moyenne des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n
Taux d\u2019audit des d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n
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\n\n\n\nLa gestion digitale de vos notes de frais : la cl\u00e9 vers la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
![\"cahier](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=429%2C191&ssl=1\")
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