{"id":15952,"date":"2021-08-03T09:42:16","date_gmt":"2021-08-03T07:42:16","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15952"},"modified":"2024-10-24T16:50:21","modified_gmt":"2024-10-24T14:50:21","slug":"direction-financiere-outils-gestion-depenses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/direction-financiere-outils-gestion-depenses\/","title":{"rendered":"[DAF] Comment le Covid a acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 la n\u00e9cessit\u00e9 de s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils de gestion des d\u00e9penses"},"content":{"rendered":"\n

La pand\u00e9mie de Covid-19 a modifi\u00e9 l\u2019organisation du travail. Si l\u2019\u00e9conomie a \u00e9t\u00e9 ralentie, bon nombre de processus ont \u00e9t\u00e9 acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s par cette crise. Le contexte sanitaire s\u2019accompagne de nouvelles habitudes de travail, et les entreprises ont vu la n\u00e9cessit\u00e9 de s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils de gestion des d\u00e9penses. Dans cet article, d\u00e9couvrez 3 grandes raisons d\u2019adopter la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais ! <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Pour r\u00e9pondre \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 du t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n\n\n\n

Jusque d\u00e9but 2020, le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9tait loin d\u2019\u00eatre la norme<\/strong> en France. Les r\u00e9ticences \u00e9taient pr\u00e9sentes tant du c\u00f4t\u00e9 du management que des employ\u00e9s eux-m\u00eames. Mais lorsque la pand\u00e9mie de Covid a d\u00e9ferl\u00e9 sur l\u2019Hexagone au printemps 2020, le choix n\u2019\u00e9tait plus permis. Confin\u00e9s chez eux, des millions de Fran\u00e7ais ont essay\u00e9 le t\u00e9l\u00e9travail et l\u2019ont adopt\u00e9. La preuve, les gains de productivit\u00e9 seraient de 22%. \u00c0 tel point que cette organisation survivra \u00e0 la crise sanitaire<\/strong> et sera plus courante en entreprise qu\u2019avant la crise du Covid-19.<\/p>\n\n\n\n

Dans un contexte o\u00f9 il n\u2019est plus possible de passer au bureau quand on le souhaite, les syst\u00e8mes de gestion des d\u00e9penses ont d\u00fb s\u2019adapter. En effet, comment g\u00e9rer les notes de frais<\/a> lorsque la remise en main propre n\u2019est plus possible ? Comment traiter les demandes \u00e0 distance<\/strong> ? D\u00e9sormais, les employ\u00e9s ont besoin d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble des outils de gestion des d\u00e9penses directement depuis chez eux.<\/p>\n\n\n\n

Pour r\u00e9pondre \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 du tout num\u00e9rique<\/h2>\n\n\n\n

Qui dit crise sanitaire et t\u00e9l\u00e9travail, dit \u00e9galement digitalisation des activit\u00e9s<\/strong>. Le processus \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 enclench\u00e9 avant l\u2019apparition du Covid. Depuis 2020, les dispositifs se multiplient pour faire passer les entreprises au tout num\u00e9rique. Le recours \u00e0 une application de gestion des d\u00e9penses permet d\u2019\u00e9viter les transmissions manuelles et les erreurs, pertes et autres risques associ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Le 28 d\u00e9cembre 2019, quelques mois avant le premier confinement, la Loi de Finances 2020<\/strong> est publi\u00e9e. L\u2019article 153 <\/strong>rend les factures fournisseurs \u00e9lectroniques obligatoires<\/strong> d\u00e8s 2023. D\u2019ici 2025, l\u2019obligation sera \u00e9tendue \u00e0 l\u2019ensemble des \u00e9changes B2B. S\u2019\u00e9quiper d\u00e8s aujourd\u2019hui d\u2019outils de gestion des d\u00e9penses, c\u2019est prendre le virage num\u00e9rique. Et anticiper pour r\u00e9pondre aux \u00e9volutions l\u00e9gislatives \u00e0 venir<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Pour r\u00e9pondre \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019\u00eatre r\u00e9actif aupr\u00e8s de ses collaborateurs<\/h2>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail et la digitalisation de l\u2019\u00e9conomie<\/a>, acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s par le Covid, s\u2019accompagnent d\u2019une autre n\u00e9cessit\u00e9. Celle d\u2019\u00eatre plus r\u00e9actif <\/strong>aupr\u00e8s de ses collaborateurs. Alors que tout le monde travaille \u00e0 distance en utilisant des outils adapt\u00e9s et d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s, les processus sont plus rapides<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Plus productifs<\/strong>, les collaborateurs sont l\u00e9gitimes \u00e0 attendre cette m\u00eame r\u00e9activit\u00e9 de la part des autres services de l\u2019entreprise. En particulier pour le traitement et le remboursement de leurs notes de frais. Il s\u2019agit de r\u00e9gler rapidement des factures re\u00e7ues et enti\u00e8rement trait\u00e9es \u00e0 distance. Sans syst\u00e8me d\u00e9di\u00e9, la gestion s\u2019av\u00e8re complexe. L\u2019application de gestion de notes de frais N2F r\u00e9pond \u00e0 ce besoin de traitement rapide<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

N2F, la solution sur mesure de gestion des d\u00e9penses<\/h2>\n\n\n\n

Solution compl\u00e8te, l\u2019application de gestion de notes de frais<\/a> s\u2019adapte aux besoins des entreprises souhaitant optimiser le traitement de leurs notes de frais :<\/p>\n\n\n\n