En outre, toutes ces proc\u00e9dures ont bien souvent un effet plut\u00f4t n\u00e9gatif sur votre productivit\u00e9,<\/strong> puisque, lorsque vos employ\u00e9s sont en train de g\u00e9rer leurs notes de frais, c\u2019est du temps qu\u2019ils ne consacrent pas \u00e0 leur c\u0153ur de m\u00e9tier. Mais les co\u00fbts ne sont pas que financiers et peuvent aussi affecter le bien-\u00eatre de vos employ\u00e9s<\/strong>. En effet, au-del\u00e0 de l\u2019inqui\u00e9tude de ne pas perdre le justificatif, un stress est susceptible de se cr\u00e9er autour de l\u2019incertitude de b\u00e9n\u00e9ficier de son remboursement ou de la lourdeur de la proc\u00e9dure \u00e0 respecter.<\/p>\n\n\n\n Le process de gestion des notes de frais<\/a> est souvent assez long, compte tenu du nombre de personnes intervenant.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est le collaborateur qui initie le process en saisissant sa note de frais<\/a> et en la transmettant \u00e0 son manager pour validation. Ce dernier v\u00e9rifie et traite la note de frais, probablement en m\u00eame temps qu\u2019un certain nombre d\u2019autres et donne ou pas son approbation. C\u2019est ensuite le service comptable qui intervient pour saisir la note de frais dans son logiciel comptable. Enfin, le directeur financier proc\u00e8de effectivement au remboursement de la note de frais.<\/a><\/p>\n\n\n\n Si chacun prend quelques jours avant de traiter les notes de frais, le d\u00e9lai de remboursement peut facilement atteindre une dizaine de jours<\/strong>, voire bien plus, ce qui manque cruellement d\u2019efficacit\u00e9 et surtout, joue sur la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019IA et au Machine Learning, vous pouvez consid\u00e9rablement am\u00e9liorer votre gestion des d\u00e9penses, car le logiciel se chargera alors d\u2019automatiser la plupart des \u00e9tapes du process<\/strong>. En utilisant une application de gestion des notes de frais telle que N2F, le temps que vous consacrez \u00e0 les traiter peut \u00eatre divis\u00e9 par quatre. Un incroyable gain de temps ! <\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce au scan intelligent<\/strong>, vous n\u2019aurez plus besoin de saisir la moindre information concernant votre note de frais. Avec une simple photo du ticket de caisse<\/strong>, le logiciel reconna\u00eet automatiquement le type de d\u00e9penses, le montant de la TVA, les dates, le volume de carburant\u2026 Vous \u00e9vitez ainsi les erreurs de saisie ou les in\u00e9vitables pertes de tickets de caisse.<\/p>\n\n\n\n Une autre fonctionnalit\u00e9 int\u00e9ressante apport\u00e9e par l\u2019IA est la possibilit\u00e9 de compl\u00e8tement automatiser votre processus de gestion des notes de frais. <\/strong>Vous avez la possibilit\u00e9 de param\u00e9trer chaque aspect selon votre organisation. Ainsi, vous pouvez moduler selon vos souhaits les destinataires cibl\u00e9s automatiquement en fonction de certains montants, des projets sur lesquels travaille le collaborateur, du client\u2026 Une fonctionnalit\u00e9 incroyablement int\u00e9ressante pour rendre la gestion de vos notes de frais plus efficace. <\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019application est aussi connect\u00e9e \u00e0 divers partenaires externes<\/strong> notamment avec les banques, les logiciels comptables mais aussi les agences de voyage. Ainsi, le logiciel peut facilement extraire ou envoyer les donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour une efficacit\u00e9 toujours accrue. Les remboursements peuvent aussi se g\u00e9rer directement sur l\u2019application puisqu\u2019elle est en mesure de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement les virements par mandat SEPA. Des fonctionnalit\u00e9s qui permettent d\u2019all\u00e9ger le travail de vos services de comptabilit\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans cette m\u00eame logique, si votre entreprise pratique les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/a>, l\u2019application peut se connecter \u00e0 Google Maps pour calculer automatiquement le nombre de kilom\u00e8tres<\/strong> \u00e0 rembourser.<\/p>\n\n\n\n En outre, gr\u00e2ce aux nombreux tickets de caisse scann\u00e9s chaque jour, le logiciel est aussi en mesure d\u2019analyser et de reconna\u00eetre les d\u00e9penses contenant des erreurs<\/strong> et ainsi vous aider \u00e0 lutter contre la fraude aux notes de frais<\/strong> et vous \u00e9vitez des d\u00e9penses non justifi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Enfin, le logiciel aura aussi la capacit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer des fichiers de reporting et d\u2019analyse<\/strong> sous diff\u00e9rents formats afin de vous permettre d\u2019avoir une vision plus claire des d\u00e9penses <\/strong>engendr\u00e9es par votre entreprise, sans passer du temps \u00e0 sortir et classer vous-m\u00eame les donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Conclusion :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le Machine Learning et l\u2019IA peuvent vous apporter de nombreuses fonctionnalit\u00e9s int\u00e9ressantes dans la gestion de vos notes de frais. Ces outils sont l\u00e0 pour simplifier ces d\u00e9marches pour toutes les parties concern\u00e9es, mais aussi de les rendre plus sereines.<\/p>\n\n\n\n Surtout, vous pourrez ainsi booster la productivit\u00e9 de votre entreprise en lib\u00e9rant le temps actuellement consacr\u00e9 aux notes de frais. Au final, vous y gagnerez la satisfaction de vos collaborateurs, des saisies beaucoup plus justes, des co\u00fbts de gestion amoindris et une meilleure visibilit\u00e9 sur ces d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n Si vous aussi, vous souhaitez tirer profit de ces outils puissants et faire b\u00e9n\u00e9ficier votre entreprise d\u2019une application de gestion de notes de frais, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 prendre contact avec les \u00e9quipes de N2F<\/a> et profitez-en pour assister \u00e0 une d\u00e9mo ou m\u00eame faire un essai gratuit de notre application.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\nPour remplacer une proc\u00e9dure de gestion interne longue, fastidieuse et peu efficace<\/h3>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\nQuelles solutions innovantes proposent l\u2019IA et le Machine Learning<\/h2>\n\n\n\n
![\"cahier](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=429%2C191&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n