{"id":15926,"date":"2021-07-13T15:21:22","date_gmt":"2021-07-13T13:21:22","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15926"},"modified":"2024-02-20T22:43:28","modified_gmt":"2024-02-20T21:43:28","slug":"fahrkostenabrechnung-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/fahrkostenabrechnung-excel\/","title":{"rendered":"Fahrkostenabrechnung mit Excel: Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Wechseln?"},"content":{"rendered":"\n<p>Nutzen Sie derzeit Excel f\u00fcr Ihre Fahrtkostenabrechnung oder sind Sie auf der Suche nach einer alternativen Methode oder Software f\u00fcr Fahrtkostenabrechnungen? In diesem Artikel wollen wir die M\u00f6glichkeiten und Grenzen von Excel f\u00fcr Fahrtkostenabrechnungen genauer betrachten und Ihnen zeigen, welche alternativen M\u00f6glichkeiten Sie haben, wenn Sie mit Excel an die Grenzen des Programmes sto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum viele Unternehmen auf die Fahrtkostenabrechnung mit Excel setzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sowohl gegen\u00fcber Softwarel\u00f6sungen als auch aufwendigen analogen L\u00f6sungen besitzt Excel einige attraktive Eigenschaften, sodass Unternehmen gerne zu Beginn ihre Fahrtkostenabrechnungen erst einmal mit Excel erledigen. Dazu z\u00e4hlt zum einen, dass durch den Nutzen von Excel f\u00fcr die Fahrtkostenabrechnung normalerweise keine oder keine zus\u00e4tzlichen Kosten entstehen, da es in Microsoft Office enthalten ist und viele Firmen dieses bereits erworben oder abonniert haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Dadurch, dass Excel auch f\u00fcr viele weitere Aufgaben im Unternehmen verwendet werden kann, sind die Mitarbeiter zudem bereits vertraut mit dem Programm. Somit entfallen eventuelle Schulungen oder lange Einarbeitungszeiten. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Vorteil liegt ebenfalls darin, dass Exceltabellen mit ein wenig Erfahrung leicht selbst programmiert werden k\u00f6nnen. Dies bietet M\u00f6glichkeiten zur Personalisierung in Bezug auf Funktionen, Design und Datenauswertung.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist also mehr als verst\u00e4ndlich, warum viele Unternehmen zun\u00e4chst mit Excel starten und damit viele Funktionen und Prozesse im Arbeitsalltag abdecken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wenn Sie mit Excel an Ihre Grenzen sto\u00dfen<\/h3>\n\n\n\n<p>So offensichtlich die Vorteile von Excel, so klar sind auch die Grenzen des Programmes. Dies liegt unter anderem daran, dass es so vielseitig aufgestellt ist. Aus diesem Grund k\u00f6nnen Sie zwar viele Aufgaben mit Excel erledigen, das Programm ist jedoch nicht speziell auf diese Prozesse zugeschnitten und manche Funktionen lassen sich daher nur umst\u00e4ndlich oder gar nicht einrichten.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Bedienung von Excel sind keine tiefergehenden Programmierkenntnisse erforderlich. Dennoch k\u00f6nnen bei der Erstellung von Tabellen und Arbeitsbl\u00e4ttern schnell kleine Fehler entstehen, die Ihnen Ihre Berechnungen durcheinanderwerfen. Falsche Zellenbez\u00fcge oder Tippfehler k\u00f6nnen bei umfangreichen Tabellen nicht immer direkt zur\u00fcckverfolgt und identifiziert werden und kosten wom\u00f6glich wertvolle Arbeitszeit. Wenn Sie Ihre Tabelle nicht selbst programmieren, sondern auf Templates zur\u00fcckgreifen, kann dies die Fehlersuche zus\u00e4tzlich erschweren.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem m\u00fcssen Sie in Excel s\u00e4mtliche Daten selbst einpflegen und sich auf die Angaben Ihrer Mitarbeiter verlassen. Dies betrifft bei der Fahrtkostenabrechnung beispielsweise die Kilometeranzahl, die richtige Kilometerpauschale sowie die Auswertung von Belegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte Nachteil von Excel ist jedoch, dass die Fahrtkostenabrechnung mit dem Programm schnell un\u00fcbersichtlich wird. So praktisch Tabellen in der Erstellung sind, tr\u00e4gt die grafische Darstellung nicht zu einer schnellen Orientierung bei. Um zu verhindern, dass Tabellen endlos wachsen, m\u00fcssen Sie gegebenenfalls mit mehreren Dateien arbeiten, die Sie wiederum sortieren und verwalten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade, wenn Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit w\u00e4chst, Mitarbeiter hinzugewinnt und unterschiedliche Gesch\u00e4ftsstellen zentral verwaltet werden m\u00fcssen, erreichen Sie schnell den Punkt, an dem Excel f\u00fcr Ihre Fahrtkostenabrechnung nicht mehr ausreicht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"259\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=720%2C259&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1099\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?w=886&amp;ssl=1 886w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=300%2C108&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=768%2C277&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile der Fahrtkostenabrechnung mit digitalen Tools<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie das Gef\u00fchl haben, dass Excel Ihren Bed\u00fcrfnissen f\u00fcr die Fahrtkostenabrechnung nicht mehr entspricht, kann Ihnen Software f\u00fcr die Fahrt- und Reisekostenabrechnung wie beispielsweise N2F helfen. Diese Software-Tools sind speziell f\u00fcr die Abrechnung von Reiseausgaben konzipiert und bieten nicht nur erweiterte Funktionalit\u00e4ten im Vergleich zu Excel, sondern k\u00f6nnen Ihnen auch einiges an Arbeitszeit, die f\u00fcr die Fahrtkostenabrechnung anf\u00e4llt, einsparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie auch den Prozess optimieren, indem Sie auf die M\u00f6glichkeiten, Daten automatisch einzuspeisen, zur\u00fcckgreifen. Viele Tools bieten direkt Schnittstellen zu Ihren Buchhaltungsprogrammen an, mithilfe derer Sie Daten einfach \u00fcbertragen k\u00f6nnen. \u00dcbersichtliche Eingabemasken erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Eingabe von Daten und k\u00f6nnen die Daten au\u00dferdem auf Plausibilit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcfen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Software-Tools f\u00fcr die Fahrtkostenabrechnung eignen sich f\u00fcr Unternehmen jeglicher Gr\u00f6\u00dfe und passen sich damit den Ver\u00e4nderungen in Ihrem Unternehmen an. Auch, wenn sich die Anzahl an Dienstreisen oder Firmenfahrzeugen \u00e4ndert, k\u00f6nnen Sie mit diesen Tools denselben Prozess beibehalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2F \u2013 F\u00fcr Ihre Fahrtkostenabrechnung gemacht<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir haben N2F als Tool f\u00fcr die einfache Fahrtkosten- und Spesenabrechnung entwickelt, damit Sie Papier, Aufwand und Zeit sparen k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen Sie s\u00e4mtliche Ausgaben rund um Gesch\u00e4ftsreisen und -fahrten verwalten und Ihren Mitarbeitern eine zeitige Erstattung ihrer Auslagen garantieren. Des Weiteren k\u00f6nnen Sie mit N2F Fehlerquellen bei der Angabe der Kilometerzahl oder der Digitalisierung von Belegen vermeiden. F\u00fcr zus\u00e4tzlichen Komfort gibt es N2F zudem in Form einer App, mit der Sie schnell und einfach Abrechnungen genehmigen und weitere Handlungen vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen dank einer Schnittstelle zu Google Maps ebenfalls von der App profitieren, indem sie mithilfe der App ihre Route aufzeichnen. Auf diese Weise entf\u00e4llt die Pr\u00fcfung des Kilometerstandes. Wege, die nicht abgerechnet werden k\u00f6nnen, werden durch die Software abgezogen. Mit N2F k\u00f6nnen Sie auch die gesetzlichen oder individuellen Kilometerpauschalen voreinstellen, sodass die Erstattungssumme automatisch berechnet wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Um Papier zu sparen und die Anzahl an Belegen, die Sie aufbewahren m\u00fcssen, zu reduzieren, haben wir die Smart Scan Funktion implementiert. Sie k\u00f6nnen Formulare und Belege einfach \u00fcber die App einscannen und N2F extrahiert automatisch alle relevanten Daten \u2013 in unter einer Sekunde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Den Zeitaufwand f\u00fcr Spesenabrechnungen halbieren \u2013 die Holidu Case Study<\/h2>\n\n\n\n<p>Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Deutschlands ist das Start-Up Unternehmen Holidu mit den Herausforderungen der Skalierung von Prozessen bestens vertraut. W\u00e4hrend sie bereits viele Prozesse digitalisieren und automatisieren konnten, nutzten sie f\u00fcr die Spesenabrechnung noch lange Excel.&nbsp; Durch zunehmendes Wachstum stieg jedoch das Bed\u00fcrfnis nach einer benutzerfreundlichen, automatisierten L\u00f6sung, die sich an die Anforderungen ihres Unternehmens anpassen lies.<\/p>\n\n\n\n<p>Florian Tschurtschenthaler, Projektleiter f\u00fcr die Umstellung der Fahrtkostenabrechnung von Excel auf N2F, sch\u00e4tzt seit der Umstellung besonders die bequeme Erstellung von Abrechnungen direkt auf dem Smartphone und das schnelle und einfache Verbuchen. \u201eDank N2F\u201c, berichtet der Junior Accounting Associate, \u201ekonnten wir den Zeitaufwand f\u00fcr Spesenabrechnungen um mehr als die H\u00e4lfte reduzieren\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, wie Holidu die Umstellung von Excel auf N2F durchgef\u00fchrt hat, k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/success-story-holidu\/\">hier<\/a> unsere Case Study herunterladen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie bereit, Excel hinter sich zu lassen? Es stimmt, dass Excel eine einfache und flexible L\u00f6sung f\u00fcr die Fahrtkostenabrechnung in kleinen Unternehmen darstellt. Aber wenn Sie den Punkt erreicht haben, dass eine Umstellung auf speziell auf die Spesenabrechnung zugeschnittene Softwarel\u00f6sung eine deutliche Zeit- und Arbeitserleichterung darstellen k\u00f6nnte, m\u00f6chten wir Sie gerne einladen, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekostenabrechnungen\/\">N2F kostenfrei zu testen<\/a> und selbst zu sehen, wie einfach die automatisierte Fahrtkostenabrechnung aussehen kann.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nutzen Sie derzeit Excel f\u00fcr Ihre Fahrtkostenabrechnung oder sind Sie auf der Suche nach einer alternativen Methode oder Software f\u00fcr Fahrtkostenabrechnungen? 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