{"id":15923,"date":"2021-07-13T15:21:04","date_gmt":"2021-07-13T13:21:04","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15923"},"modified":"2024-02-20T22:44:07","modified_gmt":"2024-02-20T21:44:07","slug":"uberzeugen-ceo-digitale-reisekostenabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/uberzeugen-ceo-digitale-reisekostenabrechnung\/","title":{"rendered":"So \u00fcberzeugen Sie Ihren CEO, dass es endlich Zeit f\u00fcr eine digitale Reisekostenabrechnung ist"},"content":{"rendered":"\n<p>Sowohl die private als auch gesch\u00e4ftliche Welt wird immer digitaler. L\u00e4ngst sind Sie daran gew\u00f6hnt, Online-Seminare zu absolvieren, Online-Antr\u00e4ge zu stellen und E-Mails statt Briefe zu schicken. Nur Ihr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer h\u00e4lt immer noch an den alten Papierbergen fest und erschwert die reibungslose Arbeit im Unternehmen. Besonders die eh schon komplizierte Reisekostenabrechnung k\u00f6nnte endlich digitalisiert werden, um Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und Nerven zu sparen. Wir m\u00f6chten Ihnen im folgenden Artikel ein paar <strong>hilfreiche Argumente f\u00fcr eine digitale Reisekostenabrechnung mit auf den Weg geben<\/strong>. Vielleicht k\u00f6nnen diese Ihnen beim n\u00e4chsten Meeting helfen, Ihren CEO endlich von digitalen L\u00f6sungen zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hohe Zeitersparnis durch Digitalisierung<\/h2>\n\n\n\n<p>Papier ist geduldig \u2013 Sie aber nicht! Wenn Sie die Tonnen Aktenordner im B\u00fcro sehen, die immer mehr verstauben, m\u00f6chten Sie am liebsten zum Schredder greifen? Verst\u00e4ndlich, denn so etwas ist heutzutage wirklich nicht mehr n\u00f6tig. <strong>Eine Digitalisierung der Reisekostenabrechnung bedeutet f\u00fcr Unternehmen eine enorme Ersparnis an Zeit, Geld und Personal<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Zeit l\u00e4sst sich insbesondere dadurch sparen, dass Informationen in digitaler Form schneller gefunden und \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen. Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter m\u00f6chte Einsicht in seine letzte Reisekostenabrechnung haben, um einen Fehler zu korrigieren. Nach langem Hin und Her finden Sie endlich die richtige Akte \u2013 nur um festzustellen, dass das gesuchte Dokument nicht mehr auffindbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Stattdessen k\u00f6nnten alle Dokumente in digitaler Form in einem Ordner liegen<\/strong>, wo sie nicht verloren gehen und nach wenigen Klicks einsehbar sind. Statt langem Suchen k\u00f6nnen so Dokument schnell gefunden und versendet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Transparenz der Ausgaben<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine <strong>digitalisierte Reisekostenabrechnung ist neben der Zeitersparnis auch ein Garant f\u00fcr Transparenz<\/strong>. Dies kann vor allem Fehler und \u2013 im schlimmsten Fall \u2013 juristische Folgen vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Insbesondere digitale Tools (wie z.B. N2F) helfen Unternehmen und deren Mitarbeitern, ihre Fehlerquote zu senken. Dies l\u00e4sst sich an folgenden Faktoren erkl\u00e4ren: Zun\u00e4chst hilft ein digitales Tool bei der Selbstkontrolle. Benutzt Ihr Mitarbeiter auf Gesch\u00e4ftsreise eine App zur Erfassung der Reisekosten, kann er die eigenen Ausgaben besser im Blick behalten. Im Idealfall kennt er im Vorfeld sein Budget und kann anhand der App genau sehen, wie viel Geld ihm noch bleibt. Der Mitarbeiter wird nicht aus Versehen zu viel Geld ausgeben und im Anschluss eine Erstattung verlangen. Streitigkeiten mit der Verwaltung werden so vermieden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch kann die Verwaltung so die Ausgaben der Reisenden besser im Blick behalten und genau nachvollziehen, welche Kosten wann und wie entstanden sind. Die Kontrolle findet so auf beiden Seiten statt. Sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter haben alle Kosten im Griff.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/unsere-ressourcen\/whitepaper-auswahl-reisekosten-software\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"259\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=720%2C259&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1099\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?w=886&amp;ssl=1 886w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=300%2C108&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-2.png?resize=768%2C277&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mehr Komfort f\u00fcr Mitarbeiter<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht nur die Verwaltung k\u00e4mpft beim Management von Reisekosten mit Bergen an Dokumenten \u2013 auch f\u00fcr Mitarbeiter ist unn\u00f6tiger Papierkram eine hohe zeitliche und nervliche Belastung.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade wenn Mitarbeiter h\u00e4ufig im Auftrag der Firma unterwegs sind, sollte deren mentale Belastung nicht untersch\u00e4tzt werden. Hotels m\u00fcssen gebucht, Wege geplant und Restaurants gesucht werden. Das alles kostet Zeit, die nicht in die eigentliche Arbeit oder ein wenig Erholung zwischen den Meetings investiert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <strong>Ihren Mitarbeitern zus\u00e4tzlichen Stress zu ersparen, ist Digitalisierung die Geheimwaffe schlechthin<\/strong>. Bereits im Vorfeld kann beispielsweise ein digitaler Leitfaden mit den wichtigsten Informationen zu den erstattungsf\u00e4higen Kosten und dem Erstattungsvorgang viele unn\u00f6tige Fragen ersparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Reisenebenkosten nachzuweisen, m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter Quittungen und Rechnungen sammeln und nach der Gesch\u00e4ftsreise der Verwaltung vorlegen. Geben Sie Ihrem Mitarbeiter das richtige Tool an die Hand, kann er schon auf Reisen alle Nachweise digital sammeln, speichern und \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;Erleichtert das internationale Reisekostenmanagement<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Verwaltung von Gesch\u00e4ftsreisen innerhalb Deutschlands kann bereits herausfordernd sein. Noch komplizierter wird das Ganze, wenn Ihre Mitarbeiter oft ins Ausland reisen oder Ihr Unternehmen international aufgestellt ist. Hier k\u00f6nnte die Verwaltung an ihre Grenzen sto\u00dfen, wenn sie nicht ausreichend digitalisiert ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Erinnern Sie Ihren CEO beispielsweise daran, dass Fremdsprachen schnell zum Problem werden k\u00f6nnen. Bei Auslandsreisen entstandene Rechnungen werden nur selten auf Deutsch sein und auch nicht immer auf Englisch. Wollen Sie etwa f\u00fcr jede Quittung einen \u00dcbersetzer beauftragen?<\/p>\n\n\n\n<p>Ein passendes Tool nimmt Ihnen diese Arbeit ab, indem es automatisch f\u00fcr Sie \u00fcbersetzt. Gleiches gilt f\u00fcr W\u00e4hrungen. Auch hierbei ist ein geeignetes digitales Werkzeug ein gro\u00dfer Helfer und kann Ihnen die Umrechnung abnehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Idealfall haben Ihre Mitarbeiter bereits auf der Reise das passende Tool dabei, um auch bei verschiedenen Sprachen und W\u00e4hrungen die Kontrolle der Kosten im Laufe der Gesch\u00e4ftsreise nicht zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Spart auf lange Sicht Geld<\/h2>\n\n\n\n<p>Es sollte durch die vorangegangenen Punkte schon klar geworden sein: Papierberge sind letztlich echte Kostenfresser, die in einem modernen Unternehmen nichts mehr verloren haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, verlieren Sie durch die Arbeit mit vielen Ordnern Zeit. Und Zeit bedeutet in einem Unternehmen auch Personal, das bezahlt werden muss. Durch eine digitale Verwaltung ben\u00f6tigen Sie weniger Mitarbeiter und k\u00f6nnen deren Arbeitskraft in anderen Bereichen des Unternehmens sinnvoller nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Da auch <strong>Ihre Mitarbeiter von einer digitalisierten Gesch\u00e4ftsreise profitieren, werden auch hier neue Ressourcen frei. Ihre Mitarbeiter verschwenden weniger Zeit mit Quittungen und k\u00f6nnen mehr in die eigentliche Arbeit investieren<\/strong>. So geht insgesamt weniger Zeit auf der Gesch\u00e4ftsreise verloren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein digitales Tool mag zun\u00e4chst nach einer gro\u00dfen finanziellen Investition klingen, aber auf lange Sicht werden Sie damit viel Geld sparen und die Anfangsinvestition schnell wieder erwirtschaften.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So kann N2F Ihrem CEO die Digitalisierung erleichtern<\/h2>\n\n\n\n<p>Ihr CEO hat alle Argumente geh\u00f6rt, aber eine konkrete L\u00f6sung will ihm noch nicht einfallen? Dann legen wir Ihnen die N2F-App als letztes Argument ans Herz. In unserer App vereinen sich alle 5 genannten Punkte zur idealen All-in-One L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F begleitet Ihr Unternehmen durch den gesamten Prozess der Digitalisierung und macht Papierberge langfristig \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n<p>Die praktische App begleitet Ihre Mitarbeiter auf der gesamten Gesch\u00e4ftsreise und sorgt f\u00fcr perfekte Kostenkontrolle und die Erfassung aller entstandenen Kosten. Ein Foto der Quittung gen\u00fcgt! Dar\u00fcber hinaus machen Sprach- und W\u00e4hrungstools internationale Gesch\u00e4ftsreisen zum Kinderspiel.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F bieten Ihnen zus\u00e4tzlich eine hohe Rechtssicherheit: Die App kennt geltende Gesetze und Vorschriften und kann Ihnen so ebenfalls helfen, gravierende Fehler zu vermeiden. Gerade bei h\u00e4ndischer Arbeit ist die Fehlerquote oft h\u00f6her als bei zeitgem\u00e4\u00dfen digitalen Helfern.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Ihr CEO N2F einfach mal ausprobieren m\u00f6chte, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\">kommen Sie hier zur Demo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die private und gesch\u00e4ftliche Welt wird immer mehr digital. Vor allem die Reisekostenabrechnung k\u00f6nnte endlich digitalisiert werden und Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und Nerven sparen. Hier sind einige n\u00fctzliche Argumente, die f\u00fcr eine digitale Reisekostenabrechnung sprechen.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":15924,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[139],"tags":[590,153],"ppma_author":[1067],"class_list":["post-15923","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchung-von-reisekostenabrechnungen","tag-note-de-frais-de","tag-tipps"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>So \u00fcberzeugen Sie Ihren CEO, dass es endlich Zeit f\u00fcr eine digitale Reisekostenabrechnung ist<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die private und gesch\u00e4ftliche Welt wird immer mehr digital. 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