Per trasferta si intende il periodo limitato nel tempo che un dipendente passa, per conto dell\u2019azienda, al di fuori dell\u2019abituale sede di lavoro<\/strong>. Per il suo carattere prettamente temporaneo e occasionale, la trasferta si differenzia quindi sia dal trasferimento definitivo che dal cosiddetto distacco di lavoro, oltre che dagli spostamenti giornalieri casa-lavoro.<\/p>\n\n\n\n Quando un dipendente si trova in trasferta, spesso sostiene di tasca propria un certo numero di spese, per lo pi\u00f9 relative ai trasporti, al vitto e all\u2019alloggio: si pu\u00f2 trattare dei biglietti della metropolitana, di un taxi, dei pasti al ristorante o del pernottamento in albergo. Anche se vengono anticipati, questi costi restano sempre a carico del datore di lavoro, che dovr\u00e0 quindi rimborsarli al termine della missione.<\/p>\n\n\n\n Sia per il datore di lavoro che per il dipendente, \u00e8 importante rimanere aggiornati riguardo le modalit\u00e0 di rimborso delle spese di trasferta, poich\u00e9 la normativa italiana definisce un quadro molto preciso in termini di contributi e deducibilit\u00e0 fiscale. In effetti, le spese di trasferta sono deducibili e non sottoposte all’imposta sul reddito esclusivamente se la missione avviene al di fuori del territorio comunale dove ha sede l\u2019azienda<\/strong>. Fanno eccezione a questa regola i rimborsi erogati per coprire i costi di trasporto che, anche se sostenuti all\u2019interno del comune, non vengono mai considerati una forma di retribuzione.<\/p>\n\n\n\n Per ogni trasferta, il datore di lavoro pu\u00f2 scegliere di applicare uno dei tre differenti sistemi di rimborso previsti: il rimborso a pi\u00e8 di lista, il rimborso forfettario o il rimborso misto. Nel caso in cui il dipendente si sposti all\u2019estero sono previste alcune importanti differenze in termini di trattamento fiscale.<\/p>\n\n\n\n Questo tipo di rimborso viene anche definito analitico perch\u00e9 calcolato utilizzando tutte le voci di spesa sostenute durante la trasferta<\/strong>: il dipendente redige una nota allegando i relativi giustificativi (scontrini, biglietti, ricevute, etc.) e viene rimborsato di una cifra che corrisponde esattamente ai costi anticipati. Tutte le spese di trasporto, vitto e alloggio sono fiscalmente deducibili e non soggette all\u2019imposta sul reddito, indipendentemente che siano state sostenute in Italia o all\u2019estero. Le eventuali spese di altro tipo, invece, sono deducibili e non imponibili nel rispetto dei seguenti limiti:<\/strong><\/p>\n\n\n\n In questo modo, sia il dipendente che il datore di lavoro mantengono un controllo stretto sui costi sostenuti, con lo svantaggio di una gestione contabile delle note spese che, in mancanza di strumenti adatti, pu\u00f2 diventare laboriosa e dispendiosa.<\/p>\n\n\n\n Il rimborso spese forfettario prevede che l\u2019azienda riconosca al dipendente un forfait giornaliero senza richiedere i giustificativi di spesa relativi alle spese sostenute per il vitto e per l\u2019alloggio<\/strong>: una diaria che non viene considerata come una contribuzione al reddito del dipendente e risulta perci\u00f2 deducibile. Tali esenzioni sono valide rispettando i seguenti limiti e tutte le spese superiori vengono tassate unicamente considerando la somma in eccesso:<\/p>\n\n\n\n Il montante del forfait pu\u00f2 essere calcolato sulla base del reddito percepito dal collaboratore, pu\u00f2 essere il frutto di un accordo diretto con il dipendente ma \u00e8 pi\u00f9 spesso definito dai contratti collettivi di lavoro (CCNL).<\/p>\n\n\n\n Questo terzo tipo viene utilizzato quando le spese sono rimborsate in parte con la modalit\u00e0 a pi\u00e8 di lista e in parte con un forfait giornaliero<\/strong>. Le differenze di trattamento fiscale per l\u2019Italia e l\u2019estero restano le stesse dei due metodi precedenti ma \u00e8 importante evidenziare che: se le spese a pi\u00e8 di lista riguardano solo il vitto, o in alternativa solo l\u2019alloggio, per rimanere nei limiti di deducibilit\u00e0 il forfait si riduce di un terzo, mentre si riduce di due terzi nel caso in cui vengano rimborsate contemporaneamente le spese di vitto e alloggio. Le spese di trasporto, invece, restano sempre deducibili.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quale che sia la destinazione della trasferta e il metodo prescelto per coprirne i costi, il rimborso delle spese pu\u00f2 diventare un\u2019operazione lunga, complessa e soggetta all\u2019errore. Per ovviare a questi problemi ed evitare che insorgano conflitti o si presentino problemi di contabilit\u00e0, l\u2019azienda pu\u00f2 ricorrere all\u2019utilizzo di un software specificatamente sviluppato per facilitare la gestione dei processi.<\/p>\n\n\n\n N2F \u00e8 la soluzione che permette ad aziende, dipendenti e commercialisti di collaborare su flussi di lavoro agili, connessi e al 100% paperless. Per esempio, nel caso di un rimborso con il metodo a pi\u00e8 di lista o misto, il collaboratore in trasferta potr\u00e0 molto semplicemente fare una foto della ricevuta fiscale utilizzando l\u2019apposita applicazione; questa verr\u00e0 digitalizzata utilizzando la tecnologia OCR di riconoscimento ottico dei caratteri, elaborata e inviata automaticamente ai sistemi di gestione contabile. Se l\u2019azienda prevede invece una procedura per la quale ogni trasferta deve essere approvata da un responsabile, N2F integra un modulo di richiesta di autorizzazione al viaggio completamente configurabile che consente di approvare una trasferta con un budget di spesa stimato prima dell’impegno effettivo della spesa, permettendo al dipendente di richiedere e ricevere in qualche click un anticipo per le sue spese da sostenere.<\/p>\n\n\n\n Se desiderate conoscere tutti i vantaggi derivanti dall\u2019utilizzo del software di gestione delle note spese N2F, contattate subito uno dei nostri consulenti e richiedete una demo.<\/a><\/p>\n\n\n\n Anche se la maggior parte dei contratti di lavoro indicano il luogo di lavoro del dipendente, non \u00e8 raro che l’azienda chieda occasionalmente al dipendente di fare un viaggio temporaneo. Pertanto, \u00e8 bene tenere a mente alcune regole importanti riguardanti il rimborso delle spese sostenute durante il viaggio e il trattamento fiscale applicato<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":15921,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[93],"tags":[115,127],"ppma_author":[714],"class_list":["post-15919","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-spese-professionali","tag-nota-spese","tag-rimborso"],"acf":[],"yoast_head":"\n![\"WHITE](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=720%2C259&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nIl rimborso delle spese di trasferta: in Italia e all\u2019estero<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Il rimborso a pi\u00e8 di lista<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Rimborso spese forfettario<\/h3>\n\n\n\n
Il rimborso spese misto<\/h3>\n\n\n\n
Un software per la gestione dei rimborsi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"Prova-gratuitamente-N2F\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-Prova-gratuitamente-N2F.jpg?resize=720%2C304&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"