In linea di principio, il rimborso spese amministratore \u00e8 basato sul modello dei rimborsi effettuati per i dipendenti. Si parte dal riempimento di una nota spese classica<\/strong> con l\u2019identificazione precisa delle spese sostenute, delle date delle trasferte, e dei giustificativi di spesa corrispondenti. La differenza fondamentale sta nella gestione dei rimborsi in base al rapporto di subordinazione dell\u2019amministratore rispetto all\u2019azienda<\/strong>. Egli pu\u00f2 infatti essere un libero professionista con partita IVA oppure un dipendente (o assimilato dipendente) della societ\u00e0 stessa.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Quando l\u2019amministratore \u00e8 un libero professionista con partita IVA, ad esempio un dottore commercialista, il trattamento fiscale del rimborso segue la disciplina stabilita per il rimborso spese professionisti. In questo caso, le modalit\u00e0 di rimborso dipendono dalle 3 variabili che seguono:<\/p>\n\n\n\n Se le spese sono prepagate dalla societ\u00e0, le fatture corrispondenti saranno intestate alla societ\u00e0 stessa. In questo caso, l\u2019amministratore non ha alcuna incombenza amministrativa.<\/p>\n\n\n\n Se invece le spese sono sostenute dall\u2019amministratore, che diventa quindi l\u2019intestatario delle fatture, queste saranno scaricate sulla societ\u00e0 ma non costituiranno reddito da lavoro autonomo. Ci\u00f2 vuol dire che gli importi non andranno a sommarsi al reddito dell\u2019amministratore. Esiste poi la possibilit\u00e0 che l\u2019amministratore anticipi le spese e che, in seguito, egli stesso fatturi gli importi corrispondenti alla societ\u00e0 per la quale lavora. In questo caso, gli importi vanno a contribuire alla formazione del suo reddito da lavoro autonomo<\/p>\n\n\n\n Quando l\u2019amministratore \u00e8 legato alla societ\u00e0 da un contratto come lavoratore dipendente, oppure da un contratto che lo vincola con un legame di subordinazione alla societ\u00e0 stessa, allora il rimborso spese segue la disciplina fissata dall\u2019art. 51 del DPR n. 917\/86 (TUIR)<\/a> che stabilisce le regole applicabili al rimborso spese dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n Ci sono cos\u00ec diverse tipologie di rimborso spese:<\/p>\n\n\n\n Abbiamo visto che un amministratore deve seguire gli stessi passaggi di un dipendente aziendale<\/strong> per richiedere e ottenere i rimborsi spese<\/strong>. La procedura pu\u00f2 rivelarsi macchinosa e lunga. Una nota spese \u00e8 un documento formale che deve essere il pi\u00f9 preciso possibile, deve infatti presentare i dati anagrafici nella loro interezza, nonch\u00e9 la data, l\u2019ora, il luogo e naturalmente l\u2019importo della spesa.<\/p>\n\n\n\n All\u2019azienda spetta quindi di approvare il rimborso spese dell\u2019amministratore in base ai seguenti criteri:<\/p>\n\n\n\n A seguito della risoluzione 96\/2017 dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/a>, \u00e8 possibile ormai fornire i giustificativi in formato dematerializzato. Ecco uno dei principali punti di forza della tecnologia sviluppata da N2F <\/strong>per ridurre i tempi di compilazione delle note spese nonch\u00e9 eliminare gli eventuali errori scaturiti da un inserimento manuale dei dati.<\/p>\n\n\n\n Il software N2F si basa in effetti sulla tecnologia OCR per scannerizzare scontrini e giustificativi di spesa<\/strong> ed estrarre direttamente i dati fiscali: data, importo, aliquota IVA (anche se sono presenti pi\u00f9 aliquote), esercente, tassa di soggiorno, mancia o volume del carburante, tutto in un solo clic. La scansione intelligente di N2F permette anche il calcolo automatico dell\u2019IVA<\/strong>. Questo automatizza il calcolo dell\u2019importo da recuperare (ove la legislazione fiscale lo permette) poich\u00e9 esso \u00e8 preconfigurato per ogni categoria di spesa.<\/p>\n\n\n\n L\u2019amministratore deve richiedere un rimborso chilometrico? Nessun problema. N2F ha sviluppato un\u2019interfaccia con Google Maps <\/strong>che semplifica l\u2019inserimento dei dati da parte del lavoratore calcolando la distanza automaticamente e tracciando il percorso sulla mappa.<\/p>\n\n\n\n Il nostro software offre in pi\u00f9 la possibilit\u00e0 di seguire lo stato di avanzamento della nota spese in qualsiasi momento e tutti i dati sono esportabili in PDF, XLS o CSV in modo da essere facilmente condivisibili. Una soluzione semplice e affidabile per tutti gli amministratori, siano essi liberi professionisti con partita IVA oppure lavoratori dipendenti e\/o subordinati dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n Per saperne di pi\u00f9, non esitare a\u00a0contattare<\/a>\u00a0i nostri esperti!<\/p>\n\n\n\n Gli amministratori di una societ\u00e0 sono spesso tenuti a sostenere varie spese quando viaggiano per lavoro e hanno diritto al rimborso delle spese sostenute durante il loro incarico. Quali sono le specificit\u00e0? <\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":15912,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[93],"tags":[115,127],"ppma_author":[808],"class_list":["post-15906","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-spese-professionali","tag-nota-spese","tag-rimborso"],"acf":[],"yoast_head":"\nAmministratore libero professionista<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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