{"id":15898,"date":"2021-07-05T15:50:22","date_gmt":"2021-07-05T13:50:22","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15898"},"modified":"2024-04-15T14:17:21","modified_gmt":"2024-04-15T12:17:21","slug":"reisenebenkosten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/reisenebenkosten\/","title":{"rendered":"Reisenebenkosten: Alles, was Sie wissen sollten"},"content":{"rendered":"\n<p>Neben den \u00fcblichen Reisekosten entstehen bei Gesch\u00e4ftsreisen auch h\u00e4ufig sogenannte <strong>Reisenebenkosten<\/strong>. Bereits die Verwaltung und Abrechnung klassischer Reisekosten stellt f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Papierberge, komplizierte gesetzliche Vorgaben und immer internationalere Unternehmensstrukturen sorgen f\u00fcr einen stetigen Optimierungsbedarf. <strong>Reisenebenkosten k\u00f6nnen diese vielschichtigen Prozesse schnell noch komplexer machen<\/strong>, denn ihre Definition und Handhabung ist weitaus weniger klar geregelt. Im Folgenden m\u00f6chten wir Ihnen erkl\u00e4ren, was genau Reisenebenkosten sind, wie Sie am besten mit diesen umgehen und welche M\u00f6glichkeiten bei der Verwaltung von Reisenebenkosten bestehen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was genau sind Reisenebenkosten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Als <strong>Reisenebenkosten gelten alle bei einer Reise entstehenden Kosten, die nicht in die Kategorien Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verpflegungskosten fallen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Reisenebenkosten sind h\u00e4ufig so gering, dass sie in der Reisekostenverwaltung \u00fcbersehen werden. Dauert eine Gesch\u00e4ftsreise lange oder geht ein Mitarbeiter in sehr regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden auf berufliche Reisen, k\u00f6nnen sich diese jedoch summieren und zu einer relevanten finanziellen Belastung werden, die Sie als Unternehmen nicht ignorieren sollten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den <strong>\u00fcblichen Reisenebenkosten geh\u00f6ren<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gep\u00e4ckgeb\u00fchren<\/strong> (Transport, \u00dcbergep\u00e4ck durch berufliches Material, Taxikosten durch schweres Gep\u00e4ck)<\/li><li><strong>Telefon- und Postgeb\u00fchren<\/strong> (f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Korrespondenz; bei langen Gesch\u00e4ftsreisen k\u00f6nnen jedoch auch private Telefongespr\u00e4che mit der Familie gerechtfertigt sein)<\/li><li><strong>Parkgeb\u00fchren und Stra\u00dfengeb\u00fchren<\/strong> (Maut, F\u00e4hrkosten etc.)<\/li><li>Eintrittsgeb\u00fchren in Zusammenhang mit gesch\u00e4ftlichen Veranstaltungen<\/li><li><strong>Trinkgelder im Restaurant oder Hotel<\/strong><\/li><li>Schadensersatz bei Verkehrsunf\u00e4llen w\u00e4hrend der Gesch\u00e4ftsreise (im Rahmen der Fahrtkostenerstattung)<\/li><li>Diebstahl und Besch\u00e4digung von beruflich relevanten Gegenst\u00e4nden oder Gep\u00e4ck<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bei diesen Kosten gilt jedoch stets, die Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit im Auge zu behalten: Nimmt Ihr Mitarbeiter seinen halben Kleiderschrank mit auf die Reise und ben\u00f6tigt zwei extra Koffer oder zahlt horrende Trinkgelder an den Kellner, \u00fcbersteigt dies das vertretbare Ma\u00df an Reisenebenkosten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die gesetzlichen Regelungen zur Erstattung von Reisenebenkosten<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie haben <strong>bei der Erstattung der Reisenebenkosten grunds\u00e4tzlich zwei Optionen<\/strong>: Entweder Sie erstatten die real entstandenen Kosten oder Sie erstatten die Reisenebenkosten gar nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Abrechnung von Reisenebenkosten sollten Sie wissen, dass es keine gesetzliche Pflicht zur Erstattung dieser gibt. Genauso wenig ist die Erstattung in ihrer H\u00f6he geregelt. Dennoch sollten Sie die Erstattung der Reisenebenkosten nicht unter den Tisch kehren, denn Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnten dies als undurchsichtig oder unfair empfinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sollten ebenfalls wissen, dass die Erstattung von Reisenebenkosten f\u00fcr das Unternehmen steuerfrei ist. Wenn Sie die Kosten nicht erstatten, k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter diese trotzdem bei der Steuererkl\u00e4rung als Werbungskosten absetzen. Ist der Pauschalbetrag von 1000 Euro in der Steuererkl\u00e4rung \u00fcberschritten, m\u00fcssen die Kosten mit Belegen nachgewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige auf Gesch\u00e4ftsreisen entstehende Kosten geh\u00f6ren laut Gesetz nicht zu den Reisenebenkosten und k\u00f6nnen nicht erstattet werden. Hierbei handelt es sich beispielsweise um den Kauf von Kleidung oder Koffern, Extrakosten im Hotel wie Pay-TV oder Massagen im Spa-Bereich, Verlust von privatem Geld oder Schmuck sowie Bu\u00dfgelder, die au\u00dferhalb der beruflichen T\u00e4tigkeiten entstanden sind. Reisenebenkosten sind nicht daf\u00fcr gedacht, Luxusg\u00fcter oder private Fehltritte zu finanzieren.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/firmenkarten\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-Karten.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18228\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-Karten.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-Karten.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-Karten.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abrechnung von Reisenebenkosten<\/h2>\n\n\n\n<p>Falls Sie sich f\u00fcr die <strong>Erstattung der Reisenebenkosten entscheiden<\/strong>, sollten Sie klar definieren, welche Kosten Ihr Unternehmen erstattet und ab welcher Summe die Reisenebenkosten geltend gemacht werden k\u00f6nnen. Hierbei ist eine klare und fr\u00fchzeitige Kommunikation gegen\u00fcber den Mitarbeitenden die Basis. Ihre Mitarbeiter sollten bereits im Vorfeld einer Gesch\u00e4ftsreise genau wissen, mit welchen Kosten zu rechnen ist und welche dieser Kosten aus eigener Tasche bezahlt werden m\u00fcssen. So k\u00f6nnen Sie und Ihre Mitarbeiter schon vorher eine sinnvolle Kostenplanung erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen Ihnen, <strong>schriftlich die geltenden Regeln festzuhalten und Ihren Mitarbeiter als verbindliches Dokument auszuh\u00e4ndigen<\/strong>. Hierbei gen\u00fcgt es meist schon, eine simple \u00dcbersicht als PDF-Dokument per E-Mail im Unternehmen zu versenden. Wenn bereits vor der Gesch\u00e4ftsreise die Regeln klar sind, k\u00f6nnen Missverst\u00e4ndnisse, Fehler und Betrugsversuche leichter unterbunden werden. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Reisenebenkosten nachzuweisen, m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter Quittungen und Rechnungen sammeln und Ihnen diese nach der Gesch\u00e4ftsreise vorlegen. Hierbei kann es schnell chaotisch werden: Die Quittungen gehen verloren, sind in Fremdsprachen verfasst oder in einer fremden W\u00e4hrung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Vorteil einer digitalen Abrechnung von Reisenebenkosten<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Ziel einer jeden Reisekostenabrechnung sollte die Prozessvereinfachung und -optimierung sein. Dies erreichen Sie am schnellsten und bequemsten durch eine umfassende Digitalisierung Ihrer Fahrtkostenabrechnung. Diese muss jedoch zugleich ausreichend flexibel sein, um beispielsweise Reisenebenkosten erfassen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Umstellung auf eine digitale Reisekostenverwaltun<\/strong>g muss nicht kompliziert sein. Sie ben\u00f6tigen lediglich die passende digitale L\u00f6sung, die eine Vielzahl Ihrer Bed\u00fcrfnisse an einer zentralen Schnittstelle l\u00f6st. Besonders hilfreich sind Reisekostensoftwares und -Apps, die von Reiseplanung bis Erstattung alle Schritte der Reisekostenabrechnung \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Verwaltung von Reisenebenkosten kommt es wie erw\u00e4hnt schnell zu einer gro\u00dfen Ansammlung von Quittungen und Rechnungen. Mit dem passenden Tool kann dieses Problem verringert werden. K\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter die Rechnungen und Quittungen leicht einscannen und somit Papierberge auf beiden Seiten vermeiden, ist schon viel gewonnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So kann N2F Ihnen bei der Abrechnung von Reisenebenkosten behilflich sein<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie Ihnen nach dem Lesen dieses Artikels klar sein sollte, kann die Abrechnung von Reisenebenkosten schnell zum Stressfaktor mutieren, wenn Sie den Ablauf des Verwaltungsprozesses nicht genau definiert haben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N2F bietet Ihnen hierf\u00fcr die ideale All-in-One L\u00f6sung an<\/strong>. Unsere praktische App begleitet Ihre Mitarbeiter auf der gesamten Gesch\u00e4ftsreise und erm\u00f6glicht somit perfekte Kostenkontrolle und die Erfassung aller entstandenen Aufwendungen. N2F ist dabei stark individualisierbar und flexibel \u2013 ideal geeignet f\u00fcr komplexe Verwaltungsvorg\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekosten\"><strong>N2F-App<\/strong><\/a><strong> k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter auf der Reise ganz einfach Quittungen und Rechnungen einscannen und in der App speichern<\/strong>. Das Verlustrisiko wird so stark minimiert und der Mitarbeiter in seiner Arbeit erleichtert. Durch die praktische Kosten\u00fcbersicht in der App ist zudem stets klar, welche Kosten bereits entstanden sind und wie viel Budget bleibt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die App kennt dabei alle relevanten gesetzlichen Vorgaben und bietet Ihnen somit auch juristische Sicherheit. Durch eine <strong>Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnung<\/strong> k\u00f6nnen menschliche Fehler leichter vermieden und schneller behoben werden. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>N2F ist dabei immer auch <strong>international orientiert<\/strong>, um der wachsenden Globalisierung gerecht zu werden. Ihre Mitarbeiter gehen h\u00e4ufig auf Gesch\u00e4ftsreisen ins Ausland oder Sie haben internationale Teams in verschiedenen L\u00e4ndern? Kein Problem f\u00fcr die N2F-App. Sie spricht nicht nur 11 Sprachen, sondern kann auch 170 verschiedene W\u00e4hrungen ineinander umrechnen. Falls Sie mehr \u00fcber N2F erfahren m\u00f6chten oder eine individuelle Beratung ben\u00f6tigen, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\">kontaktieren Sie unser Team hier<\/a>. Auch eine <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekostenabrechnungen\/\">Probeversion steht Ihnen zur Verf\u00fcgung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"352\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-reisekosten-2.png?resize=720%2C352&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18224\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-reisekosten-2.png?w=870&amp;ssl=1 870w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-reisekosten-2.png?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Ads-blog-N2F-reisekosten-2.png?resize=768%2C375&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neben den \u00fcblichen Reisekosten entstehen bei Gesch\u00e4ftsreisen auch h\u00e4ufig sogenannte Reisenebenkosten. 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