{"id":15891,"date":"2021-06-28T19:06:37","date_gmt":"2021-06-28T17:06:37","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15891"},"modified":"2024-08-28T12:18:35","modified_gmt":"2024-08-28T10:18:35","slug":"verwaltung-von-reisekostenabrechnungen-5-gute-grunde-fur-eine-smartphone-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/verwaltung-von-reisekostenabrechnungen-5-gute-grunde-fur-eine-smartphone-app\/","title":{"rendered":"Verwaltung von Reisekostenabrechnungen: 5 gute Gr\u00fcnde f\u00fcr eine Smartphone-App"},"content":{"rendered":"\n<p>In deutschen Unternehmen werden Reisekostenabrechnungen im Allgemeinen noch immer mit Excel verwaltet. Jedoch sind Tabellenkalkulationen keine sehr intuitiven Werkzeuge und nicht wirklich f\u00fcr kollaboratives Arbeiten gemacht. Dies f\u00fchrt oft zu Verz\u00f6gerungen, Fehlern und Auslassungen. Die L\u00f6sung? Der Wechsel zu einem papierlosen Verfahren mit einer leistungsf\u00e4higen Software zur Verwaltung von Reisekosten! Heute konzentrieren wir uns auf f\u00fcnf wichtige Vorteile der N2F L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Eine App mit Smart Scan f\u00fcr maximale Zeitersparnis<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die N2F Anwendung zur Verwaltung von Reisekosten ist mit einem Smart Scanner (OCR) ausgestattet. Wenn Sie ein Bild von einem Ticket oder einer Rechnung aufnehmen, werden die Details automatisch extrahiert. Datum, Betr\u00e4ge, USt, Touristenabgabe, W\u00e4hrung, Treibstoffverbrauch&#8230; all diese Informationen werden automatisch erkannt und erfasst. Die Reisekostenabrechnungen werden automatisch ausgef\u00fcllt und k\u00f6nnen dann von der Buchhaltung verarbeitet werden. Diese Smart Scan Funktion ist sogar noch praktischer, da die Steuerbeh\u00f6rden nun digitale Belege akzeptieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mobile Angestellte profitieren von einer Anwendung, die sie \u00fcberall hin begleitet. Sagen Sie Lebewohl zu den m\u00fchsamen, manuellen Eintr\u00e4gen in Excel an jedem Monatsende! Diese sind eine der Hauptfehlerquellen und k\u00f6nnen sich als sehr kostspielig erweisen! Es wird aktuell gesch\u00e4tzt, dass ungef\u00e4hr eine von f\u00fcnf Reisekostenabrechnungen revidiert werden muss. Dar\u00fcber hinaus kostet die manuelle Verwaltung von Reisekostenabrechnungen die Unternehmen durchschnittlich 53&nbsp;\u20ac je Abrechnung plus zus\u00e4tzliche 48&nbsp;\u20ac, wenn diese Fehler enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die N2F Anwendung hilft Ihnen auch, <strong>Zeiteinsparungen zu maximieren<\/strong>. Ob Sie sich im Restaurant, in Ihrem Hotelzimmer oder im Flugzeugterminal befinden, nehmen Sie einfach ein Bild von Ihrem Beleg mit Ihrer Smartphone App auf und das war\u2019s! Dieser Scan-Vorgang spart allen Angestellten des Unternehmens wertvolle Zeit. Die Verarbeitung einer Reisekostenabrechnung, f\u00fcr die die Buchhaltung ungef\u00e4hr 30 Minuten ben\u00f6tigt, erfolgt verz\u00f6gerungsfrei. Das Ergebnis sind <strong>schnellere und regelm\u00e4\u00dfigere R\u00fcckerstattungen<\/strong>, mit weniger Verz\u00f6gerungen und weniger m\u00f6glichen Streitf\u00e4llen!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n<p>Gesch\u00e4ftsreisen beinhalten oft die Nutzung des Autos, wodurch Kilometerpauschalen f\u00fcr Treibstoff oder Fahrzeugabnutzung anfallen. Um diese Kosten abzudecken, ver\u00f6ffentlichen die Beh\u00f6rden einen j\u00e4hrlichen Tarif der Kilometerpauschalen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reisekosten werden schneller und zuverl\u00e4ssiger berechnet<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Vorteil der N2F App ist, dass sie diese Steuertarife bereits integriert hat und direkt aktualisiert. Kilometerpauschalen werden daher automatisch berechnet, entsprechend der steuerlich relevanten Leistung des Fahrzeugs und der zur\u00fcckgelegten Entfernung. Und falls das Unternehmen einen eigenen Tarif besitzt, m\u00fcssen Sie nur die N2F Anwendung anpassen, um diesen zu ber\u00fccksichtigen. Sie k\u00f6nnen die Dinge sogar noch weiter vereinfachen, indem Sie Ihre Kilometerleistung \u00fcber das integrierte Google Maps Modul erfassen. Dieses berechnet automatisch die zur\u00fcckgelegte Distanz im In &#8211; und Anusland. Sie m\u00fcssen nicht daran denken, Ihren Kilometerstand zu Beginn und Ende Ihrer Reise zu notieren! N2F bietet ebenfalls die <strong>intuitive Eingabe der Charakteristika einer jeden Reise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verarbeitungsstatus der Reisekostenabrechnung in Echtzeit<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die N2F App gestaltet die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen flie\u00dfender und transparenter. In Bearbeitung, genehmigt, r\u00fcckerstattet&#8230; Teams k\u00f6nnen den Status ihrer Reisekostenabrechnungen in Echtzeit verfolgen und werden sofort \u00fcber jede Aktion der Buchhaltung informiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Tool bedeutet echte Autonomie f\u00fcr die Angestellten, die ihre Reisekostenabrechnungen \u00fcbermitteln und deren Status einsehen k\u00f6nnen, schnell und wann sie es wollen. <strong>St\u00e4ndige Nachfragen in der Buchhaltung<\/strong>, um die gew\u00fcnschten Informationen zu erhalten, <strong>er\u00fcbrigen sich<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich erstellt die App Berichte. Alle Reisekosten der Angestellten k\u00f6nnen begutachtet und m\u00f6glicherweise optimiert werden, was dem Unternehmen erm\u00f6glicht, seine Reisekostenverwaltung zu untersuchen und zu managen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ein papierloser Prozess von A bis Z<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen mit der N2F Software ist komplett papierlos. Der Smart Scan erkennt die verschiedenen ben\u00f6tigten Details, wie etwa Betr\u00e4ge oder W\u00e4hrungen, \u00fcbertr\u00e4gt sie, erfasst sie und archiviert sie in Echtzeit. Steuern werden automatisch berechnet und k\u00f6nnen mit ein paar Klicks f\u00fcr jede auf dem Markt befindliche FiBu-Software exportiert werden. Das Tool generiert ebenfalls R\u00fcckerstattungsdateien und SEPA \u00dcberweisungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese intuitive und vollst\u00e4ndige L\u00f6sung <strong>eliminiert auch die Probleme im Zusammenhang mit<\/strong> verlorenen Belegen, welche oft zu einer versp\u00e4teten Zahlung oder einer Nichtr\u00fcckerstattung von Reisekosten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Eine App, die sogar offline funktioniert<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Auf Reisen im In- und Ausland ist die 4G Verbindung nicht immer optimal. Die gute Nachricht ist, dass die N2F App sowohl online als auch offline funktioniert! Also k\u00f6nnen Sie Ihre Reisekostenabrechnungen auch scannen, w\u00e4hrend Sie reisen, ohne sich \u00fcber den Netzempfang sorgen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sogar bei einem Netzausfall werden Ihre Daten erfasst und sp\u00e4ter synchronisiert, sobald der Netzempfang wieder verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Die N2F App kann auf allen Ger\u00e4tetypen installiert werden, einschlie\u00dflich Smartphones, Tablets und Computern. Ein praktischer Vorteil angesichts der Tatsache, dass Fernarbeit sich immer mehr verbreitet und dass Angestellte sowohl ihr berufliches als auch ihr privates Equipment t\u00e4glich benutzen.<\/p>\n\n\n\n<p><em>M\u00f6chten Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihre Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen verbessern? Die N2F Mobil-App ist f\u00fcr iOS und Android verf\u00fcgbar. N2F wird aktuell von \u00fcber 5.000 Unternehmen weltweit genutzt, um sowohl die Erfassung gesch\u00e4ftlicher Reisekosten als auch deren buchhalterische Verarbeitung zu vereinfachen. Entdecken Sie ein einfaches, intuitives, leistungsf\u00e4higes und einfach zu bedienendes Tool!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In deutschen Unternehmen werden Reisekostenabrechnungen im Allgemeinen noch immer mit Excel verwaltet. 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