L\u2019applicazione di gestione delle note spese N2F \u00e8 dotata di un sistema per catturare i dati automaticamente dal cartaceo (OCR). Quando si scatta una foto del giustificativo, i dettagli vengono estratti automaticamente. La data, gli importi, l’IVA, la tassa di soggiorno, la valuta, il consumo di carburante… tutte queste informazioni vengono immediatamente registrate e riconosciute. Le note spese vengono compilate automaticamente e possono poi essere elaborate dalla contabilit\u00e0. Questa funzione di scansione intelligente \u00e8 ancora pi\u00f9 pratica perch\u00e9 l\u2019agenzia delle entrate accetta le ricevute digitali.<\/p>\n\n\n\n
I trasfertisti beneficiano di un’applicazione che li segue ovunque vadano. Dite addio ai noiosi inserimenti manuali in Excel ad ogni fine mese. Sono una grande fonte di errori e possono rivelarsi costosi! Attualmente si stima che circa una nota spese su cinque debba essere ricontrollata in dettaglio. Inoltre, gestire manualmente le spese costa alle aziende una media di 53 euro a spesa, pi\u00f9 altri 48 euro se contengono errori.<\/p>\n\n\n\n
L’applicazione N2F aiuta anche a massimizzare il risparmio di tempo<\/strong>. Se siete al ristorante, nella vostra camera d’albergo, o al terminal dell’aeroporto, basta scattare una foto della ricevuta utilizzando l’applicazione smartphone e questo \u00e8 tutto! Questo processo di scansione fa risparmiare tempo prezioso a tutti i dipendenti dell’azienda. L’elaborazione di una nota spese, che di solito richiede al reparto contabilit\u00e0 circa 30 minuti, diventa istantanea. Il risultato sono rimborsi pi\u00f9 veloci e regolari<\/strong>, con meno ritardi e meno potenziali controversie!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n I viaggi d’affari comportano spesso viaggi in auto, generando rimborsi chilometrici per il carburante o l’usura del veicolo. Per coprire queste spese, l\u2019ACI pubblica ogni anno le indennit\u00e0 chilometriche.<\/p>\n\n\n\n Il vantaggio dell’applicazione N2F \u00e8 che pu\u00f2 gestire questo tipo di rimborso molto facilmente. Le indennit\u00e0 chilometriche sono quindi calcolate automaticamente, in base ai cavalli fiscali del veicolo e alla distanza percorsa. E se l’azienda ha stabilito le propria tabellina, \u00e8 sufficiente personalizzare l’applicazione N2F per tenerne conto. Puoi anche rendere le cose ancora pi\u00f9 facili inserendo il chilometraggio tramite il modulo integrato di Google Maps. Calcola automaticamente la distanza percorsa. Non \u00e8 necessario ricordarsi di leggere il contachilometri all’inizio e alla fine del viaggio!<\/p>\n\n\n\n L’applicazione N2F rende la gestione delle note spese pi\u00f9 fluida e trasparente. In corso, approvata, rimborsata… i team possono seguire lo stato delle loro note spese in tempo reale e sono informati immediatamente di ogni azione intrapresa dal reparto contabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Lo strumento offre una vera autonomia ai dipendenti, che possono trasmettere e monitorare lo stato delle loro note spese rapidamente e quando vogliono. Non c’\u00e8 bisogno di rincorrere costantemente l’ufficio contabilit\u00e0<\/strong> per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.<\/p>\n\n\n\n Inoltre, l’applicazione genera report statistici personalizzati. Ogni spesa dei dipendenti pu\u00f2 essere esaminata e potenzialmente ottimizzata, permettendo all’azienda di studiare e gestire la sua gestione delle spese.<\/p>\n\n\n\n La gestione delle note spese \u00e8 completamente paperless con il software N2F. La scansione intelligente rileva i vari dettagli richiesti, come importi o valute, li trasmette, li registra e li archivia in tempo reale. Le tasse sono calcolate automaticamente e possono essere esportate in pochi click in qualsiasi gestionale di contabilit\u00e0. Lo strumento genera anche file di rimborso e bonifici SEPA.<\/p>\n\n\n\n Questa soluzione intuitiva e completa elimina anche i problemi relativi alle <\/strong>ricevute perse, che spesso portano a ritardi nei pagamenti o addirittura al mancato rimborso delle spese<\/p>\n\n\n\n Quando sei in viaggio, all’estero o in Italia, la connessione non \u00e8 sempre ottimale. Buone notizie, l’applicazione N2F funziona sia online che offline! Cos\u00ec, puoi scansionare le tue note spese mentre viaggi, senza preoccuparti della qualit\u00e0 della rete.<\/p>\n\n\n\n Anche in caso di interruzione, i tuoi dati vengono registrati e sincronizzati in seguito, non appena la rete viene recuperata.<\/p>\n\n\n\n L’applicazione N2F pu\u00f2 essere installata su tutti i tipi di dispositivi, compresi smartphone, tablet e computer. Una risorsa pratica, dato che il lavoro a distanza \u00e8 sempre pi\u00f9 diffuso e i dipendenti utilizzano quotidianamente sia il materiale professionale che personale.<\/p>\n\n\n\nLe spese di viaggio sono calcolate pi\u00f9 velocemente e in modo pi\u00f9 affidabile<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Monitoraggio in tempo reale dell’elaborazione delle note spese<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Un processo paperless dalla A alla Z<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Un’applicazione che funziona anche offline<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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