{"id":15862,"date":"2021-06-22T15:56:32","date_gmt":"2021-06-22T13:56:32","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15862"},"modified":"2021-06-22T15:56:35","modified_gmt":"2021-06-22T13:56:35","slug":"covid-19-wie-sie-ihre-reisekosten-in-krisenzeiten-im-griff-behalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/covid-19-wie-sie-ihre-reisekosten-in-krisenzeiten-im-griff-behalten\/","title":{"rendered":"Covid-19: Wie Sie Ihre Reisekosten in Krisenzeiten im Griff behalten"},"content":{"rendered":"\n

Die Kontrolle der Reisekosten ist eine kritische Aufgabe f\u00fcr Unternehmen<\/strong>, jetzt mehr als je zuvor. Die Covid-19 Krise hat die finanzielle Stabilit\u00e4t vieler Unternehmen belastet. Der Zwang zur Neuorganisierung der Arbeit und die verschiedenen, mit der Bew\u00e4ltigung der Krise verbundenen Aufgaben haben unerwartete und zus\u00e4tzliche Kosten verursacht. Die Frage lautet, wie gesch\u00e4ftliche Reisekosten besser zu kontrollieren<\/strong> sind und bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit einzusparen ist. Hier sind vier Schritte zur effizienten Kostenreduzierung und zum Umgang mit vor\u00fcbergehenden oder permanenten, wirtschaftlichen Schwierigkeiten.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Reisekosten Ihres Unternehmens reduzieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Haben Sie j\u00fcngst Ihre Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft? Telefon, Internet, Versicherung, Bankgeb\u00fchren, B\u00fcrobedarf oder Reisekosten… Dies sind alles Felder, die untersucht  werden k\u00f6nnen, um die Kosten Ihres Unternehmens zu reduzieren. Z\u00f6gern Sie nicht, unn\u00f6tige Ausgaben zu eliminieren und denken Sie daran, Angebote von Wettbewerbern einzuholen, um die Kosten zu dr\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ben\u00f6tigt dies alles Zeit. Wenn Sie keine Zeit \u00fcbrig haben, k\u00f6nnen Sie einen \u201cKosten-Killer\u201d rufen. Was genau ist ein Kosten-Killer? Kosten-Killer sind auf die Reduzierung von Gesch\u00e4ftskosten spezialisiert. Ihr Job ist es, die Dokumente eines Unternehmens durchzugehen, um potentielle Einsparm\u00f6glichkeiten zu finden. Dies kann f\u00fcr Unternehmen sehr rentabel sein, insbesondere weil diesen Experten ein prozentualer Anteil der Ersparnisse gezahlt wird. Das ist eine L\u00f6sung, die Sie nicht au\u00dfer Acht lassen sollten, wenn Sie nicht \u00fcber die internen Ressourcen verf\u00fcgen, um diese Arbeit zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n

Optimieren Sie Ihre Steuersituation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Optimierung von Unternehmenssteuern ist ebenfalls ein m\u00f6glicher Hebel, um Kosten zu reduzieren. Jedoch erfordert dies den Rat eines Spezialisten. Da die Steuergesetzgebung regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert wird, ist es manchmal schwierig, mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter oder einem Experten f\u00fcr Steueroptimierung. Diese Strategie k\u00f6nnte sich schnell als profitabel erweisen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Immobilien, wie etwa Ihre B\u00fcros, besitzt, k\u00f6nnte es eine gute Idee sein, die Daten zu diesen B\u00fcros bei der Steuerbeh\u00f6rde zu aktualisieren. Der Grundsteuerbetrag wird zu Beginn auf Basis der zum Zeitpunkt der Erbauung erhobenen Daten ermittelt. Jedoch k\u00f6nnten nachfolgende Entwicklungen den Betrag zu Ihren Gunsten ver\u00e4ndert haben. Z\u00f6gern Sie nicht, Ihre Grundfl\u00e4chenberechnung zu aktualisieren, so dass sie den vom Unternehmen gezahlten Betr\u00e4gen entspricht<\/strong>. Dies k\u00f6nnte Ihnen 5-10% Ihres gesamten Grundsteuerbetrags einsparen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Experte kann Ihnen auch Tipps geben, wie Sie Ihre Unternehmenssteuern reduzieren, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Verlusten. Mehr noch, dieser kann Sie auch \u00fcber viele gesch\u00e4ftliche Hilfsprogramme informieren, wie etwa Steuergutschriften und -reduzierungen, Ausnahmen, Abz\u00fcge f\u00fcr aktuelle und finanzielle Kosten etc.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihren Prozess zur Validierung von  Reisekostenabrechnungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Reisekostenabrechnungen geh\u00f6ren zu den komplexesten und manchmal kostspieligsten, wiederkehrenden Ausgaben f\u00fcr ein Unternehmen<\/strong>. Daher ist es essentiell, sich die Zeit zu nehmen, diesen Aspekt Ihrer Ausgaben neu zu \u00fcberdenken und sich auf die Zeit nach Covid vorzubereiten. Dies kann in drei Schritten erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Reisekostenrichtlinie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wie werden die gesch\u00e4ftlichen Auslagen r\u00fcckerstattet? Verf\u00fcgen Sie \u00fcber eine <\/strong> klare und umfassende Richtlinie? Haben Sie einen Gesamt\u00fcberblick, der Ihnen erm\u00f6glicht, die wichtigsten Auslagen Ihrer Angestellten zu identifizieren? Wenn Sie dies nicht bereits getan haben, empfehlen wir Ihnen Ihre Reisekosten nach Typ zu gruppieren (Unterkunft, normale Transport-\/Reisekosten, Auslandsreisekosten etc.). Halten Sie es einfach, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle Reisekosten abdecken, so dass Sie diese im Griff haben.<\/p>\n\n\n\n

Achten Sie auf \u201cbleisure\u201d, einer Wortkombination aus \u201cbusiness\u201d (Gesch\u00e4ft) und \u201cleisure\u201d (Freizeit). Diese Kosten entstehen, wenn Angestellte Gesch\u00e4ftsreisen aus pers\u00f6nlichen Gr\u00fcnden verl\u00e4ngern. F\u00fchren Sie eine klare Richtlinie zu dieser Frage ein, um die Handhabung zu kontrollieren und eine klare Abgrenzung zwischen gesch\u00e4ftlichen und privaten Reisekosten sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Verbessern Sie das Management Ihrer R\u00fcckerstattungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es ist schon lange kein Geheimnis mehr: Der Wechsel zu einem papierlosen, automatisierten Prozess ist ein definitives Plus. Warum? Weil ein paperloser Prozess das m\u00fchsame Einlagern vermeidet. Die Archivierung des Papiers verursacht 3% der Kosten f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen und 15% der Belege werden besch\u00e4digt oder gehen verloren. Im Fall einer Steuerpr\u00fcfung ist es absolut akzeptabel, digitale Dokumente vorzulegen, solange sie einer gewissen Anzahl von Regeln entsprechen. Anwendungen zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, wie etwa N2F, gestatten die digitale Speicherung der Reisekostenabrechnungen in \u00dcbereinstimmung mit der Gesetzgebung. Wenn Sie von den komplett papierfreien  Reisekostenabrechnungen nicht \u00fcberzeugt sind, ziehen Sie die Standardisierung Ihrer Abrechnungen in Betracht, um die Effizienz zu steigern und die Verifikation zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n

Identifizieren Sie Kosten, die reduziert werden k\u00f6nnen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Erhalten Sie mit Hilfe von zusammengefassten Berichten ein klareres Bild von den Reisekosten Ihrer Angestellten. Sie werden in der Lage sein, Reisekosten zu identifizieren, die reduziert oder optimiert werden k\u00f6nnen oder Reisekosten, die strenger \u00fcberwacht werden m\u00fcssen etc.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Durchf\u00fchrung dieser drei Ma\u00dfnahmen werden sich Ihre  Reisekostenabrechnungen signifikant verringern <\/strong>und Sie werden die Sache f\u00fcr Ihre angestellten vereinfachen (keine Reisekostenumschl\u00e4ge oder verlorene Quittungen mehr).<\/p>\n\n\n\n

Digitale Tools, die Ihr Management unterst\u00fctzen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Obwohl deren Einf\u00fchrung be\u00e4ngstigend erscheinen mag, sind papierlose und automatisierende Tools eine wichtige Quelle f\u00fcr viele Einsparungen. Zeitersparnis, bessere Kontrolle der Reisekosten, verbesserte Reaktivit\u00e4t etc. Es gibt eine Vielzahl von Argumenten f\u00fcr die Einf\u00fchrung in Ihrer Organisation.<\/p>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung von N2F kann beispielsweise sehr interessant sein f\u00fcr Unternehmen, die sehr viel Zeit auf die Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen aufwenden oder die Fehler bei der Verwaltung Ihrer Reisekosten finden.<\/p>\n\n\n\n

Das Tool hilft Ihnen, Zeit zu sparen und effizienter zu sein, dank zahlreicher Funktionen, wie etwa:<\/p>\n\n\n\n

  • Automatische Erkennung von Betrug<\/li>
  • Erkennung von Duplikaten<\/li>
  • Automatischer Vorsteuerabzug. Die H\u00e4lfte der Reisekosten sind f\u00fcr die Mehrwertsteuererstattung berechtigt. Trotzdem machen Unternehmen im Vergleich zum Durchschnittssatz von 13% nur einen Durchschnitt von 7,6% geltend.<\/li>
  • Automatische Z\u00e4hlung der Anzahl der zu verteilenden Restaurantgutscheine<\/li>
  • Reduzierter Validierungskreislauf f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen und<\/li>
  • papierlose Archivierung, die zentralisierte, leserliche, zur\u00fcckverfolgbare und sichere Speicherung bietet.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Diese Investition kann sich mittelfristig amortisieren, indem Sie Ihnen Zeit und Geld spart sowie Ihre Profitabilit\u00e4t steigert.<\/p>\n\n\n\n

    Durch Einf\u00fchrung dieser vier Ma\u00dfnahmen werden Sie bei der Reduzierung Ihrer Reisekosten langfristig erfolgreich und in der Lage sein, die mit der Krise verbundenen Einschr\u00e4nkungen leichter zu verarbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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