{"id":15856,"date":"2021-06-22T15:24:17","date_gmt":"2021-06-22T13:24:17","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15856"},"modified":"2021-06-22T15:24:21","modified_gmt":"2021-06-22T13:24:21","slug":"checkliste-der-essentiellen-funktionen-einer-anwendung-fur-reisekostenabrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/checkliste-der-essentiellen-funktionen-einer-anwendung-fur-reisekostenabrechnungen\/","title":{"rendered":"Checkliste der essentiellen Funktionen einer Anwendung f\u00fcr Reisekostenabrechnungen"},"content":{"rendered":"\n

Firmenwachstum, zunehmende Mobilit\u00e4t, internationale M\u00e4rkte, Optimierung von Verwaltungsprozessen… was auch immer Ihr Unternehmen ben\u00f6tigt \u2013 f\u00fcnf Funktionen, die mit Flexibilit\u00e4t, Direktheit und Produktivit\u00e4t verbunden sind, sind essentiell, wenn es um die Auswahl einer Anwendung f\u00fcr Reisekostenabrechnungen geht. Um die beste L\u00f6sung auszuw\u00e4hlen, folgen Sie diesem Leitfaden!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1) Automatische und intelligente Erfassung von Reisekosten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Diese Funktion eliminiert alle manuellen Eingriffe. Die Anwendung f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen muss mit einem intelligenten Zeichenerkennungssystem ausgestattet sein, das an Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltungssoftware angebunden ist. Das Tool scannt die typischen Elemente einer Rechnung – Art und Betrag der Leistung, Umsatzsteuer, Zahlungsart, Aussteller \u2013 und \u00fcbertr\u00e4gt diese automatisch in die Felder der Reisekostenabrechnung. Verabschieden Sie sich von Fehlern, die durch Mehrfacheintr\u00e4ge und m\u00fchsame Wiederholungen entstehen, und freuen sich stattdessen \u00fcber betr\u00e4chtliche Zeiteinsparungen. Tats\u00e4chlich kann, da die Zeit f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen auf ein Viertel reduziert werden kann, den Aufgaben mit hohem Mehrwert und einer Steigerung der Produktivit\u00e4t der Vorrang gegeben werden!<\/p>\n\n\n\n

2) Automatische W\u00e4hrungsumrechnung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die automatische Verwaltung sich \u00e4ndernder Vorschriften, wie etwa Wechselkursen, sollte Ihre zweite Anforderung bei der Auswahl einer Anwendung f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen sein. Abh\u00e4ngig von Datum, H\u00e4ufigkeit und der Vielfalt der besuchten L\u00e4nder kann das Volumen der manuellen Umrechnungen einen betr\u00e4chtlichen Umfang annehmen, und zwar jeden Monat! Ein Software-Tool, welches den Wechselkurs automatisch dem jeweiligen Transaktionsdatum entsprechend anpasst, reduziert die Arbeitsbelastung der involvierten Abteilungen und bringt den Angestellten echte Gem\u00fctsruhe. Wieder eine Frage der Zeiteinsparung und Steigerung der Effektivit\u00e4t innerhalb des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n

3) Rechtssichere Archivierung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die digitale Archivierung von Reisekostenabrechnungen ist seit dem 1. Juli 2019 gesetzlich zugelassen, vorausgesetzt, dass Best\u00e4ndigkeit und Sicherheit der Daten garantiert sind. Zu diesem Zweck muss das gespeicherte Dokument authentisch, identisch mit dem Original und verst\u00e4ndlich sein. Eine Anwendung f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen, die all diese Verpflichtungen erf\u00fcllt, wird zentralisierte Daten bereitstellen, auf die online in Echtzeit zugegriffen werden k\u00f6nnen, und die unabh\u00e4ngig vom Volumen perfekt nachverfolgbar sind. Die Arbeitsmethoden sind flie\u00dfender, was auch zur Kostenreduzierung beitr\u00e4gt, von denen 3% im Zusammenhang mit der Papierlagerung stehen. Ein echtes Muss!<\/p>\n\n\n\n

4) Mobil-Apps f\u00fcr  Reisekostenabrechnungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die automatische Belegerfassung macht nur Sinn, wenn Angestellte ihre Rechnungen mit ihrem Smartphone fotografieren und einsenden k\u00f6nnen, sobald die Reisekosten anfallen. Die Mobilanwendung zur Reisekostenabrechnung automatisiert die verschiedenen Pr\u00fcfabl\u00e4ufe, so dass es nicht n\u00f6tig ist, auf die R\u00fcckkehr der Gesch\u00e4ftsreisenden zu warten, bevor der Prozess begonnen werden kann. Manager kontrollieren und validieren alle Reisekostenabrechnungen in der Anwendung, die f\u00fcr Durchblick und Schnelligkeit sorgt. Die Arbeitsbelastung der Buchhaltungsabteilung wird ebenfalls reduziert, was bedeutet, dass die R\u00fcckerstattung an die Angestellten schneller erfolgen kann!<\/p>\n\n\n\n

5) Automatische Updates<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich zur Aktualisierung von Wechselkursen muss das Tool zur  Reisekostenabrechnung ebenfalls die unterschiedlichen Mehrwertsteuers\u00e4tze und Kilometerpauschalen ber\u00fccksichtigen und diese automatisch in der  Reisekostenabrechnung anwenden. Dies vermindert substantiell die mit der manuellen Verwaltung einhergehenden Risiken \u2013 Fehler und Kosten, die von Mehrfacheintr\u00e4gen herr\u00fchren, Ungenauigkeiten, die aus Schwierigkeiten der Mehrwertsteuerbewertung oder Fehlverhalten resultieren. Alle Anomalien oder verd\u00e4chtige Reisekostenabrechnungen werden automatisch erkannt und gemeldet und so die Reisekosten des Unternehmens optimiert.<\/p>\n\n\n\n

Die N2F Anwendung zur Reisekostenabrechnungen ist eine vollst\u00e4ndige L\u00f6sung, die diese f\u00fcnf essentiellen Funktionen sowie deren technische Erfordernisse erf\u00fcllt.  Intuitiv, skalierbar und mit intelligenten Funktionen ausger\u00fcstet \u2013 einschlie\u00dflich dem  schnellsten Smart Scan auf dem Markt \u2013 N2F kombiniert Web- und Mobil-Funktionen, die sich an die Gewohnheiten von jedem Ihrer Angestellten und an die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen. Die Prozesse zur Erfassung, Kontrolle und Freigabe Ihrer Reisekostenabrechnungen werden vereinfacht und beschleunigt, Ihre Daten sind zentralisiert und sicher, so dass Ihre Prozesse am Ende standardisiert und absolut zuverl\u00e4ssig sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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