{"id":15838,"date":"2021-06-22T14:20:37","date_gmt":"2021-06-22T12:20:37","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15838"},"modified":"2021-06-22T14:20:40","modified_gmt":"2021-06-22T12:20:40","slug":"la-lista-delle-caratteristiche-indispensabili-per-unapplicazione-di-gestione-delle-note-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/la-lista-delle-caratteristiche-indispensabili-per-unapplicazione-di-gestione-delle-note-spese\/","title":{"rendered":"La lista delle caratteristiche indispensabili per un’applicazione di gestione delle note spese"},"content":{"rendered":"\n

Crescita aziendale, maggiore mobilit\u00e0, mercati internazionali, ottimizzazione dei processi amministrativi… qualunque siano le esigenze della vostra azienda, cinque funzionalit\u00e0, legate alla flessibilit\u00e0, all’immediatezza e alla produttivit\u00e0, sono essenziali nella scelta di un’applicazione di gestione delle spese. Per selezionare la migliore soluzione, segui la guida!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1) Inserimento automatico e intelligente delle spese aziendali<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Questa funzionalit\u00e0 elimina ogni intervento manuale. L’applicazione per le note spese deve essere dotata di un sistema intelligente di riconoscimento dei caratteri (OCR). Lo strumento analizza gli elementi tipici del giustificativo \u2013 data e importo del servizio, IVA, fornitore\u2026 – e compila automaticamente i campi della nota spese. D\u00ec addio agli errori derivanti da inserimenti multipli e ripetizioni noiose, e goditi invece un notevole risparmio di tempo. Infatti, poich\u00e9 il tempo speso per le note spese pu\u00f2 essere ridotto drasticamente, la priorit\u00e0 pu\u00f2 essere data ai compiti ad alto valore aggiunto e all’aumento della produttivit\u00e0!<\/p>\n\n\n\n

2) Conversione automatica della valuta<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La gestione automatica dei tassi di cambio, dovrebbe essere il tuo secondo requisito quando scegli un’applicazione per le note spese. A seconda delle date, della frequenza e della diversit\u00e0 dei paesi visitati, il volume delle conversioni manuali pu\u00f2 raggiungere proporzioni considerevoli… ogni mese! Uno strumento software che aggiorna automaticamente il tasso di cambio in funzione della data della transazione riduce il carico di lavoro dei reparti coinvolti, e porta una reale tranquillit\u00e0 ai dipendenti. Ancora una volta, si tratta di risparmiare tempo e migliorare l’efficienza all’interno dell’azienda.<\/p>\n\n\n\n

3) Conservazione digitale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La conservazione digitale a norma delle note spese \u00e8 riconosciuta dal 1\u00b0 luglio 2019… a condizione che garantisca la permanenza e la sicurezza dei dati. A tal fine, i documenti archiviati devono essere autentici, identici all’originale e intelligibili. Un’applicazione per le note spese che gestisce tutti questi obblighi fornir\u00e0 dati centralizzati, accessibili online in tempo reale e perfettamente tracciabili, indipendentemente dal loro volume. I metodi di lavoro sono pi\u00f9 fluidi, il che aiuta anche a ridurre i costi, il 3% dei quali sono legati all\u2019archiviazione cartacea. Assolutamente da avere!<\/p>\n\n\n\n

4) Applicazioni mobile per le note spese<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L’inserimento automatico delle fatture ha senso solo se i dipendenti possono fotografare e inviare le ricevute tramite il loro smartphone nel momento in cui le spese vengono sostenute. L’applicazione mobile per le note spese automatizza i vari flussi di convalida, quindi non c’\u00e8 bisogno di aspettare che i dipendenti tornino dal loro viaggio prima di iniziare il processo. I manager controllano e convalidano tutte le note spese sull’applicazione, guadagnando visibilit\u00e0 e velocit\u00e0. Anche il carico di lavoro del reparto contabilit\u00e0 \u00e8 ridotto, il che significa che i dipendenti vengono rimborsati pi\u00f9 rapidamente!<\/p>\n\n\n\n

5) Aggiornamenti automatici<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Oltre all’aggiornamento della valuta, lo strumento per le note spese deve anche tenere conto degli aggiornamenti delle varie aliquote IVA e delle indennit\u00e0 chilometriche e applicarle automaticamente alle note spese. Questo riduce sostanzialmente i rischi inerenti alla gestione manuale – errori e costi dovuti a inserimenti multipli, approssimazioni derivanti da difficolt\u00e0 di stima dell’IVA e comportamenti scorretti. Qualsiasi anomalia o nota spese sospetta viene rilevata e segnalata automaticamente, ottimizzando la gestione delle spese aziendali.<\/p>\n\n\n\n

L’applicazione di gestione delle note spese N2F \u00e8 una soluzione completa che soddisfa pienamente queste cinque funzionalit\u00e0 essenziali, nonch\u00e9 i loro requisiti tecnologici. Intuitiva, scalabile e dotata di funzioni intelligenti – tra cui il lettore OCR tra i pi\u00f9 rapidi sul mercato \u2013 N2F combina funzionalit\u00e0 web e mobile per adattarsi agli usi di ciascuno dei vostri dipendenti e alle esigenze della vostra azienda. Il processo di inserimento, controllo e convalida delle tue note spese \u00e8 semplificato e accelerato; i tuoi dati sono centralizzati e sicuri; infine, i tuoi processi sono standardizzati e completamente affidabili.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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