{"id":15828,"date":"2021-06-21T13:57:55","date_gmt":"2021-06-21T11:57:55","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15828"},"modified":"2024-04-15T14:20:26","modified_gmt":"2024-04-15T12:20:26","slug":"fahrtkostenabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/fahrtkostenabrechnung\/","title":{"rendered":"Fahrtkostenabrechnung – Was muss alles enthalten sein?"},"content":{"rendered":"\n

Wie manche andere Antr\u00e4ge und Dokumente auch sind Fahrtkostenabrechnungen zwar notwendig, aber z\u00e4hlen nicht unbedingt zu den beliebtesten Aufgaben. Dennoch ist eine korrekte Fahrtkostenabrechnung unerl\u00e4sslich, damit Arbeitnehmer nicht zu lange in Vorkasse gehen m\u00fcssen. Auch f\u00fcr eine m\u00f6gliche Steuerr\u00fcckerstattung ist es wichtig, die ausgelegten Kosten korrekt zu dokumentieren. In diesem Artikel verraten wir Ihnen nicht nur, welche Angaben in einer Fahrtkostenabrechnung enthalten sein m\u00fcssen<\/strong>, damit Sie eine Vorlage f\u00fcr Ihre Fahrtkostenabrechnung erstellen k\u00f6nnen, sondern zeigen Ihnen ebenfalls, wie Sie sich den Arbeitsalltag mit einer digitalen Fahrtkostenabrechnung deutlich erleichtern k\u00f6nnen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Wo liegt der Unterschied zwischen einer Fahrtkostenabrechnung und einer Reisekostenabrechnung?<\/h2>\n\n\n\n

Zu Beginn m\u00f6chten wir kl\u00e4ren, wann Kosten, die im Rahmen einer Reise oder eines Weges, der f\u00fcr die Arbeit zur\u00fcckgelegt wird, \u00fcberhaupt als Fahrtkosten z\u00e4hlen und wann diese zur Reisekostenabrechnung<\/a> dazugeh\u00f6ren und wann sie anders behandelt werden. Dabei und bei allen weiteren Informationen in diesem Artikel beziehen wir uns auf den gesetzlichen Rahmen in Deutschland.<\/p>\n\n\n\n

Der Hauptunterschied zwischen einer Fahrtkosten- und einer Reisekostenabrechnung ist, dass bei einer Reisekostenabrechnung auch noch weitere Kosten wie \u00dcbernachtungskosten mit inbegriffen sind, w\u00e4hrend bei einer Fahrtkostenabrechnung nur die Kosten f\u00fcr das Verkehrsmittel abgerechnet werden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Als Reisekosten z\u00e4hlen Fahrtkosten dann, wenn sie f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen mit dem eigenen PKW entstanden sind. In diesem Fall k\u00f6nnen sie zusammen mit weiteren entstandenen Kosten wie beispielsweise f\u00fcr Verpflegung auf einer Dienstreise, mit der Reisekostenabrechnung zur Erstattung eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n

Was z\u00e4hlt nicht als Fahrtkosten im Sinne der Fahrtkostenabrechnung?<\/h3>\n\n\n\n

Nutzen Sie f\u00fcr Ihre Gesch\u00e4ftsreise \u00f6ffentliche Verkehrsmittel wie Zug oder Flugzeug, z\u00e4hlt dies nicht als Fahrtkosten im Sinne der Fahrtkostenabrechnung, sondern lediglich als Reisekosten. Oft werden diese Tickets auch bereits im Voraus vom Arbeitgeber gebucht, sodass der Arbeitnehmer nicht in Vorkasse treten muss. Ein weiterer Fall ist die Nutzung eines Firmenwagens. In diesem Fall z\u00e4hlen diese weder als Reise- noch als Fahrtkosten, da das Unternehmen bereits f\u00fcr den Firmenwagen zahlt und somit keine Kosten erstattet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Die Fahrtkostenabrechnung umfasst generell Fahrten, die zu dienstlichen Zwecken mit dem eigenen Fahrzeug zur\u00fcckgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

In welcher Form werden Fahrtkosten zur\u00fcckerstattet?<\/h3>\n\n\n\n

Es gibt zwei M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die R\u00fcckerstattung von Fahrtkosten. Einmal k\u00f6nnen sie f\u00fcr dienstliche Zwecke vom Arbeitgeber zur\u00fcckerstattet werden. Der Weg zwischen Arbeitsst\u00e4tte und Wohnort jedoch kann bei der Einkommenssteuererkl\u00e4rung unter Umst\u00e4nden mithilfe der Entfernungspauschale geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

Ebenfalls k\u00f6nnen Selbstst\u00e4ndige betriebsbedingte Fahrten als Betriebsausgaben in voller H\u00f6he steuerlich absetzen. Daf\u00fcr m\u00fcssen sie entweder den Anteil der Betriebsausgaben an den Gesamtkosten via Fahrtenbuch nachweisen oder k\u00f6nnen pro gefahrenen Kilometer die Kilometerpauschale<\/a> beantragen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Fahrtkosten, die von Unternehmen erstattet werden, gibt es die gesetzliche Kilometerpauschale von 30 Cent pro Kilometer. Unternehmen k\u00f6nnen jedoch auch einen individuellen Tarif festlegen. Dieser Tarif sowie die Bedingungen f\u00fcr die Erstattungen von Fahrtkosten kann auch Teil des geltenden Arbeits- oder Tarifvertrages sein.<\/p>\n\n\n\n

Das Fahrtenbuch: Ein wichtiger Teil der Fahrtkostenabrechnung<\/h3>\n\n\n\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, muss der Arbeitnehmer unter Umst\u00e4nden ein Fahrtenbuch f\u00fchren, um nachzuweisen, wie viele Kilometer er dienstlich zur\u00fcckgelegt hat. Das Fahrtenbuch muss dabei kontinuierlich gef\u00fchrt werden und jede Fahrt muss mit Datum, Kilometerstand vor Antritt der Reise sowie nach Ankunft, zur\u00fcckgelegten Kilometern, der Route beziehungsweise Start- und Zielort sowie dem Anlass f\u00fcr die Reise dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Alle Eintr\u00e4ge sollten chronologisch geordnet werden und eine l\u00fcckenlose Dokumentation entstehen.<\/p>\n\n\n

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Welche Elemente m\u00fcssen in einer Vorlage f\u00fcr eine Fahrtkostenabrechnung enthalten sein?<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie eine Vorlage f\u00fcr eine Fahrtkostenabrechnung erstellen m\u00f6chten, sollten folgende Daten abgefragt werden:<\/p>\n\n\n\n