{"id":15796,"date":"2021-06-07T10:31:38","date_gmt":"2021-06-07T08:31:38","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15796"},"modified":"2024-10-24T16:45:02","modified_gmt":"2024-10-24T14:45:02","slug":"depenses-commerciaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/depenses-commerciaux\/","title":{"rendered":"Comment mieux suivre les d\u00e9penses de vos commerciaux ?"},"content":{"rendered":"\n

Plus une entreprise a une taille significative, et plus il est difficile de contr\u00f4ler chaque d\u00e9pense engendr\u00e9e par vos collaborateurs, au nom de votre soci\u00e9t\u00e9. Pourtant, il est essentiel pour le bien-\u00eatre de votre entreprise que ces d\u00e9penses soient raisonn\u00e9es et ma\u00eetris\u00e9es. Voici quelques conseils qui pourront vous aider \u00e0 superviser les d\u00e9penses en notes de frais effectu\u00e9es au sein de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

D\u00e9finissez un budget maximum par type de d\u00e9pense<\/h2>\n\n\n\n

Pour \u00e9viter les exc\u00e8s et que chacun sache \u00e0 quoi s\u2019en tenir, nous vous conseillons d\u2019encadrer les d\u00e9penses de notes de frais<\/strong> en d\u00e9terminant des seuils que vos commerciaux ne pourront d\u00e9passer. Pensez donc \u00e0 \u00e9tablir des plafonds pour chaque type de d\u00e9penses<\/strong> : frais de transport, frais d\u2019h\u00e9bergement, frais de repas, achat de mat\u00e9riel. Ainsi, vos collaborateurs auront une ligne de conduite claire \u00e0 suivre, et vous n\u2019aurez plus de mauvaise surprise sur leurs d\u00e9penses en notes de frais.<\/p>\n\n\n\n

Mettez en place un document unique de notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

Pour faciliter le travail des \u00e9quipes charg\u00e9es d\u2019effectuer la v\u00e9rification des notes de frais, nous vous conseillons de fournir \u00e0 vos commerciaux un document unique de rapport de note de frais<\/strong> o\u00f9 ils compl\u00e8teront rapidement les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la v\u00e9rification.<\/p>\n\n\n\n

Si vous n\u2019\u00eates pas \u00e9quip\u00e9 d\u2019un logiciel de gestion des notes de frais, c\u2019est souvent Excel qui est privil\u00e9gi\u00e9 pour \u00e9diter ce document. Si vous avez besoin d\u2019\u00eatre guid\u00e9 dans sa cr\u00e9ation, nous avons cr\u00e9\u00e9 pour vous aider un mod\u00e8le de notes de frais Excel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Nous vous conseillons d\u2019indiquer dans ce document quels sont les justificatifs n\u00e9cessaires \u00e0 fournir<\/strong> et d\u2019imposer un d\u00e9lai limite<\/strong> pour demander un remboursement de notes de frais. Ainsi, vous n\u2019aurez pas \u00e0 perdre de temps \u00e0 courir apr\u00e8s les re\u00e7us et autres justificatifs.<\/p>\n\n\n

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Renforcez vos processus d\u2019approbation<\/h2>\n\n\n\n

Lorsqu\u2019un manager valide une note de frais, il engage sa propre responsabilit\u00e9. Une double approbation pourrait alors \u00eatre de mise pour les notes de frais d\u00e9passant un certain montant<\/strong>, selon la taille de votre soci\u00e9t\u00e9. Ainsi, un responsable de service pourrait \u00eatre hi\u00e9rarchiquement plus pertinent pour valider les notes de frais les plus dispendieuses. Cela vous permettra de ma\u00eetriser les d\u00e9penses <\/strong>engendr\u00e9es par vos collaborateurs et de les inciter \u00e0 user de l\u2019argent de l\u2019entreprise avec parcimonie.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisez votre gestion de notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

Notre dernier conseil n\u2019en est pas moins le plus important : adoptez une solution num\u00e9rique<\/strong> pour g\u00e9rer vos notes de frais.<\/p>\n\n\n\n

En automatisant les processus, un logiciel de notes de frais vous permettra de gagner du temps<\/strong>, que ce soit pour vos commerciaux qui soumettent une note de frais, pour les responsables en charge de les valider mais aussi pour les \u00e9quipes comptables, puisque toutes les informations seront centralis\u00e9es au m\u00eame endroit.<\/p>\n\n\n\n

Le logiciel saura trouver directement la personne \u00e0 qui faire valider la note de frais, en fonction des crit\u00e8res que vous aurez d\u00e9cid\u00e9. Cela vous permettra notamment de renforcer les contr\u00f4les sur les d\u00e9penses <\/strong>effectu\u00e9es sans accro\u00eetre le temps de travail n\u00e9cessaire pour les collaborateurs concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Et surtout, une solution num\u00e9rique pour vos notes de frais sera plus simple d\u2019utilisation<\/strong> qu\u2019Excel. Les logiciels et applications ont une ergonomie plus fluide et intuitive, sans compter que la num\u00e9risation permet d\u2019\u00e9viter de possibles pertes des re\u00e7us ou des demandes.<\/p>\n\n\n\n

Pour vous accompagner dans vos d\u00e9marches visant \u00e0 superviser les d\u00e9penses de vos commerciaux, N2F, application de gestion de frais, vous propose une solution efficace de digitalisation. Le logiciel poss\u00e8de une multitude de fonctionnalit\u00e9s vous permettant de personnaliser son utilisation \u00e0 vos besoins. Et nous avons des \u00e9quipes efficaces et comp\u00e9tentes qui sont \u00e0 votre disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos questions.\u00a0Contactez-vous !<\/a><\/p>\n\n\n\n

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\"cahier<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

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