Lohnt sich der Zeitaufwand, aus einer Vielzahl von Tools das Passende zu finden?<\/p>\n\n\n\n
Gute Gr\u00fcnde f\u00fcr die Digitalisierung der Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n
Die Umstellung auf digitale Buchhaltung lohnt sich f\u00fcr alle Betriebe unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe. Der wichtigste zu nennende Vorteil ist die Zeit- und Kostenersparnis<\/strong>. Betriebe und Freiberufler reduzieren mit digitaler Buchhaltung Arbeitszeiten, die sie mit \u201ePapier w\u00e4lzen\u201c oder Excel-Tabellen verbringen und nicht in Rechnung stellen k\u00f6nnen. Der langfristige Gewinn \u00fcbersteigt mit Leichtigkeit die anf\u00e4ngliche Zeitinvestition f\u00fcr die Umstellung auf komplett digital.<\/p>\n\n\n\n Es ist jedenfalls eine einfache Kalkulation, dass Betriebe, die ihre Buchhaltung mit den richtigen digitalen Tools verwalten, effektiver arbeiten und deshalb mehr erreichen k\u00f6nnen<\/strong>. ,Digitale Prozesse haben es Unternehmen wesentlich erleichtert, Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe aus dem Homeoffice heraus aufrechtzuerhalten\u201c, fasst der Digitalisierungsindex Mittelstand 2020\/2021<\/a> das letzte Jahr zusammen.<\/p>\n\n\n\n Nachfolgend stellen wir 5 Cloud-L\u00f6sungen vor, die das Konzept \u201edigitale Transformation\u201c zu Ende gedacht haben und einige tolle Funktionen bieten.<\/p>\n\n\n\n Bei der Auswahl der richtigen Software<\/strong> steht an erster Stelle, welche Funktionen f\u00fcr den Nutzer essenziell und welche nice-to-have sind. Die 5 Tools in diesem Beitrag erf\u00fcllen einen Mindeststandard, insofern, dass sie alle:<\/p>\n\n\n\n Zus\u00e4tzlich zu den eben genannten Features, nimmt einem die Texterkennung beim Scannen der Belege das Eintippen ab: Wichtige Angaben wie Datum, Firma, Betrag, Steuer usw. werden automatisch eingelesen. Eine Umsatzsteuer-Voranmeldung wird aus den Einnahmen und Ausgaben erstellt und kann per Schnittstelle an ELSTER Online \u00fcbertragen werden. Auch Anlagen k\u00f6nnen mit Debitoor verwaltet und die Bilanz vorbereitet werden. Besonderes Augenmerk hat Debitoor auf die Anbindung an Bankkonten, PayPal, sumup, Kreditkarten u.a. gelegt.<\/p>\n\n\n\n Die verschiedenen Leistungspakete unterscheiden sich in Funktionen wie vereinfachte E\u00dcR, Anlagen, vereinfachte Bilanz, automatischer Zahlungsabgleich und Anzahl der Benutzer.<\/p>\n\n\n\n Diese Software punktet mit \u00fcber 30 Schnittstellen zu anderen Apps, Softwarel\u00f6sungen und Shopsystemen. Das erleichtert die Einbindung von lexoffice, wenn man bereits einige digitale Tools verwendet, die man nun zusammenf\u00fchren oder verkn\u00fcpfen m\u00f6chte. Der Funktionsumfang ist mit Debitoor vergleichbar und je nach Paket kann auch die Lohnabrechnung integriert werden.<\/p>\n\n\n\n Die Pakete unterscheiden sich in Funktionen wie Kassenbuch, E\u00dcR, Lohn- und Gehaltsabrechnung, integriertes Bezahlen der Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n Die Online-Software \u201ePapierkram\u201c ist besonders interessant f\u00fcr Freelancer und Selbstst\u00e4ndige, die prim\u00e4r \u00fcber Stundens\u00e4tze und Projekte abrechnen. Neben Waren k\u00f6nnen auch Dienstleistungen im System hinterlegt werden. Angenommene Angebote k\u00f6nnen in Projekte umgewandelt und Projektteams erstellt werden. Wer den integrierten Time-Tracker verwenden m\u00f6chte, kann auch seine Zeiten gleich im System erfassen.<\/p>\n\n\n\n Im Gegensatz zu den anderen Tools gibt es f\u00fcr Papierkram eine kostenlose Basisversion, mit der Angebote und Rechnungen, Belegmanagement und Zeiterfassung abgedeckt sind. Allerdings muss man dann auch das Papierkram-Logo auf den damit erstellten Dokumenten hinnehmen.<\/p>\n\n\n\n Unterschiede zwischen den Paketen sind u.a. Laufzeit des Supports, Mahnungswesen, Individualisierung von Rechnungen und Dokumenten, DATEV-Export, Steuerberaterzugang, E\u00dcR, Anzahl Benutzer, Speicherplatz.<\/p>\n\n\n\n Der Leistungsumfang von Sage 50 Cloud erweitert \u00fcbliche Buchhaltungsfunktionen um Features wie Wareneinkauf und Lagerhaltung. Sage 50 punktet mit Bestell- und Warenverwaltung, Melde- und Mindestbest\u00e4nde, Chargenverwaltung, Inventurfunktion sowie Vertragsverwaltung.<\/p>\n\n\n\n Mit dieser L\u00f6sung k\u00f6nnen das Einkaufsmanagement von der Preisanfrage bis zum Rechnungseingang digital abgebildet und organisiert werden. Drei Pakete werden angeboten: ein Auftrags- oder Buchhaltungspaket oder eine Kombi aus beidem.<\/p>\n\n\n\n Reisekostenabrechnungen<\/strong> sind mit den bisher genannten Buchhaltungssystemen nicht abgedeckt, doch besonders hier macht Digitalisierung Sinn. Die Web-Software N2F kommt mit komplexen Aufgabenstellungen klar: Sie verarbeitet gesetzliche Regelungen und Reisekostenrichtlinien des jeweiligen Unternehmens automatisch. Belege werden mittels App nicht nur fotografiert, sondern auch eingelesen, Steuers\u00e4tze extrahiert und alles wird gleich richtig verbucht und digital abgelegt. N2F ber\u00fccksichtig automatisch verschiedene Fahrzeug- und Kraftstofftypen und warnt, wenn ein voreingestelltes Limit \u00fcberschritten wird<\/strong>. Sie ist standardm\u00e4\u00dfig mehrsprachig und arbeitet fehlerfrei mit verschiedenen W\u00e4hrungen.<\/p>\n\n\n\n Mit dem Advanced-Paket kann N2F mit \u00fcber 200 g\u00e4ngigen digitalen Buchhaltungssystemen verkn\u00fcpft, das Reiseb\u00fcro eingebunden und Reiseantr\u00e4ge verwaltet werden. Mehrbenutzerverwaltung und Generierung von \u00dcberweisungsdaten gibt es schon ab dem Enterprise-Paket.<\/p>\n\n\n\n Die Vorteile einer digitalisierten Buchhaltung, im Kontrast zu Papier-\/Excelformularen und Belegchaos, werden anhand der Reisekostenabrechnung besonders deutlich<\/strong>: Spesenabrechnungen sind f\u00fcr viele ein leidiges Thema. Auf Dienstreise sollte man sich auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen und nicht darauf, den \u00dcberblick f\u00fcr geltende Regelungen und Reisekostenrichtlinien zu behalten.<\/p>\n\n\n\n Eine Software wie N2F l\u00f6st das Problem, indem es den Nutzer sicher und fehlerfrei durch das Prozedere f\u00fchrt<\/strong>. Die Belege k\u00f6nnen gescannt werden, sobald sie anfallen und haben keine Gelegenheit, irgendwo im Gep\u00e4ck zu verschwinden. Kilometerpauschalen k\u00f6nnen mittels Google Maps-Modul nachvollziehbar und genau erfasst werden und auch die Handhabung steuerlicher Besonderheiten bei Reisen ins Ausland sind automatisiert. Auch hier punktet eine Cloud-L\u00f6sung, da gesetzliche Bestimmungen und \u00c4nderungen mittels Updates immer aktuell sind.<\/p>\n\n\n\n Auf diese Weise k\u00f6nnen bis zu 75 % der Zeit an Verwaltungsaufwand gespart werden und bis zu eine Stunde je Angestellter und Reisekostenabrechnung ist f\u00fcr wichtigere Aufgaben gewonnen. Das Tool berechnet die Reisekosten und die zu erstattenden Betr\u00e4ge, was die Arbeit der Buchhaltungsabteilung um ein Vielfaches vereinfacht. Die R\u00fcckerstattungen werden dann automatisch an die Lohn- oder Bank\u00fcberweisungssoftware \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n Digitalisierte Arbeitsl\u00e4ufe \u2013 vor allem, wenn sie zu Ende gedacht sind \u2013 machen Freiberufler und Betriebe agiler und effizienter. Viele verwenden bereits ein FiBu-System und m\u00f6chten die Digitalisierung ihrer internen Prozesse weiter vorantreiben. Warum nicht mit der digitalen Reisekostenabrechnung starten<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n Erhalten Sie eine kostenlose Testversion<\/a>. Oder fragen Sie eine Demoversion<\/a> an, um zu sehen wie sich N2F an Ihre digitalen Gesch\u00e4ftsprozesse anpasst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Viele haben ihre Buchhaltung eigentlich digitalisiert, doch es gibt noch viel Potenzial auszusch\u00f6pfen. Diese 5 Tools helfen dabei, effizienter zu arbeiten.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":15789,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[139,147],"tags":[179,175,590],"ppma_author":[714],"class_list":["post-15787","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchung-von-reisekostenabrechnungen","category-geschaeftsausgaben","tag-erstattung","tag-mittelstand","tag-note-de-frais-de"],"acf":[],"yoast_head":"\n5 Tools f\u00fcr die digitale Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n
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lexoffice<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Papierkram<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Sage 50 Cloud<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
N2F<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Vorteile einer digitalen L\u00f6sung am Beispiel Reisekostenabrechnung<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\nFazit<\/h2>\n\n\n\n