{"id":15773,"date":"2021-05-12T15:49:15","date_gmt":"2021-05-12T13:49:15","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=15773"},"modified":"2024-02-20T16:51:32","modified_gmt":"2024-02-20T15:51:32","slug":"3-peculiarita-contabili-note-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/3-peculiarita-contabili-note-spese\/","title":{"rendered":"3 peculiarit\u00e0 contabili da conoscere sulle note spese"},"content":{"rendered":"\n<p>Paese che vai, contabilit\u00e0 che trovi. Nonostante una crescente armonizzazione a livello europeo, con la possibilit\u00e0 ad esempio di dedurre l\u2019IVA a livello intercomunitario, ogni paese ha delle peculiarit\u00e0 contabili che hanno un impatto diretto sulla gestione delle note spese. Abbiamo identificato per voi <strong>3 peculiarit\u00e0 del sistema italiano<\/strong> che non potete ignorare. Scopriamole insieme.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obbligo di fatturazione elettronica<\/h2>\n\n\n\n<p>Dal 2018, in Italia, <strong>tutte le fatture emesse da aziende private o da strutture pubbliche, devono obbligatoriamente transitare dalla piattaforma statale SdI : Sistema di Interscambio<\/strong>. Cos\u2019\u00e8 questo sistema e come cambia la gestione delle note spese ? Si tratta di una piattaforma gestita dall\u2019Agenzia delle Entrate dalla quale transitano le <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/fattura-elettronica-note-spese-trattamento-contabile\/\">fatture elettroniche<\/a> che vengono generate direttamente nel formato digitale denominato FatturaPA. Questo sistema permette innanzitutto la dematerializzazione della fattura con relativo risparmio di costi di stampa e di archivio, ma permette soprattutto un miglior monitoraggio dei dati e della verifica di dichiarazione e pagamento dell\u2019IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Qualunque sia la fonte della fattura, pubblica o privata, il percorso che segue il documento digitale resta lo stesso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compilazione tramite un software di fatturazione elettronica<\/li><li>Firma digitale con la firma elettronica qualificata che garantisce l\u2019autenticit\u00e0 dell\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 dei dati<\/li><li>Trasmissione all\u2019Amministrazione Finanziaria attraverso il SdI<\/li><li>Controllo e revisione automatica da parte dello stesso SdI per verificare la correttezza e la completezza dei dati contenuti nella fattura previo invio al destinatario (Pubblica Amministrazione o azienda privata)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/it\/piattaforme\/fatturazione-elettronica\">decreto legislativo 27 dicembre 2018, n.148<\/a> che ha introdotto l\u2019obbligo per le Amministrazioni Centrali di ricevere ed elaborare fatture elettroniche, ed \u00e8 stato emesso in attuazione della direttiva europea (UE) 2014\/55, prevede anche l\u2019istituzione presso l\u2019Agenzia Digitale per l\u2019Italia di un tavolo tecnico permanente per la fatturazione elettronica. Questo dispositivo risponde alle seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aggiornamento delle regole tecniche e delle modalit\u00e0 applicative<\/li><li>Monitoraggio della loro corretta applicazione<\/li><li>Valutazione degli impatti per la pubblica amministrazione e di quelli per gli operatori economici<\/li><li>Raccordo e coinvolgimento delle iniziative legislative ed applicative per fatturazione e appalti elettronici.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Con la dematerializzazione della fattura, il dipendente non ha pi\u00f9 un giustificativo cartaceo da allegare alla propria nota spese. Se da un lato questa procedura semplifica il quotidiano dicendo addio a scontrini da conservare, dall\u2019altro impone una nuova modalit\u00e0 di giustificazione delle spese sostenute dal dipendente. Per essere rimborsato dal suo datore di lavoro quindi, il dipendente dovr\u00e0 indicare in nota spese il riferimento della fattura elettronica trasmessa o allegare la copia di cortesia rilasciata dall\u2019emittente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/demo?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=496%2C242&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"richiedi una demo N2F\" class=\"wp-image-946\" width=\"496\" height=\"242\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?w=868&amp;ssl=1 868w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=768%2C376&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 496px) 100vw, 496px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2 Conservazione digitale a norma<\/h2>\n\n\n\n<p>In Italia, <strong>i documenti contabili devono essere conservati per dieci anni<\/strong>. E i documenti digitali devono chiaramente rispettare lo stesso obbligo. La <strong>Conservazione digitale a Norma<\/strong> \u00e8 dunque quel processo che permette di assicurare nel tempo la piena validit\u00e0 legale a un documento digitale conferendogli un\u2019efficacia giuridica equivalente a quella dei documenti cartacei.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale definisce le modalit\u00e0 operative per realizzare l\u2019attivit\u00e0 di conservazione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Natura e funzione del sistema<\/li><li>Modelli organizzativi<\/li><li>Ruoli e funzioni dei soggetti coinvolti<\/li><li>Descrizione del processo di conservazione<\/li><li>Profili professionali dei responsabili impiegati nel processo di conservazione<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il sistema di conservazione, come previsto dall\u2019<a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/it\/codice-dellamministrazione-digitale\/art-44-requisiti-la-gestione-e-conservazione-dei-documenti\">art. 44 del CAD<\/a>, garantisce quindi autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 dei documenti informatici.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3 Il commercialista<\/h2>\n\n\n\n<p>Chi non ha mai sentito, o detto, la frase: \u201cdevo parlarne al mio commercialista?\u201d Questa figura professionale ha un ruolo centrale nella vita delle piccole e medie imprese italiane. Spesso, infatti, <strong>la gestione della contabilit\u00e0 e quindi anche delle note spese \u00e8 esternalizzata<\/strong> e gli studi di commercialisti sono molto presenti al fianco delle aziende per gestirne la contabilit\u00e0 ma anche per verificarne i bilanci. Quali sono le loro competenze e quali le figure professionali specifiche? Una prima differenza va fatta tra il dottore commercialista e gli esperti contabili. Innanzitutto, c\u2019\u00e8 una differenza in termini di formazione. Il primo ha necessariamente una laurea specialistica (5 anni di studi universitari), mentre l\u2019esperto contabile detiene una laurea triennale.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>dottore commercialista<\/strong> \u00e8 un profondo conoscitore in materia fiscale, tributaria e giuridica e pu\u00f2 svolgere le seguenti funzioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenuta della contabilit\u00e0<\/li><li>Perizie e consulenze tecniche in materia fiscale e tributaria<\/li><li>Dichiarazione dei redditi<\/li><li>Attivit\u00e0 analoghe a quelle del revisore contabile<\/li><li>Pu\u00f2 rappresentare le aziende di fronte agli organi di giurisdizione tributaria<\/li><li>Effettua liquidazioni di aziende, patrimoni o singoli beni<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il raggio d\u2019azione dell\u2019<strong>esperto contabile <\/strong>\u00e8 pi\u00f9 ristretto, infatti il suo compito principale \u00e8 la tenuta contabile sia di persone fisiche che di persone giuridiche. Pu\u00f2 fare consulenza in materia fiscale e ha il compito di valutare la corretta redazione del bilancio e della contabilit\u00e0 aziendale. Si occupa anche di preparare i documenti di fine esercizio. Di solito questa figura professionale si adatta di pi\u00f9 alle esigenze di piccole strutture.<\/p>\n\n\n\n<p>A completare il panel di opzioni per l\u2019esternalizzazione della propria contabilit\u00e0, c\u2019\u00e8 il <strong>revisore legale<\/strong> che analizza i conti e i bilanci di una societ\u00e0 o ente. L\u2019intervento di un revisore garantisce che non ci siano errori o mancanze gravi nelle dichiarazioni e nei pagamenti di tasse, imposte e contributi. L\u2019imprenditore \u00e8 cos\u00ec accompagnato e rassicurato nell\u2019espletamento dei suoi obblighi fiscali. La professione di revisore legale \u00e8 regolamentata da requisiti e criteri stringenti e i revisori legali riconosciuti sono unicamente quelli iscritti al registro del Ministero dell\u2019Economia e delle Finanze (MEF).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N2F, un partner polivalente per gestire le peculiarit\u00e0 del mercato<\/h2>\n\n\n\n<p>N2F risponde alle obbligazioni contabili del mercato italiano grazie a un sistema flessibile e adattabile alle esigenze dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fatturazione elettronica<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando il dipendente paga del carburante, una cena, un pernottamento, richiede una fattura. Quest\u2019ultima viene emesse a nome dell\u2019azienda, ma pagata dal dipendente, e inviata direttamente in <strong>formato elettronico<\/strong> attraverso il SdI. Il dipendente non ha quindi alcun giustificativo di pagamento, tranne lo scontrino della carta di credito quando usa questo mezzo di pagamento. Come fare allora per giustificare la spesa e richiedere il relativo rimborso ? Nel <strong>sistema N2F<\/strong> <strong>esiste un una categoria \u201cfatturazione elettronica\u201d che pu<\/strong><strong>\u00f2<\/strong><strong> essere selezionata quando si genera una spesa<\/strong> in modo che alla fine del mese sia possibile identificare tutte le fatture elettroniche e poter rimborsare facilmente il dipendente che ha pagato di tasca sua quelle spese.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conservazione digitale a norma<\/h3>\n\n\n\n<p>Il concetto di <strong>Conservazione digitale a Norma<\/strong> \u00e8 spesso collegato alla fatturazione elettronica ed effettivamente l\u2019obbligo si applica alle fatture elettroniche, ma non solo. Tutti i documenti aziendali, fiscali e non, possono, e in alcuni casi devono, essere conservati.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N2F<\/strong>, che accompagna dipendenti e datori di lavoro nella gestione delle note spese, <strong>propone alle aziende un sistema di archiviazione conforme ai dettami della legislazione fiscale italiana, &nbsp;sicuro ed affidabile di tutti i documenti contabili legati alla gestione delle note spese<\/strong>, garantendo cos\u00ec una sola interfaccia di riferimento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Il commercialista<\/h3>\n\n\n\n<p>Visto il ruolo preponderante che gli <strong>studi di commercialisti<\/strong> hanno nella vita fiscale e contabile delle piccole e medie imprese italiane, molto spesso <strong>anche la gestione delle note spese<\/strong> viene loro affidata. <strong>N2F tende loro la mano<\/strong>. Grazie al suo <strong>sistema di scansione dei documenti fiscali<\/strong>, nonch\u00e9 all\u2019<strong>indicizzazione delle fatture elettroniche <\/strong>e a tutti gli elementi di gestione delle note spese sviluppati da N2F, <strong>il commercialista ottiene un immediato risparmio di tempo per una migliore efficienza<\/strong> nella gestione della contabilit\u00e0 dell\u2019azienda. La complementarit\u00e0 \u00e8 l\u2019arma vincente&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/nostre-risorse\/scegliere-la-giusta-soluzione-delle-note-spese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"259\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=720%2C259&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"WHITE PAPER Come scegliere la giusta soluzione per una gestione digitale delle note spese ?\" class=\"wp-image-1112\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?w=886&amp;ssl=1 886w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=300%2C108&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/CTA-10conseils-article-3.png?resize=768%2C277&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Volete saperne di pi\u00f9? Non esitate a <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/it\/contattaci\/?utm_source=blog\">contattare i nostri esperti<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nonostante una crescente armonizzazione a livello europeo, con la possibilit\u00e0 ad esempio di dedurre l\u2019IVA a livello intercomunitario, ogni paese ha delle peculiarit\u00e0 contabili che hanno un impatto diretto sulla gestione delle note spese. 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