{"id":1259,"date":"2021-03-04T09:24:57","date_gmt":"2021-03-04T08:24:57","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1259"},"modified":"2021-03-22T11:56:27","modified_gmt":"2021-03-22T10:56:27","slug":"mittelstandische-unternehmen-7-grunde-fur-die-implementierung-einer-software-zur-verwaltung-von-reisekostenabrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/mittelstandische-unternehmen-7-grunde-fur-die-implementierung-einer-software-zur-verwaltung-von-reisekostenabrechnungen\/","title":{"rendered":"Mittelst\u00e4ndische Unternehmen \u2013 7 Gr\u00fcnde f\u00fcr die Implementierung einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen"},"content":{"rendered":"\n

Wachsende Unternehmen k\u00f6nnen ihre administrative Verwaltung optimieren, indem sie bestimmte Prozesse auf papierfreie L\u00f6sungen umstellen. Durch die komplette Umstellung auf die papierlose Erfassung und Pr\u00fcfung von Reisekostenabrechnungen entscheiden Sie sich f\u00fcr einen vereinfachten und sicheren Prozess. Digitale L\u00f6sungen bieten ebenfalls sehr vorteilhafte Optionen f\u00fcr die Feinjustierung der globalen Strategie Ihres Unternehmens. Falls Sie sich noch nicht zwischen der manuellen Verwaltung, Excel und einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen entscheiden k\u00f6nnen, so finden Sie nachfolgend 7 Argumente, die Ihnen die Vorteile einer automatisierten L\u00f6sung verdeutlichen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

7 Gr\u00fcnde f\u00fcr die Implementierung einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Zeitersparnis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die manuelle Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist f\u00fcr jeden im Unternehmen ein arbeitsintensiver Vorgang. Mit einem Software-Tool wird der Vorgang verk\u00fcrzt und jeder gewinnt dabei: <\/p>\n\n\n\n

  • Angestellte<\/strong> erfassen die Daten in Echtzeit mit ihrem Smartphone, w\u00e4hrend sie ihre beruflichen Aufgaben erledigen und scannen ihre Belege mit ein paar Klicks ein.<\/li>
  • Buchhalter <\/strong>profitieren von der Automatisierung des Prozesses und werden von bestimmten Aufgaben befreit, wie etwa dem \u00dcberpr\u00fcfen der Umsatzsteuer oder dem \u00dcbertragen des Dokuments in das FiBu-System.<\/li>
  • Manager <\/strong>k\u00f6nnen alle Reisekostenabrechnungen in der Anwendung ansehen und kontrollieren.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    2. Innere Ruhe und Produktivit\u00e4t der Angestellten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Wenn die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen automatisiert wird, werden die Reisekosten verarbeitet und \u00fcberpr\u00fcft, sobald die Angestellten diese eingeben. Die Buchhaltungsabteilung wird nicht mehr am Monatsende mit einer Flut von zu \u00fcberpr\u00fcfenden Belegen \u00fcberschwemmt und kann einen Verwaltungszeitplan mit weniger Druck organisieren. Die Beziehungen zwischen den verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens verbessern sich, ebenso die Produktivit\u00e4t Ihrer Angestellten, die mehr Zeit haben, um andere Aufgaben zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n

    3. Vereinfachung des Prozesses<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Die intuitive Oberfl\u00e4che der Verwaltungssoftware erm\u00f6glicht Angestellten und Buchhaltern, die Reisekostenabrechnungen einfacher zu verwalten. Alle Betr\u00e4ge in Bezug auf sich \u00e4ndernde Vorschriften, wie etwa Umsatzsteuer und vorgeschriebene Pauschalen, werden von der Software berechnet und aktualisiert \u2013 es gibt keinen Raum f\u00fcr Zweifel oder Interpretationen.<\/p>\n\n\n\n

    4. Geschwindigkeit der R\u00fcckerstattung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Mit der Echtzeit-Datenerfassung und einem beschleunigten Pr\u00fcfprozess wird die Zeit zur R\u00fcckerstattung der Reisekosten reduziert. Die Betr\u00e4ge werden direkt von der Verwaltungsanwendung in das Bank\u00fcberweisungssystem oder die Software der Lohnbuchhaltung \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n

    5. Reduziertes Risiko von Fehlern und Missbrauch<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Die Automatisierung des Prozesses hilft auch, potentielle Eingabefehler, Auslassungen und Duplikate zu vermeiden. Die Software erkennt Inkonsistenzen bei der Meldung der Betr\u00e4ge und informiert den Angestellten. Die Validierungsarbeit der Buchhaltungsabteilung wird somit erleichtert und Fehler oder Betrugsversuche, welche dem Unternehmen gro\u00dfe Verluste verursachen, werden betr\u00e4chtlich reduziert.<\/p>\n\n\n\n

    6. Datenzentralisierung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Durch die Implementierung papierloser Reisekostenabrechnungen und Belege garantiert das Unternehmen direkten und sicheren Zugriff auf alle Daten. Anders als die Archivierung in Papierform spart die Online-Speicherung den Angestellten Zeit, wenn diese einen Beleg heraussuchen und weiterleiten wollen, insbesondere bei beh\u00f6rdlichen Pr\u00fcfungen. Die zentralisierte Datenverwaltung ist sicherer und praktischer.<\/p>\n\n\n\n

    7. Verbesserte Kontrolle von Reisekosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Die Managementsoftware f\u00fcr Reisekostenabrechnungen kann ebenfalls als Werkzeug zur Visualisierung eingesetzt<\/strong> werden. Manager fragen die Daten in der \u00dcbersicht ab und k\u00f6nnen ihren Angestellten einen klaren, visuellen \u00dcberblick \u00fcber die Reisekosten im Unternehmen pr\u00e4sentieren. Dies erleichtert deren Analyse und hilft, die Reisekostenrichtlinie des Unternehmens zu verbessern. Manager m\u00fcssen die Software nur konfigurieren, umdie Bedingungen f\u00fcr die R\u00fcckerstattungen <\/strong>ihren Bed\u00fcrfnissen und Projekten entsprechend anzupassen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Wie Sie sehen, bietet die Automatisierung Ihrer Reisekostenabrechnungen mit Hilfe einer speziellen Software viele Vorteile. Aber Sie m\u00fcssen immer noch die richtige L\u00f6sung unter den vielen Angeboten finden. Um die beste Auswahl zu treffen, m\u00fcssen Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens bestimmen und nach dem Tool suchen, welches diese so umf\u00e4nglich wie m\u00f6glich erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n

    Warum sich f\u00fcr N2F entscheiden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Die N2F App zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen kombiniert Web- und Mobil-Tools und entwickelt sich dem Bedarf Ihres Unternehmens entsprechend. Speziell angepasst f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen wurde N2F entwickelt, um die Aufgaben zur Erfassung, Pr\u00fcfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen zu vereinfachen, w\u00e4hrend die Sicherheit der Daten gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n\n\n\n

    Die Anwendung ist eine Komplettl\u00f6sung mit vorteilhaften Funktionen<\/strong>, die sie zu einem gro\u00dfartigen Verb\u00fcndeten bei der Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen macht.<\/p>\n\n\n\n

    Automatische Erfassung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Sobald der Angestellte den Beleg mit Hilfe der App fotografiert hat, extrahiert N2Fs intelligentes Zeichenerkennungssystem alle wesentlichen Informationen von dem Beleg, um das Formular der Reisekostenabrechnung automatisch auszuf\u00fcllen. Es handelt sich um den schnellsten Smart Scanner auf dem Markt.<\/p>\n\n\n\n

    Smarter Algorithmus<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Die Anwendung berechnet die zu erstattenden Betr\u00e4ge basierend auf den Kriterien, die in der unternehmenseigenen R\u00fcckerstattungsrichtlinie definiert sind. Nach der Konfiguration ber\u00fccksichtigt N2F die verschiedenen Reisekostenkategorien und deren Limits. So werden die Betr\u00e4ge schon bei der Eingabe von der Software gepr\u00fcft und validiert. Wenn Zweifel oder Fehler vorliegen, wird die Buchhaltungsabteilung umgehend verst\u00e4ndigt.<\/p>\n\n\n\n

    Zug\u00e4nglichkeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Alle Daten k\u00f6nnen sicher \u00fcber eine eigene Cloud des Unternehmen geteilt werden. Zus\u00e4tzlich ist die Anzahl der Benutzer der Anwendung unbegrenzt, was bedeutet, dass neue Reisekostenabrechnungen gleichzeitig eingegeben, gepr\u00fcft und analysiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Gesetzeskonforme Archivierung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Mit der N2F App werden alle Daten in digitaler Form zentralisiert. Die gesetzeskonforme Archivierung erm\u00f6glicht Ihnen das einfache und sichere Speichern, Zur\u00fcckverfolgen und Abfragen von Dokumenten, die sich auf die Reisekostenabrechnungen beziehen.<\/p>\n\n\n\n

    Integration in die Buchhaltung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    N2F ist mit allen FiBu-Software-Paketen kompatibel. Reisekostenabrechnungen und Belege werden ohne menschlichen Eingriff von der Anwendung f\u00fcr die Buchhaltungssoftware des Unternehmens exportiert. Die Buchhalter haben dann Zugriff auf eine individuelle Oberfl\u00e4che, um die Daten weiter zu verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

    Automatische Updates<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Die Anwendung ist konfigurierbar, ben\u00f6tigt aber keine manuellen Updates oder zus\u00e4tzliche Kosten. Alle Gesetzes\u00e4nderungen (Umsatzsteuer, W\u00e4hrungen, beh\u00f6rdliche Tabellen der Pauschalen etc.) werden automatisch in die Formulare der Anwendung eingearbeitet.<\/p>\n\n\n\n

    Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Durch die Integration einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen in Ihr Unternehmen werden Sie Zeit und Geld sparen und innere Ruhe finden. Eine Verwaltungs-App, gepaart mit einem Software-Paket, ist ohne Zweifel die optimale L\u00f6sung f\u00fcr KMUs und Unternehmen des Mittelstands. Intuitiv, skalierbar und ausgestattet mit intelligenten Funktionen erf\u00fcllt die N2F Anwendung die Anforderungen zur Optimierung der Kontrolle Ihrer Reisekostenabrechnungen und der Verbesserung der Reisekostenrichtlinie Ihres Unternehmens.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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