{"id":1255,"date":"2021-03-04T09:10:55","date_gmt":"2021-03-04T08:10:55","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1255"},"modified":"2021-03-04T09:11:00","modified_gmt":"2021-03-04T08:11:00","slug":"5-grunde-fur-die-automatisierung-ihrer-reisekostenabrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/5-grunde-fur-die-automatisierung-ihrer-reisekostenabrechnungen\/","title":{"rendered":"5 Gr\u00fcnde f\u00fcr die Automatisierung Ihrer Reisekostenabrechnungen"},"content":{"rendered":"\n

Reisekostenabrechnungen sind f\u00fcr alle Unternehmen unverzichtbare und praktische Dokumente. Wenn das Unternehmen jedoch w\u00e4chst, steigt die Anzahl der Aufgaben und Belege in Papierform sammeln sich an. Bei den komplexen Regeln, die es bei der Pr\u00fcfung von Reisekostenabrechnungen zu ber\u00fccksichtigen gilt, kann sich dieser Prozess schnell zu einem Albtraum entwickeln. Aber, keine Panik! Es existiert eine L\u00f6sung:\u00a0die Automatisierung mittels einer Verwaltungssoftware<\/strong>. Einfach einzurichten, bietet sie Ihnen und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile, einschlie\u00dflich der folgenden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Zeitersparnis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Jeder Angestellte im Unternehmen spart kostbare Zeit durch die Nutzung einer digitalen L\u00f6sung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Der gesamte Vorgang ist in ein paar Klicks abgeschlossen, alles ist auf der Plattform zentralisiert und die Berechnungen sind automatisiert.<\/p>\n\n\n\n

Die Angestellten geben in der \u00dcbersicht der Software ihre Reisekosten in Echtzeit ein und f\u00fcgen ihre Belege hinzu. Sobald deren Dokumente eingescannt sind, werden sie sicher abgespeichert – sie werden nicht in einer Schublade verloren gehen!<\/p>\n\n\n\n

Manager und Buchhaltungsabteilung kontrollieren, analysieren und validieren dann die Reisekostenabrechnungen \u00fcber eine intuitive und \u00fcbersichtliche Oberfl\u00e4che. Das Tool berechnet die Reisekosten und die zu erstattenden Betr\u00e4ge, was die Arbeit der Buchhaltungsabteilung um ein Vielfaches vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n

Die R\u00fcckerstattungen werden dann automatisch an die Lohn- oder Bank\u00fcberweisungssoftware \u00fcbertragen. Da die Verarbeitungszeit f\u00fcr Reisekostenabrechnungen k\u00fcrzer ist, erhalten die Angestellten ihre R\u00fcckerstattungen schneller.<\/p>\n\n\n\n

Reduzierung von Fehlern bei der Berechnung von Reisekostenabrechnungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ein anderer Vorteil der Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ist das Vermeiden der vielen Eingabefehler, Auslassungen und Schummeleien, die f\u00fcr das Unternehmen zu bedeutenden Verlusten f\u00fchren k\u00f6nnen. Die Angestellten geben die Daten in vordefinierte Felder ein und die Software erkennt jegliche Unstimmigkeiten.<\/p>\n\n\n\n

Das Tool berechnet pr\u00e4zise:<\/p>\n\n\n\n

  • Kilometerpauschalen entsprechend den relevanten Tabellen,<\/li>
  • Kilometerkosten<\/strong>,<\/li>
  • Umsatzsteuer<\/strong>,<\/li>
  • Umrechnung der Betr\u00e4ge\u00a0<\/strong>in die Heimatw\u00e4hrung des Unternehmens bei Auslandsreisen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Dank der Automatisierung muss die Buchhaltung vor der Validierung der R\u00fcckerstattung nur die digitalen Quittungen pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n

    Implementierung der unternehmenseigenen R\u00fcckerstattungsrichtlinie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    F\u00fcr die Angestellten beinhaltet der Antrag auf Erstattung der gesch\u00e4ftlichen Reisekosten, dass sie eine gewisse Anzahl von Regeln kennen, die vom Unternehmen festgelegt werden. Sich in diesen Regeln zurecht zu finden sowie die R\u00fcckerstattungsrichtlinie einzuhalten, kann jedoch kompliziert sein. Die digitale L\u00f6sung vereinfacht den Eingabeprozess der Daten und Betr\u00e4ge, der Angestellte wird von der Oberfl\u00e4che angeleitet.<\/p>\n\n\n\n

    Der Manager kann unterdessen die Software einfach konfigurieren<\/strong>, um die Regeln f\u00fcr die Berechnungen bei Bedarf anzupassen, was ein st\u00e4ndiges Hin und Her mit den Angestellten vermeidet, welches sonst bei der Pr\u00fcfung hinsichtlich der Einhaltung der unternehmenseigenen Richtlinien anf\u00e4llt. Manuelle Updates sind jedoch nicht erforderlich, die Software aktualisiert sich automatisch selbst, um die sich \u00e4ndernden Marktbedingungen und \u00c4nderungen der internen und externen Regeln zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n

    Analyse der Reisekosten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Mit einer softwarebasierten Verwaltung von Reisekostenabrechnungen k\u00f6nnen Unternehmen sowohl ihre Profitabilit\u00e4t steigern als auch Zeit sparen!<\/p>\n\n\n\n

    Manager k\u00f6nnen die \u00dcbersicht verwenden, um sich die Anzahl und die Art der Reisekosten ihrer Angestellten anzusehen, in Echtzeit und r\u00fcckwirkend. Die Analyse dieser Daten hilft ihnen bei der Anpassung der R\u00fcckerstattungsrichtlinien des Unternehmens und bei der Verbesserung von Wettbewerbsf\u00e4higkeit und Produktivit\u00e4t in Abh\u00e4ngigkeit von den betrieblichen Bed\u00fcrfnissen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Vom internationalen Standpunkt aus ist die Zentralisierung der mit den Reisekosten verbundenen Daten ein wertvolles Gut: Firmenzentralen k\u00f6nnen die lokalen R\u00fcckerstattungsrichtlinien beobachten und verwalten. Firmen k\u00f6nnen ihrerseits ihre kommenden Ausgaben planen<\/strong> und ihre Strategien dem \u00f6konomischen Zusammenhang und den zuk\u00fcnftigen Projekten entsprechend anpassen.<\/p>\n\n\n\n

    Verbesserte Beziehungen zwischen Abteilungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Die Zeit, welche f\u00fcr Verwaltung der Reisekostenabrechnungen, Zentralisierung und Transparenz der Daten aufzuwenden ist, wird reduziert. Das Automatisieren des Prozesses verringert den Druck und erm\u00f6glicht unternehmensinterne Beziehungen.<\/p>\n\n\n\n

    Mit einer digitalen Verwaltungsl\u00f6sung ist der Austausch zwischen Verkaufs- und Buchhaltungsabteilung flie\u00dfender<\/strong>. Das Risiko von Fehlern und Betrug wird betr\u00e4chtlich reduziert, Belege sind online ohne Verlustrisiko verf\u00fcgbar und die R\u00fcckerstattung an die Angestellten erfolgt im Handumdrehen. Dies ist eine Win-win-Situation f\u00fcr jeden!<\/p>\n\n\n\n

    Zusammengefasst ist ein digitales Tool wie die N2F Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ein wichtiger Verb\u00fcndeter in den Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

    Angestellte erfassen ihre Reisekosten mit ihrem Smartphone \u00fcber eine intuitive Schnittstelle, die alle Inkonsistenzen anzeigt und automatisch den zu erstattenden Betrag berechnet.<\/p>\n\n\n\n

    Die Buchhaltungsabteilung kann die Validierung der gescannten Belege im Handumdrehen erledigen.<\/p>\n\n\n\n

    Am Schluss k\u00f6nnen Manager direkt alle Reisekosten sehen und Entscheidungen zum Vorteil des Unternehmens treffen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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