{"id":1236,"date":"2021-03-01T10:21:22","date_gmt":"2021-03-01T09:21:22","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1236"},"modified":"2024-02-20T23:51:24","modified_gmt":"2024-02-20T22:51:24","slug":"kilometerpauschale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/kilometerpauschale\/","title":{"rendered":"Kilometerpauschale: Wie k\u00f6nnen Sie die Berechnungen vereinfachen?"},"content":{"rendered":"\n

Bei einer Dienstreise ist die Strecke zum Reiseziel keine Freizeitbesch\u00e4ftigung.  Aus diesem Grund kann die Fahrt zwischen Wohnung bzw. \u00fcblichem Arbeitsplatz und Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit erstattet werden. Das ist die Rolle der sogenannten Kilometerpauschale. Aber wie viel wissen Sie eigentlich dar\u00fcber? Entdecken Sie hier die Hauptregeln zum Thema Kilometerpauschale bei Dienstreisen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Kilometerpauschale: Was sagt das Gesetz?<\/h2>\n\n\n\n

Wann gilt Kilometergeld?<\/h3>\n\n\n\n

Lassen Sie uns ganz einfach mit dem Anwendungskontext der Kilometerpauschale anfangen. Nehmen wir daf\u00fcr den \u00a7 9 Absatz 1 Satz 3 Nummer 4 Einkommensteuergesetz (EStG)<\/strong>, wo die offizielle Definition steht. Der Begriff gilt f\u00fcr Dienstreise sowohl f\u00fcr die Kosten f\u00fcr jede t\u00e4gliche Strecke eines Arbeitnehmers f\u00fcr seinen Arbeitsweg. Uns interessiert hier der besondere Fall einer Gesch\u00e4ftsreise mit privatem PKW<\/strong>. In diesem Zusammenhang erfolgt die Kilometerpauschale als erstattungsf\u00e4hige Reisekosten, genauso wie die \u00dcbernachtungspauschale und der Verpflegungsmehraufwand. Es wurden solche Pauschbetr\u00e4ge festgelegt, um die R\u00fcckzahlung zu vereinfachen und zu vereinheitlichen. Da die genaue Berechnung der einzelnen Kosten bei jeder Gesch\u00e4ftsreise zu viel Aufwand w\u00e4re, wurde die Kilometerpauschale eingesetzt. Bei der \u00dcbernachtungspauschale und des Verpflegungsmehraufwands sind verschiedene Spesens\u00e4tze je nach Reiseziel vorgesehen. Bei der Kilometerpauschale gilt aber ein einziger Betrag \u00fcberall \u2013 also unabh\u00e4ngig vom Reiseziel im In- oder Ausland.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kilometerpauschale und Verkehrsmittel<\/h3>\n\n\n\n

Manche Firmen stellen Firmenwagen<\/strong> zur Verf\u00fcgung \u2013 d.h. PKWs, die Teil eines Betriebsverm\u00f6gens sind, und dazu noch f\u00fcr berufliche Fahrten zur Verf\u00fcgung stehen. Die Kosten zur betrieblichen Nutzung des Fahrzeugs werden dann vom Arbeitgeber \u00fcbernommen. Die Verwendung eines solchen Fahrzeugs vereinfacht die Strecken bei Gesch\u00e4ftsreisen. Aber Firmenwagen gibt es nat\u00fcrlich nicht immer. Bei der Nutzung eines privaten PKWs gilt dann die sogenannte Kilometerpauschale.<\/strong> Was soll eigentlich mit anderen Transportmitteln finanziell passieren? Wie sollen Fahrtkosten bei Bus, Bahn oder Flugzeug verwaltet werden? Wenn es nicht um privaten PKW, sondern um \u00f6ffentliche Verkehrsmittel geht, bezahlt die Firma \u00fcblicherweise vollst\u00e4ndig und fristgerecht den gesamten Betrag \u2013 egal ob der Mitarbeiter das Flugzeug, den Bus oder den Zug nimmt. In der Regel \u00fcbernimmt die Firma die Kosten schon vor Beginn der Reise. Es passiert n\u00e4mlich oft, dass die Buchung mittels der Firmenkreditkarte erfolgt. Es kann aber sein, dass der Mitarbeiter die Kosten pers\u00f6nlich vorstrecken soll. In diesem Fall wird er nachtr\u00e4glich mittels einer Reisekostenabrechnung erstattet.<\/p>\n\n\n\n

Kilometerpauschale richtig berechnen<\/h2>\n\n\n\n

Verschiedene Voraussetzungen f\u00fcr verschiedene Anwendungsbereiche<\/h3>\n\n\n\n

Zum richtigen Verst\u00e4ndnis der Kilometerpauschale sollte zuerst zwischen t\u00e4glichen Fahrten zwischen der Wohnung und dem \u00fcblichen Arbeitsplatz und Fahrten im Rahmen einer Dienstreise unterschieden werden \u2013 da der ganz \u00fcbliche Weg zum Arbeitsplatz nicht als Gesch\u00e4ftsreise gelten kann.<\/p>\n\n\n\n

Nur im zweiten Fall ist die Rede von Reisekostenabrechnungen<\/strong>. Hier wird die Hin- und R\u00fcckreise insgesamt abgerechnet. F\u00fcr solche Strecken liegt die Kilometerpauschale bei 0,30 Euro pro Kilometer<\/strong>. Aber nur wenn die Gesch\u00e4ftsreise mittels eines privaten Wagens organisiert wird. Sollte ein Zweiradfahrzeug verwendet werden, bel\u00e4uft sich dann der Betrag auf 0,20 Euro pro Kilometer<\/strong>. Davon werden besonders Motorr\u00e4der und Mopeds betroffen aber auch jede andere Art von motorbetriebenen Fahrzeugen.<\/p>\n\n\n\n

Kilometerpauschale 2021: Einige Beispiele<\/h3>\n\n\n\n

Die oben erw\u00e4hnten 30 Cent pro Kilometer gelten seit 2014. 2021 bleibt dieser schon geltende Wert noch unber\u00fchrt \u2013 unabh\u00e4ngig vom Reiseziel im In- bzw. Ausland.<\/p>\n\n\n\n

Nehmen wir als Beispiel den Angestellten Hans M\u00fcller<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Herr M\u00fcller arbeitet in Berlin. Er muss nach Hamburg zum Kundenbesuch mit seinem privaten PKW fahren. Die Strecke betr\u00e4gt 580 km hin- und zur\u00fcck. Herr M\u00fcller erh\u00e4lt daf\u00fcr: 580 (Kilometer) x 0,30 (EUR) = 174 Euro.<\/p>\n\n\n\n

In der folgenden Wochen f\u00e4hrt er diesmal nach Potsdam auf seinem Motorrad. Die Strecke betr\u00e4gt 70 km hin- und zur\u00fcck. Herr M\u00fcller erh\u00e4lt daf\u00fcr: 70 (Kilometer) x 0,20 (EUR) = 14 Euro.<\/p>\n\n\n\n

Kilometerpauschale: Erfolgt die Erstattung automatisch?<\/h3>\n\n\n\n

Nein. Es gibt keine automatische und systematische Erstattung. Die geltenden Regeln sind bei jeder Firma anders. Wichtig ist zu verstehen, dass die Kilometerpauschale vor allem als Referenzwert gilt. Das Bundesreisekostengesetz hat hier keine gesetzliche Vorschrift eingef\u00fchrt. Mit anderen Worten besteht f\u00fcr den Arbeitgeber immer die M\u00f6glichkeit, einen niedrigeren oder einen h\u00f6heren Betrag auszuzahlen\u2026 oder sogar auf die Kilometerpauschale selbst zu verzichten, in welchem Fall der Dienstreisende kein Geld bekommt! Das ist zumindest so in der Theorie. Was ist jetzt mit der Praxis? In der Regel wird der obengenannte Pauschbetrag so behalten<\/strong> \u2013 also 0,30 Euro pro Kilometer. Es ist n\u00e4mlich in der Interesse des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers, die Kilometerpauschale zu gew\u00e4hrleisten. Es ist nicht nur eine Frage des Geldes, sondern auch der Produktivit\u00e4t und der Zufriedenheit. Eine Beteiligung an den Fahrtkosten ist zwar nicht automatisch, aber ziemlich logisch und sicherlich immer gesch\u00e4tzt. Jetzt kommt Optimierung in Frage<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

N2F hilft bei der Berechnung und der Verwaltung Ihrer Kilometerpauschale<\/h2>\n\n\n\n

Die Vorteile der Automatisierung<\/h3>\n\n\n\n

Genie\u00dfen Sie ab jetzt Geld- und Zeitersparnis dank eines optimierten Systems<\/strong>, das zur Automatisierung der Spesenmanagements geeignet ist. Die manuelle Berechnung der auf der Gesch\u00e4ftsreise entstandenen Pauschalen ist nichts anderes als eine Verschwendung von Zeit und Geld \u2013 f\u00fcr die Dienstreisenden ebenso wie f\u00fcr die Vorgesetzen und die Buchhaltungsabteilung. Durch die kosteneffiziente L\u00f6sung von N2F spart nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch jeder Mitarbeiter, der oft unterwegs ist. Vergessen Sie die Ausf\u00fcllung von Excel-Tabellen bei den wiederkehrenden T\u00e4tigkeiten, die h\u00e4ufig mit Stress und Aufwand gleichbedeutend sind! F\u00fcr Ihre Reisekostenabrechnungen und Kilometerpauschale entscheiden Sie sich lieber f\u00fcr Digitalisierung und Automatisierung. Jeder kann die Fahrten einfach und direkt in das System eintragen. Und der Rest erfolgt automatisch<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Anpassung und Flexibilit\u00e4t jederzeit<\/h3>\n\n\n\n

N2F ist mehr als eine blo\u00dfe Anwendung: Die ist Ihre<\/em> Anwendung<\/strong>. Dieses intelligente Tool stellt sich auf die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Firma ein. Passen Sie Ihre digitale L\u00f6sung an und verwalten Sie besser Ihre Kilometerpauschale. Anpassung und Flexibilit\u00e4t<\/strong> bedeuten auch, dass Ihre Daten immer abrufbar sind. Auch wenn Sie offline sind! Die Reisekosten-App ist bei iOS sowohl bei Android verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n

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\"demo<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

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