L\u2019arrivo della fatturazione elettronica cambia del tutto il procedimento di compilazione, invio, ricezione e conservazione delle fatture<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Permette infatti a tutte le aziende di abbandonare la fattura cartacea grazie a un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione dei documenti. Le fatture elettroniche sono generate in un formato digitale denominato FatturaPA che contiene le stesse informazioni di una fattura cartacea, ma scritte in formato XML. <\/p>\n\n\n\n Questo formato permette di controllare i dati inseriti e avere la certezza della dichiarazione e del pagamento dell\u2019IVA<\/strong>. Inoltre consente l\u2019eliminazione di tutti i costi di stampa, spedizione e conservazione del cartaceo.<\/p>\n\n\n\n Qualunque sia l\u2019azienda dalla quale proviene, la fattura elettronica<\/strong> segue un percorso unico e standardizzato:<\/p>\n\n\n\n La fattura elettronica \u00e8 conservata in formato digitale<\/strong> sia dall\u2019emittente che dal ricevente per il periodo di 10 anni previsto dalla normativa attraverso una ulteriore firma digitale e una marca temporale sull\u2019archivio elettronico. I vantaggi di questa modalit\u00e0 di conservazione sono molti. <\/p>\n\n\n\n La conservazione digitale<\/a> o sostitutiva garantisce autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 dei documenti informatici ai fini fiscali. Come anticipato permette di tagliare i costi di stampa, quelli degli spazi di archiviazione; inoltre riduce i rischi di distruzione, di perdita o di corruzione del dato. Altro aspetto importante \u00e8 la possibilit\u00e0 di rendere ricercabili e consultabili i documenti in modo facile e veloce.azi di archiviazione; inoltre riduce i rischi di distruzione, di perdita o di corruzione del dato. <\/p>\n\n\n\n Altro aspetto importante \u00e8 la possibilit\u00e0 di rendere ricercabili e consultabili i documenti in modo facile e veloce.<\/p>\n\n\n\n Una nota spese<\/a> \u00e8 un documento redatto da un dipendente che compila tutte le spese professionali sostenute durante un determinato periodo<\/strong>. Deve anche aggiungere tutti i giustificativi di spesa (fatture, ricevute, scontrini, biglietti\u2026)per poter essere rimborsato dal datore di lavoro.<\/p>\n\n\n\n L\u2019azienda procede al rimborso a condizione che le spese siano inerenti l\u2019attivit\u00e0 dell\u2019azienda, autorizzate e documentate con fatture, scontrini, ricevute\u2026ai fini della deducibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Dal 2019 l\u2019avvento della fattura elettronica rende molto pi\u00f9 facile la gestione delle note spese dei dipendenti.<\/strong> Infatti, \u00e8 creata con un dispositivo (PC, tablet o smartphone) e inviata al cliente tramite il Sistema di Interscambio. <\/p>\n\n\n\n Questo permette all\u2019azienda di ricevere direttamente dal SdI le fatture elettroniche delle spese sostenute dai dipendenti. La fatturazione elettronica impone quindi alle aziende l\u2019implementazione di nuove procedure interne. Tra queste rientra la gestione delle note spese consegnate dai dipendenti in trasferta.<\/p>\n\n\n\n Per procedere al rimborso delle spese sostenute durante le trasferte di lavoro, il datore di lavoro richiede che la nota spese sia accompagnata dai documenti fiscali giustificativi (scontrini, ricevute fiscali o fatture) comprovanti ogni spesa sostenuta.<\/p>\n\n\n\n Per poter detrarre l\u2019IVA dalle spese di vitto e alloggio allegate alla nota spese, \u00e8 necessario che la spesa sia:<\/p>\n\n\n\n Questo ha come conseguenza per i ristoranti, bar e alberghi, all\u2019inizio meno interessati dalla fattura elettronica perch\u00e9 abituati a utilizzare lo scontrino o la ricevuta fiscale, di dover emettere pure loro fatture elettroniche, qualunque sia l\u2019importo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Per essere rimborsato dal suo datore di lavoro, il dipendente avr\u00e0 come unico compito di segnare nella nota spese il riferimento della fattura elettronica trasmessa o di allegare la copia di cortesia rilasciata direttamente dall\u2019emittente, che in ogni caso non ha valore fiscale. <\/p>\n\n\n\n Quest\u2019ultima procedura consente all\u2019azienda di identificare la fattura emessa dal Sistema di Interscambio e direttamente collegata al costo di vitto o alloggio. Se l\u2019emittente si rifiuta di rilasciare una copia di cortesia della fattura elettronica, diventa pi\u00f9 sicuro utilizzare metodi di pagamento tracciabili al fine di riconciliare le spese sostenute dal dipendente con la contabilit\u00e0 dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n N2F semplifica anche in questo campo il lavoro dell\u2019amministrazione aziendale in quanto \u00e8 possibile identificare e tracciare le spese per la quali una fattura elettronica \u00e8 stata richiesta<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n N2F pu\u00f2 isolare queste spese e, da un punto di vista contabile, non registrarle in quanto contabilizzate in contabilit\u00e0 fornitori e non come note spese, evitando cosi il rischio di una doppia contabilizzazione.<\/p>\n\n\n\n Volete saperne di pi\u00f9 sulla fatturazione elettronica e la digitalizzazione delle note spese? Che voi siate una grande realt\u00e0 industriale o un titolare di partita IVA, N2F potr\u00e0 aiutarvi nella gestione e nel trattamento delle note spese.<\/p>\n\n\n\n Sul web, su smartphone e tablet, N2F \u00e8 un\u2019applicazione per la gestione della nota spese<\/strong> che pu\u00f2 essere utilizzata ovunque e da tutti, in Italia o nel mondo. Non perdete pi\u00f9 tempo a compilare le note spese. La nostra applicazione consente a tutti di risparmiare tempo prezioso. Per saperne di pi\u00f9, contatta subito uno dei nostri consulenti<\/a>!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dal 1 gennaio 2019 tutte le aziende hanno avuto a che fare con le fatture elettroniche. Cos\u2019\u00e8 e come funziona la fatturazione elettronica ? Qual \u00e8 il suo impatto sulla nota spese ? 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Cos\u2019\u00e8 una nota spese?<\/h2>\n\n\n\n
Una nota spese contiene:<\/h3>\n\n\n\n
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Qual \u00e8 l\u2019impatto della fattura elettronica sulla nota spese ?<\/h2>\n\n\n\n
Il trattamento contabile<\/h3>\n\n\n\n
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