{"id":1207,"date":"2021-02-11T15:47:16","date_gmt":"2021-02-11T14:47:16","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1207"},"modified":"2024-10-24T16:36:20","modified_gmt":"2024-10-24T14:36:20","slug":"appli-smartphone-note-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/appli-smartphone-note-de-frais\/","title":{"rendered":"Gestion des notes de frais : 5 bonnes raisons de privil\u00e9gier une appli smartphone"},"content":{"rendered":"\n

Dans les entreprises fran\u00e7aises, la gestion des notes de frais se fait encore tr\u00e8s g\u00e9n\u00e9ralement via Excel. Mais les tableurs sont des outils peu intuitifs et ne sont pas sp\u00e9cialement pens\u00e9s pour le travail collaboratif. Ce qui g\u00e9n\u00e8re souvent des retards, des erreurs et des oublis. La solution ? D\u00e9mat\u00e9rialiser les processus via un logiciel de gestion de notes de frais puissant. Zoom sur 5 atouts majeurs de la solution N2F pour les entreprises, aujourd\u2019hui.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Une appli dot\u00e9e d\u2019un scan intelligent qui maximise les gains de temps<\/h2>\n\n\n\n

N2F, application de gestion de notes de frais<\/a>, est dot\u00e9e d\u2019un scan intelligent (OCR). Ainsi, lorsque vous prenez en photo votre ticket ou justificatif, les donn\u00e9es en sont automatiquement extraites. Date, montants, TVA, taxe de s\u00e9jour, devises, volume de carburant\u2026 toutes ces informations sont imm\u00e9diatement enregistr\u00e9es et reconnues. Les notes de frais sont ainsi remplies automatiquement et peuvent \u00eatre ensuite trait\u00e9es par le service comptable. Cette fonction de scan intelligent est d\u2019autant plus pratique que l\u2019URSSAF accepte d\u00e9sormais les justificatifs num\u00e9riques.<\/p>\n\n\n\n

Les salari\u00e9s mobiles profitent ainsi d\u2019une application qui les suit dans tous leurs d\u00e9placements. Finies les saisies manuelles potentiellement fastidieuses sur Excel en fin de mois, qui sont sources importantes d\u2019erreurs\u2026 et qui, au final, co\u00fbtent cher ! Aujourd\u2019hui, on estime en effet qu\u2019environ une note de frais sur cinq doit \u00eatre rev\u00e9rifi\u00e9e. De plus, la gestion manuelle des notes de frais co\u00fbterait 53\u20ac en moyenne \u00e0 l\u2019entreprise et 48\u20ac suppl\u00e9mentaire, lorsqu\u2019elle contient des erreurs<\/p>\n\n\n\n

L\u2019application N2F vous permet \u00e9galement de maximiser les gains de temps<\/strong>. Que vous soyez \u00e0 la terrasse d\u2019un restaurant, dans votre chambre d\u2019h\u00f4tel ou encore au terminal de l\u2019a\u00e9roport, il vous suffit de prendre tout simplement votre justificatif en photo via votre application smartphone et le tour est jou\u00e9 ! Ce proc\u00e9d\u00e9 de scan fait d\u2019ailleurs gagner un temps pr\u00e9cieux \u00e0 l\u2019ensemble des collaborateurs de l\u2019entreprise. Le traitement d\u2019une note de frais qui prend habituellement une trentaine de minutes au service comptable devient instantan\u00e9. A la cl\u00e9, des remboursements plus rapides<\/strong> et plus r\u00e9guliers, moins de retards et de potentiels litiges !<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Un calcul plus fiable et plus rapide des frais de d\u00e9placements<\/h2>\n\n\n\n

Qui dit d\u00e9placements professionnels dit frais kilom\u00e9triques de carburant ou encore d\u2019usure du v\u00e9hicule. Pour les couvrir, l\u2019administration publie chaque ann\u00e9e le bar\u00e8me fiscal des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Avantage de l\u2019application N2F : elle int\u00e8gre d\u00e9j\u00e0 ces bar\u00e8mes fiscaux et les met directement \u00e0 jour. Ainsi, les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques sont calcul\u00e9es automatiquement, selon la puissance fiscale du v\u00e9hicule et le nombre de kilom\u00e8tres parcourus. Et si l\u2019entreprise a \u00e9tabli son propre bar\u00e8me, il suffit de param\u00e9trer N2F pour que l\u2019application en tienne compte. D\u2019ailleurs, vous pouvez encore vous faciliter la t\u00e2che, gr\u00e2ce \u00e0 la saisie des frais kilom\u00e9triques via le module Google Maps int\u00e9gr\u00e9. Celui-ci calcule automatiquement la distance parcourue, en France comme \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. Plus besoin de penser syst\u00e9matiquement \u00e0 relever les compteurs au d\u00e9part et \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e du trajet ! N2F propose, de plus, une saisie intuitive des caract\u00e9ristiques de chaque trajet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un suivi en temps r\u00e9el du traitement des notes de frais<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019application N2F rend la gestion des notes de frais plus fluide et transparente. En cours, approuv\u00e9e, rembours\u00e9e\u2026 les \u00e9quipes peuvent suivre l\u2019\u00e9tat du traitement de leurs note de frais en temps r\u00e9el et sont inform\u00e9es en direct de chaque action de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019outil offre donc une r\u00e9elle autonomie aux collaborateurs, qui peuvent transmettre et suivre l\u2019\u00e9tat du traitement de leurs notes de frais rapidement et au moment o\u00f9 ils le souhaitent. Plus besoin de relancer sans cesse le service de comptabilit\u00e9 <\/strong>pour obtenir les informations dont ils ont besoin.<\/p>\n\n\n\n

De plus, l\u2019application g\u00e9n\u00e8re des reportings. Ainsi, chaque d\u00e9pense collaborateur peut \u00eatre \u00e9pluch\u00e9e et potentiellement optimis\u00e9e, pour permettre \u00e0 l\u2019entreprise d\u2018\u00e9tudier et de piloter leur gestion de note de frais !<\/p>\n\n\n\n

Un processus d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 de A \u00e0 Z<\/h2>\n\n\n\n

Via le logiciel N2F, la gestion des notes de frais est totalement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Le scan intelligent d\u00e9tecte les diff\u00e9rentes informations n\u00e9cessaires tels que montants ou devises, les transmet, les enregistre et les archive en temps r\u00e9el. Les taxes sont calcul\u00e9es automatiquement et sont exportables en quelques clics vers tous les logiciels comptables du march\u00e9. L\u2019outil g\u00e9n\u00e8re aussi les fichiers de remboursements et les virements SEPA.<\/p>\n\n\n\n

Cette solution intuitive et compl\u00e8te permet \u00e9galement de se lib\u00e9rer de tous les probl\u00e8mes li\u00e9s aux pertes de justificatifs<\/a><\/strong>, qui d\u00e9bouchent souvent sur un retard de paiement voire un non-remboursement des notes de frais.<\/p>\n\n\n\n

Une application qui fonctionne m\u00eame horsconnexion<\/h2>\n\n\n\n

Lors de vos d\u00e9placements, \u00e0 l\u2019international comme en France, la connexion 4G n\u2019est pas toujours optimale. Bonne nouvelle, l\u2019application N2F fonctionne aussi bien en ligne qu\u2019en mode d\u00e9connect\u00e9. Vous pouvez ainsi scanner vos notes de frais au gr\u00e9 de vos d\u00e9placements, sans vous soucier de la qualit\u00e9 du r\u00e9seau \u00e0 l\u2019instant T.<\/p>\n\n\n\n

M\u00eame en cas de coupure les donn\u00e9es sont enregistr\u00e9es et synchronis\u00e9es par la suite, d\u00e8s que le r\u00e9seau est r\u00e9cup\u00e9r\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019application N2F<\/a> peut \u00eatre install\u00e9e sur tous types d\u2019appareils tels que smartphones, tablettes et ordinateurs. Un atout pratique, \u00e0 l\u2019heure o\u00f9 le t\u00e9l\u00e9travail tend \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser et que les collaborateurs utilisent aussi bien leurs \u00e9quipements professionnels que personnels, au quotidien.<\/p>\n\n\n\n

Vous souhaitez optimiser vos processus et am\u00e9liorer le traitement de vos notes de frais ? L\u2019application mobile N2F est disponible sous iOS et Android. Aujourd\u2019hui, N2F est utilis\u00e9e par plus de 5 000 entreprises du monde entier, pour simplifier \u00e0 la fois la saisie des frais professionnels et leur gestion par les services comptables. D\u00e9couvrez un outil simple, intuitif, puissant et offrant une prise en main rapide !<\/em><\/p>\n\n\n\n

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