{"id":118,"date":"2018-10-15T14:30:17","date_gmt":"2018-10-15T12:30:17","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=118"},"modified":"2024-10-24T15:35:13","modified_gmt":"2024-10-24T13:35:13","slug":"quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"Quels sont les co\u00fbts d&#8217;une gestion inefficace des notes de frais ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-drop-cap\">\n\nLa gestion de notes de frais s&#8217;av\u00e8re essentielle dans une entreprise, tous les professionnels le savent parfaitement. Mais au-del\u00e0 des mots, cet article va vous pr\u00e9senter quelques chiffres qui devraient interpeler ceux qui n&#8217;ont pas encore pens\u00e9 \u00e0 utiliser une solution innovante de gestion de ces notes de frais.&nbsp;\n\n<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\n\nGestion des notes de frais : pour quoi faire ?<br><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans une entreprise, il n&#8217;est pas rare que les salari\u00e9s soient amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer. Cela va naturellement g\u00e9n\u00e9rer des notes de frais. Billet de train, d&#8217;avion, <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/frais-kilometriques-indemnite-kilometrique\/\">frais kilom\u00e9triques<\/a>, restaurant, h\u00f4tel, les frais peuvent rapidement se cumuler, ce qui peut, sans gestion efficace des notes de frais, augurer de longues heures de travail pour les services administratifs de l&#8217;entreprise.<br><br>Une <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">bonne gestion des notes de frais<\/a> permet, d&#8217;une part, d&#8217;effectivement rembourser ses salari\u00e9s au regard des d\u00e9penses effectu\u00e9es. C\u00f4t\u00e9 entreprise, <strong>cela permet d&#8217;avoir une comptabilit\u00e9 irr\u00e9prochable<\/strong> et surtout, de pr\u00e9tendre \u00e0 un <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/tva-recuperable\/\">remboursement de la TVA<\/a> sur ces d\u00e9penses tout en gagnant un temps extr\u00eamement pr\u00e9cieux qu&#8217;il est possible d&#8217;attribuer \u00e0 des t\u00e2ches moins chronophages. <br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notes de frais : les erreurs trop souvent commises<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ne pas pr\u00e9senter de facture : pour se faire rembourser une note de frais, un salari\u00e9 doit pr\u00e9senter une facture. Dans le cas contraire, il peut tout simplement se voir refuser son remboursement. L&#8217;entreprise peut \u00e9galement opter alors pour le remboursement forfaitaire des notes de frais afin de satisfaire a minima le salari\u00e9. Mais dans ce cas pr\u00e9cis, vous l&#8217;aurez not\u00e9, la perte de temps engendr\u00e9e a un co\u00fbt.<br><\/li><li>Ne pas respecter la politique de d\u00e9penses : la p\u00e9rennit\u00e9 d&#8217;une entreprise tient notamment \u00e0 sa capacit\u00e9 \u00e0 ma\u00eetriser un budget. Or, il n&#8217;est pas rare que la politique de d\u00e9penses ne soit pas respect\u00e9e, par manque d&#8217;organisation de la gestion des notes de frais.<br><\/li><li>Rembourser trop de notes de frais : certains salari\u00e9s abusent des notes de frais. Ainsi, certains ajoutent des kilom\u00e8tres \u00e0 leurs trajets ou produisent de faux tickets or, cela a un co\u00fbt majeur en fin d&#8217;ann\u00e9e.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mauvaise gestion des notes de frais : combien \u00e7a co\u00fbte ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Voici ces fameux chiffres dont nous vous parlions en introduction. Ils datent de 2015 mais sont \u00e0 m\u00eame de vous donner une tr\u00e8s bonne id\u00e9e de <strong>ce que vous co\u00fbte une gestion inefficace de vos notes de frais<\/strong>. C&#8217;est une \u00e9tude mondiale publi\u00e9e par HRS et GBTA qui nous rapporte ces informations.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>En moyenne, une note de frais est trait\u00e9e en 20 minutes<\/li><li>Le process de traitement d&#8217;une note de frais co\u00fbte 53 euros<\/li><li>Dans 19% des cas une erreur est rencontr\u00e9e<\/li><li>Chaque erreur co\u00fbte 48 euros et prend 18 minutes.<br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Imaginez ces chiffres \u00e0 l&#8217;\u00e9chelle d&#8217;une entreprise de 500 salari\u00e9s dont la moiti\u00e9 est concern\u00e9e par les notes de frais. Le co\u00fbt est faramineux. Pourtant, est-ce une fatalit\u00e9 ? Fort heureusement, non !\ufeff<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment optimiser sa gestion de notes de frais ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Inutile de chercher tr\u00e8s loin, N2F vous propose une application qui va r\u00e9volutionner la vie de votre entreprise. En effet, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une application de gestion de notes de frais capable de s&#8217;adapter \u00e0 toutes les situations. <strong>Cette solution cam\u00e9l\u00e9on est tout aussi bien pens\u00e9e pour r\u00e9pondre aux exigences des petites que des grandes entreprises<\/strong>. Comment ? En corrigeant les erreurs dont nous vous parlions pr\u00e9c\u00e9demment. Reprenons-les point par point pour mieux comprendre.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La pr\u00e9sentation de facture : <strong>avec N2F, vous ne prendrez plus le risque de perdre votre facture<\/strong>. Vous \u00eates au restaurant ou \u00e0 l&#8217;h\u00f4tel, prenez une photo avec votre smartphone et cr\u00e9ez une nouvelle note de frais, attribuez-l\u00e0&nbsp; \u00e0 un client, \u00e0 un projet, et le tour est jou\u00e9. La comptabilit\u00e9 de l&#8217;entreprise a un acc\u00e8s imm\u00e9diat \u00e0 cette nouvelle note de frais.<br><\/li><li>Respect de la politique de d\u00e9penses : autre point majeur que nous avons \u00e9voqu\u00e9 et auquel nous avons naturellement une solution. Avec notre application de gestion de notes de frais, vous pouvez <strong>fixer des plafonds<\/strong>, par collaborateur et par d\u00e9pense. Vous pouvez \u00e9galement <strong>mettre en place des alertes en cas de d\u00e9passement<\/strong>. <br><\/li><li>L&#8217;abus des collaborateurs : malheureusement, cela arrive et il faut \u00eatre \u00e0 m\u00eame de l&#8217;anticiper. Pour cela, nous venons de vous \u00e9voquer notre syst\u00e8me d&#8217;alerte. Au-del\u00e0 de l&#8217;aspect financier, <strong>notre syst\u00e8me d\u00e9tecte les erreurs<\/strong>. Par exemple, si un collaborateur d\u00e9clare une d\u00e9pense le dimanche alors qu&#8217;il ne travaille pas ce jour l\u00e0, vous serez alert\u00e9 afin de ne pas proc\u00e9der au remboursement. Quant aux frais kilom\u00e9triques, N2F permet de simplifier la gestion avec l&#8217;utilisation de Google Maps au sein de l&#8217;application. Le salari\u00e9 ne peut ajouter de kilom\u00e8tres \u00e0 son trajet en saisissant l&#8217;adresse de d\u00e9part et l&#8217;adresse d&#8217;arriv\u00e9e. <br><\/li><li>Double remboursement de frais : l&#8217;application vous informe lorsqu&#8217;une note de frais est rembours\u00e9e, il ne peut plus y avoir aucune confusion. <br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Au-del\u00e0 des erreurs,<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/note-de-frais\">\u00a0<\/a><strong>l&#8217;application de notes de frais <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/note-de-frais\">N2F<\/a> permet de gagner un temps pr\u00e9cieux au niveau de la comptabilit\u00e9<\/strong>\u00a0qui peut param\u00e9trer l&#8217;application selon ses besoins afin que tous les calculs se r\u00e9alisent seuls \u00e0 l&#8217;image de la TVA r\u00e9cup\u00e9rable. Vous obtenez une\u00a0<strong>vision globale de votre gestion de notes de frais\u00a0<\/strong>et pouvez ma\u00eetriser plus facilement votre budget. En d\u00e9pensant quelques euros par mois, vous divisez le temps de traitement des notes de frais par 4 ! Pensez-y !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion de notes de frais s&#8217;av\u00e8re essentielle dans une entreprise, tous les professionnels le savent parfaitement. Mais au-del\u00e0 des mots, cet article va vous&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":120,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"quote","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[891,9],"tags":[31],"ppma_author":[706],"class_list":["post-118","post","type-post","status-publish","format-quote","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-comptable","category-comptabilite-n2f","tag-notes-de-frais","post_format-post-format-quote"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Quels sont les co\u00fbts d&#039;une gestion inefficace des notes de frais ? Blog N2F.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cet article va vous pr\u00e9senter quelques chiffres qui devraient interpeler ceux qui n&#039;ont pas encore pens\u00e9 \u00e0 utiliser une solution de gestion de notes de frais.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quels sont les co\u00fbts d&#039;une gestion inefficace des notes de frais ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Cet article va vous pr\u00e9senter quelques chiffres qui devraient interpeler ceux qui n&#039;ont pas encore pens\u00e9 \u00e0 utiliser une solution de gestion de notes de frais.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog N2F.com\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/fr-fr.facebook.com\/N2F.NoteDeFrais\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-10-15T12:30:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-10-24T13:35:13+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/gestion-inefficace-note-frais.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1500\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Louise Mulatier\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@n2f_notedefrais\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@n2f_notedefrais\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Louise Mulatier\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minutes\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Quels sont les co\u00fbts d'une gestion inefficace des notes de frais ? Blog N2F.com","description":"Cet article va vous pr\u00e9senter quelques chiffres qui devraient interpeler ceux qui n'ont pas encore pens\u00e9 \u00e0 utiliser une solution de gestion de notes de frais.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Quels sont les co\u00fbts d'une gestion inefficace des notes de frais ?","og_description":"Cet article va vous pr\u00e9senter quelques chiffres qui devraient interpeler ceux qui n'ont pas encore pens\u00e9 \u00e0 utiliser une solution de gestion de notes de frais.","og_url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/","og_site_name":"Blog N2F.com","article_publisher":"https:\/\/fr-fr.facebook.com\/N2F.NoteDeFrais\/","article_published_time":"2018-10-15T12:30:17+00:00","article_modified_time":"2024-10-24T13:35:13+00:00","og_image":[{"width":1500,"height":1000,"url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/gestion-inefficace-note-frais.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Louise Mulatier","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@n2f_notedefrais","twitter_site":"@n2f_notedefrais","twitter_misc":{"\u00c9crit par":"Louise Mulatier","Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"5 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/"},"author":{"name":"Louise Mulatier","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/#\/schema\/person\/16ab73cfaccc0b76edda794ea026baeb"},"headline":"Quels sont les co\u00fbts d&#8217;une gestion inefficace des notes de frais ?","datePublished":"2018-10-15T12:30:17+00:00","dateModified":"2024-10-24T13:35:13+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/"},"wordCount":964,"image":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/gestion-inefficace-note-frais.jpg?fit=1500%2C1000&ssl=1&wsr","keywords":["Note de frais"],"articleSection":["Gestion comptable","Notes de frais"],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/","url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/","name":"Quels sont les co\u00fbts d'une gestion inefficace des notes de frais ? Blog N2F.com","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/gestion-inefficace-note-frais.jpg?fit=1500%2C1000&ssl=1&wsr","datePublished":"2018-10-15T12:30:17+00:00","dateModified":"2024-10-24T13:35:13+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/#\/schema\/person\/16ab73cfaccc0b76edda794ea026baeb"},"description":"Cet article va vous pr\u00e9senter quelques chiffres qui devraient interpeler ceux qui n'ont pas encore pens\u00e9 \u00e0 utiliser une solution de gestion de notes de frais.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#primaryimage","url":"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/gestion-inefficace-note-frais.jpg?fit=1500%2C1000&ssl=1&wsr","contentUrl":"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/gestion-inefficace-note-frais.jpg?fit=1500%2C1000&ssl=1&wsr","width":1500,"height":1000},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/quels-sont-les-couts-dune-gestion-inefficace-des-notes-de-frais\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Gestion comptable","item":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/category\/gestion-comptable\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Quels sont les co\u00fbts d&#8217;une gestion inefficace des notes de frais ?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/","name":"Blog N2F","description":"Latest news on expense reports and accounting","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/#\/schema\/person\/16ab73cfaccc0b76edda794ea026baeb","name":"Louise Mulatier","description":"Une main sur le clavier, un \u0153il sur le secteur financier pour vous transmettre toutes les nouveaut\u00e9s, tendances et bonnes pratiques en comptabilit\u00e9, gestion des finances et des frais professionnels . Mes sp\u00e9cialit\u00e9s : \u00e9crire et manger du chocolat.","url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/author\/louisem\/"}]}},"authors":[{"term_id":706,"user_id":11,"is_guest":0,"slug":"louisem","display_name":"Louise Mulatier","avatar_url":{"url":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/060-AJR53713-20250617-1-scaled.jpg?wsr","url2x":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/060-AJR53713-20250617-1-scaled.jpg?wsr"},"0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=118"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17698,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118\/revisions\/17698"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=118"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=118"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}