{"id":1178,"date":"2021-01-28T15:07:24","date_gmt":"2021-01-28T14:07:24","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1178"},"modified":"2024-02-20T23:50:50","modified_gmt":"2024-02-20T22:50:50","slug":"spesen-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/spesen-2021\/","title":{"rendered":"Reisekostenerstattung und Spesen 2021: Der ultimative Guide"},"content":{"rendered":"\n

Jedes Jahr bietet Neuerungen. Wissen Sie schon alles zum Thema Spesen 2021? Was ist 2021 neu und wichtig f\u00fcr Sie, um Ihr Verfahren zur Reisekostenerstattung zu optimieren? Entdecken Sie den ultimativen Guide von N2F <\/strong>und verstehen Sie Reisekosten schnell und richtig!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Reisekosten richtig verstehen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wie werden Dienstreisen definiert?<\/h3>\n\n\n\n

Der Begriff Gesch\u00e4fts- bzw. Dienstreise bezeichnet jede berufliche Reise, bei der ein Arbeitnehmer seine regelm\u00e4\u00dfige Arbeitsst\u00e4tte bzw. seine private Wohnung verlassen muss. Im Bereich Steuerrecht spricht man von beruflich veranlassten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten<\/strong>. Kundenbesuche und Fahrten zu Messen, Kongressen, Schulungen, Seminaren, anderen Firmenstandorten sind alle Beispiele f\u00fcr Dienstreisen. Doch muss die Reise au\u00dferhalb der Stadtgrenze stattfinden.<\/p>\n\n\n\n

Welche Reisekosten sind r\u00fcckzahlbar?<\/h3>\n\n\n\n

Es gibt grunds\u00e4tzlich 3 Arten von Reisekosten<\/strong>, die r\u00fcckzahlbar sind:<\/p>\n\n\n\n

Fahrtkosten<\/strong>. Mit anderen Worten: Alle Ausgaben, die mit Hin- und R\u00fcckfahrten nach Zielort verbunden sind. Als Verkehrsmittel gelten Privatwagen, Mietwagen, Flugzeug, Bus und Bahn. Firmenwagen sind aber ausgeschlossen, da die Firma schon daf\u00fcr bezahlt.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcbernachtungskosten<\/strong>. Das hei\u00dft, entweder Aufwendungen f\u00fcr ein Hotelzimmer oder eventuell die Miete einer Wohnung. Oft wird eine Verg\u00fctung pauschal angeboten.<\/p>\n\n\n\n

Verpflegungsmehraufwand<\/strong>. Da der Mitarbeiter unterwegs und nicht zuhause ist, muss er selbst f\u00fcr Essen bezahlen. Daf\u00fcr gelten auch bestimmte Pauschbetr\u00e4ge. Diese Betr\u00e4ge h\u00e4ngen vom Reiseziel ab.<\/p>\n\n\n\n

Reisenebenkosten z\u00e4hlen auch!<\/h3>\n\n\n\n

Dazu kommen noch die Reisenebenkosten<\/strong>. Als Reisenebenkosten werden alle Kosten betrachtet, die oben nicht aufgelistet sind, die aber trotzdem bei einer Gesch\u00e4ftsreise anfallen. Dazu geh\u00f6ren insbesondere: Telefonkosten, Park- und Mautgeb\u00fchren, Mietwagen, Taxi, \u00f6ffentliche Verkehrsmittel am Reiseziel, Kosten f\u00fcr WLAN im Hotelzimmer, Eintrittskarten f\u00fcr Messen bzw. Ausstellungen, Reiseversicherung und Schlie\u00dff\u00e4cher f\u00fcr Gep\u00e4ckaufbewahrung.<\/p>\n\n\n\n

Spesen 2021: Was ver\u00e4ndert sich?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Inlandsreisen: Keine Ver\u00e4nderung<\/h3>\n\n\n\n

Keine \u00c4nderung der S\u00e4tze ist f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsreisen innerhalb Deutschlands zu bemerken. F\u00fcr Dienstreisen im Inland gelten die gleichen Pauschbetr\u00e4ge als 2020. Bei Reisen zwischen 8 bis 24 Stunden<\/strong> bleibt die Verpflegungspauschale bei 14 Euro<\/strong>. Ab 24 Stunden<\/strong> gilt die gro\u00dfe Pauschale von 28 Euro<\/strong> pro Tag. Bei mehrt\u00e4gigen Aufenthalten erh\u00e4lt der Mitarbeiter am Anreise- und Abreisetage grunds\u00e4tzlich immer 14 Euro. Egal, ob er tats\u00e4chlich 8 Stunden lang unterwegs war oder nicht. Daf\u00fcr soll der Reiseantrag aber korrekt erstellt werden. Nehmen wir zwei Beispiele.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel 1<\/strong> – Seminar von Bremen nach Stuttgart<\/p>\n\n\n\n

Tag 1: 18.00 \u2013 24.00 \u2013 Weniger als 8 Stunden \u2013 Der Mitarbeiter erh\u00e4lt trotzdem 14 Euro als Anreisetag<\/p>\n\n\n\n

Tag 2: 28 Euro<\/p>\n\n\n\n

Tag 3: 28 Euro<\/p>\n\n\n\n

Tag 4: 00.00 \u2013 15.00 \u2013 Der Mitarbeiter erh\u00e4lt 14 Euro als Abreisetag<\/p>\n\n\n\n

In diesem Fall wird der Reiseanatrag f\u00fcr den Zeitraum 18.00 \u2013 24.00 am ersten Tag erstellt. Dann wird 00.00 \u2013 24.00 zweimal eingetragen, und schlie\u00dflich 00.00 \u2013 15.00. Insgesamt werden 84 Euro<\/strong> pauschal verg\u00fctet.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel 2 <\/strong>\u2013 Kundenbesuch von Potsdam nach Berlin<\/p>\n\n\n\n

Der Mitarbeiter f\u00e4hrt um 10 Uhr ab und ist um 16 Uhr wieder zuhause. Da die Mindestvoraussetzungen (8 Stunden) nicht erf\u00fcllt wurden, bekommt der Mitarbeiter kein Geld.<\/p>\n\n\n\n

Auslandsreisen: Neue Spesens\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n

Wie werden die Spesens\u00e4tze festgelegt? W\u00e4re es nicht einfach, wenn ein einziger Satz \u00fcberall g\u00e4lte? Jein. Einfacher bedeutet nicht fairer. Es gelten unterschiedliche Spesens\u00e4tze je nach Land, weil die Lebenskosten auch unterschiedlich sind. Solche Unterschiede werden ber\u00fccksichtigt. Was ist die Stand der Sache 2021?<\/strong> In welchen L\u00e4ndern bzw. St\u00e4dten sind die S\u00e4tze ab 01.01.2021 h\u00f6her? In Klammern stehen die Werte 2020.<\/p>\n\n\n\n

REISEZIEL<\/td>8 bis 24 Stunden*<\/td>Mehr als 24 Stunden<\/td>\u00dcbernachtung<\/td><\/tr>
Andorra<\/strong><\/td>28 (23)<\/td>41 (34)<\/td>91 (45)<\/td><\/tr>
Botsuana<\/strong><\/td>31 (27)<\/td>46 (40)<\/td>176 (102)<\/td><\/tr>
 <\/strong><\/td> <\/td> <\/td> <\/td><\/tr>
China<\/strong><\/td><\/tr>
Chengdu<\/td>28 (24)<\/td>41 (35)<\/td>131 (105)<\/td><\/tr>
Shanghai<\/td>39 (33)<\/td>58 (50)<\/td>217 (128)<\/td><\/tr>
C\u00f4te d\u2018Ivoire<\/strong><\/td>40 (34)<\/td>59 (51)<\/td>166 (146)<\/td><\/tr>
Gambia<\/strong><\/td>27 (20)<\/td>40 (30)<\/td>161 (125)<\/td><\/tr>
Irland<\/strong><\/td>39 (29)<\/td>58 (44)<\/td>129 (92)<\/td><\/tr>
Kongo, Republik<\/strong><\/td>41 (33)<\/td>62 (50)<\/td>215 (200)<\/td><\/tr>
Kuwait<\/strong><\/td>37 (28)<\/td>56 (42)<\/td>241 (185)<\/td><\/tr>
Liechtenstein<\/strong><\/td>37 (36)<\/td>56 (53)<\/td>190 (180)<\/td><\/tr>
Nepal<\/strong><\/td>24 (19)<\/td>36 (28)<\/td>126 (86)<\/td><\/tr>
Niger<\/strong><\/td>28 (28)<\/td>42 (41)<\/td>131 (89)<\/td><\/tr>
Rum\u00e4nien<\/strong><\/td><\/tr>
Bukarest<\/td>21 (21)<\/td>32 (32)<\/td>92 (100)<\/td><\/tr>
im \u00dcbrigen<\/td>18 (17)<\/td>27 (26)<\/td>89 (62)<\/td><\/tr>
Schweiz<\/strong><\/td><\/tr>
im \u00dcbrigen (au\u00df. Genf)<\/td>43 (41)<\/td>64 (62)<\/td>180 (169)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Auf der anderen Seite gibt es auch Gebiete mit verringerten S\u00e4tzen? Ja.<\/p>\n\n\n\n

REISEZIEL<\/td>8 bis 24 Stunden*<\/td>Mehr als 24 Stunden<\/td>\u00dcbernachtung<\/td><\/tr>
Albanien<\/strong><\/td>18 (20)<\/td>27 (29)<\/td>112 (113)<\/td><\/tr>
Korea, Republik<\/strong><\/td>32 (39)<\/td>48 (58)<\/td>108 (112)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Bei manchen Reisezielen sind die S\u00e4tzen gesunken. Doch hat sich die \u00dcbernachtungspauschale erh\u00f6ht:<\/p>\n\n\n\n

REISEZIEL<\/td>8 bis 24 Stunden*<\/td>Mehr als 24 Stunden<\/td>\u00dcbernachtung<\/td><\/tr>
Burundi<\/strong><\/td>24 (32)<\/td>36 (47)<\/td>138 (98)<\/td><\/tr>
China<\/strong><\/td><\/tr>
Kanton<\/td>24 (27)<\/td>36 (40)<\/td>150 (113)<\/td><\/tr>
Peking<\/td>20 (31)<\/td>30 (46)<\/td>185 (142)<\/td><\/tr>
im \u00dcbrigen<\/td>32 (33)<\/td>48 (50)<\/td>112 (78)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Oder umgekehrt:<\/p>\n\n\n\n

REISEZIEL<\/td>8 bis 24 Stunden*<\/td>Mehr als 24 Stunden<\/td>\u00dcbernachtung<\/td><\/tr>
Kenia<\/strong><\/td>34 (28)<\/td>51 (42)<\/td>219 (223)<\/td><\/tr>
Schweiz<\/strong><\/td><\/tr>
Genf<\/td>44 (43)<\/td>66 (64)<\/td>186 (195)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

*bzw. am An- oder Abreisetag<\/em><\/p>\n\n\n\n

N2F hat einen kompletten Artikel zum Thema Spesen 2021<\/strong><\/a> f\u00fcr Sie schon bereit. F\u00fcr eine ausf\u00fchrliche und offizielle \u00dcbersicht der 180 L\u00e4nder k\u00f6nnen Sie die ganzen Daten hier finden<\/a>.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Spesen 2021: Wie N2F Ihnen helfen kann<\/h2>\n\n\n\n

Eine schnelle und effiziente R\u00fcckerstattung<\/h3>\n\n\n\n

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Flexibilit\u00e4t: N2F ber\u00fccksichtigt automatisch die S\u00e4tze \u00c4nderungen f\u00fcr 2021<\/h3>\n\n\n\n

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\"demo<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

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