{"id":1172,"date":"2021-01-28T14:28:23","date_gmt":"2021-01-28T13:28:23","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1172"},"modified":"2024-02-20T23:48:26","modified_gmt":"2024-02-20T22:48:26","slug":"reisekostenabrechnungen-loesung-unternehmen-tochtergesellschaten-ausland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/reisekostenabrechnungen-loesung-unternehmen-tochtergesellschaten-ausland\/","title":{"rendered":"Reisekostenabrechnungen: Welche umfassende L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Tochtergesellschaften im Ausland?"},"content":{"rendered":"\n

Die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen ist bei Klein- und Mittelbetrieben zeitaufwendig. Bei Gro\u00dfunternehmen wird es noch komplizierter. Heute sind fast alle Unternehmen mit Gesch\u00e4ftsreisen konfrontiert. Spesenabrechnungen k\u00f6nnen nicht immer grob verwaltet werden. Die Einrichtung eines zuverl\u00e4ssigen Behandlungsverfahrens ist keine Option mehr<\/strong>. Hier finden Sie alle Informationen \u00fcber die optimierte Verwaltung der Reisekostenabrechnungen durch eine umfassende Anwendung<\/strong> f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Tochtergesellschaften im Ausland.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Reisekostenabrechnungen und Gro\u00dfunternehmen: Wohlbekannte Themen<\/h2>\n\n\n\n

Reisekostenabrechnung: Was ist damit gemeint?<\/h3>\n\n\n\n

Mit dem Begriff \u201eReisekostenabrechnung\u201c wird eine besondere Art eines von einem Mitarbeiter erstellten Dokumentes bezeichnet. Auf diesem Dokument werden berufliche Kosten zur Erstattung aufgelistet. Fahrt-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten sind alle Beispiele f\u00fcr Reisekosten \u2013 das hei\u00dft die im Rahmen einer Gesch\u00e4ftsreise angefallenen Kosten<\/strong>. Im Deutschland gilt ein besonderes Verg\u00fctungssystem. Die S\u00e4tze werden nach Reiseziel und nach Dauer festgelegt<\/strong>. Erst ab 8 Stunden wird eine R\u00fcckzahlung pauschal angeboten. Nach 24 Stunden gilt ein anderer Satz.<\/p>\n\n\n\n

Welche Probleme sind bei Gro\u00dfunternehmen mit Reisekostenabrechnungen verbunden?<\/h3>\n\n\n\n

Platz-, Zeit- und Geldverlust<\/strong> sind Teil der typischen Probleme der Gro\u00dfunternehmen bei der traditionellen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Die Quittungen werden in Papierform abgelagert und nehmen zu viel Platz. Die Archivierung braucht daf\u00fcr auch viel Zeit\u2026 ganz abgesehen von der notwendigen Zeit zur Verarbeitung und \u00dcberpr\u00fcfung jedes einzelnen Antrages. F\u00fcr die Zentrale sowie f\u00fcr die Tochtergesellschaften ist die manuelle Verwaltung von Reisekostenabrechnungen eine repetitive Aufgabe. Risiken von Fehlern, Betrugsf\u00e4llen und Sicherheitsl\u00fccken<\/strong> sind an der Tagesordnung vieler Unternehmen. Auf der Seite von der Buchhaltungsabteilung treten oft Eingabefehler und Rechenfehler auf. Wenn die Rede nicht von \u00fcbersehenen Belegen und Quittungen ist! Mitarbeiter auf Dienstreise sind von solchen Risiken auch nicht verschont. Hinzu kommt noch das Betrugsrisiko. Am Ende fehlt es in Gro\u00dfunternehmen an Sicherheit und Zuverl\u00e4ssigkeit. F\u00fcr solche Firmen stehen Reisekostenabrechnungen f\u00fcr Schwierigkeiten. So muss es aber nicht sein<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Warum sollten Sie sich f\u00fcr eine umfassende L\u00f6sung entscheiden?<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr die Sachkenntnis<\/h3>\n\n\n\n

Manche T\u00e4tigkeiten sollten am besten von Experten durchgef\u00fchrt werden \u2013 weil Experten die Technik kennen und Risiken vermeiden k\u00f6nnen. Reisekostenabrechnungen geh\u00f6ren zur solchen T\u00e4tigkeiten<\/strong>. Eine spezialisierte Anwendung wird die Verwaltung schnell und effizient f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen. Wenn Ihr Bed\u00fcrfnis mit Sachkenntnis einhergeht, kann eine ausf\u00fchrliches Tool Ihnen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen<\/strong>. Mit einer digitalisierten L\u00f6sung wird das ganze Verfahren automatisiert und optimiert. Mit anderen Worten brauchen Sie nicht mehr, Excel-Tabelle zu f\u00fcrchten und sich f\u00fcr unerwartete Fehler verantwortlich zu f\u00fchlen. Mit der eingesparten Zeit k\u00f6nnen Sie auch die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter erh\u00f6hen. Wer w\u00fcrde tats\u00e4chlich noch Tabelle manuell ausf\u00fcllen, Quittungen ausdrucken und Belege einscannen, wenn ein intelligentes Tool<\/strong> sich auf alles besser k\u00fcmmern kann? Und die Sachkenntnis einer solchen Anwendung tr\u00e4gt zur die Sachkenntnis Ihrer eigenen Mitarbeiter bei. Diese haben n\u00e4mlich mehr Zeit, um neue Kenntnisse zu entwickeln<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Digitalisierung<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie Reisekostenabrechnungen nicht mehr manuell ausf\u00fcllen, k\u00f6nnen Sie auch Zeit sparen. Im digitalen Zeitalter ist das kein Geheimnis mehr. Der Albtraum der Excel-Formularen geh\u00f6rt jetzt der Vergangenheit an. Ein Bild der Quittung reicht jetzt<\/strong>, um einen Antrag zu erstellen \u2013 egal ob am Tisch im Restaurant, im Zimmer im Hotel oder in der Schlange im Flughafen. Smart Scan<\/em> (oder OCR) erlaubt eine automatische Erkennung der Daten. Betrag, W\u00e4hrung, Ort, Datum und Uhrzeit: Das System kann alle wichtigsten Informationen sofort identifizieren und ein Antrag entsprechend erzeugen. Falls Sie die Daten sp\u00e4ter tiefer analysieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie sogar Statistiken und PDF-Berichte<\/strong> beantragen. Da Digitalisierung auch Mobilit\u00e4t bedeutet, k\u00f6nnen Sie sich frei bewegen und weiterhin von den gleichen Vorteilen profitieren!<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n

Dank Ihrer mobilen App verf\u00fcgen Sie \u00fcber ein sichereres, koh\u00e4renteres und leistungsf\u00e4higeres System<\/strong>, das die Risiken verringert. Als automatische Verwaltungsl\u00f6sung bietet ein solches System mehr Kontrolle und Sicherheit an. Durch die Anwendung k\u00f6nnen Fehler gepr\u00fcft und korrigiert werden. Dazu werden Ihre pers\u00f6nlichen und sensiblen Daten verschl\u00fcsselt und zentral abgelagert. Alles liegt in der Cloud und kann jederzeit abgerufen werden. Es besteht auch die M\u00f6glichkeit, \u00c4nderungs- und Zugriffsrechte<\/strong> zum zus\u00e4tzlichen Schutz festzulegen. Die Unternehmenssicherheit ist aber nicht nur eine Frage des Datenschutzes. Eben aus diesem Grund sollte eine umfassende L\u00f6sung auch die Beachtung von den geltenden rechtlichen Regelungen<\/strong> gew\u00e4hrleisten. Bei jeder Nichteinhaltung der Rechtsvereinbarungen \u2013 egal ob unbeabsichtigt oder nicht \u2013 wird die Buchhaltung sofort informiert. Transparenz hat Vorrang<\/strong>!<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

N2F: Eine umfassende L\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Abrechnungen<\/h2>\n\n\n\n

N2F, die umfassende L\u00f6sung \u201epar excellence\u201c<\/h3>\n\n\n\n

\u201eVon der Quittung bis zur Buchung\u201c<\/strong>. So k\u00f6nnte das Motto von N2F lauten. Die Verwaltung der Spesenabrechnungen mit N2F ist vor allem eine Frage der Benutzerfreundlichkeit<\/strong>. Jeder Mitarbeiter spielt eine Rolle. Deswegen wird jede Abteilung \u2013 von der Verwaltung bis zur Buchhaltung \u2013 in den Workflow integriert.<\/p>\n\n\n\n

Internationale Features f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der Gro\u00dfunternehmen<\/h3>\n\n\n\n

Die mehrsprachige Benutzerschnittstelle ist einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile von N2F. Manche Bed\u00fcrfnisse von Angestellten und Tochtergesellschaften im Ausland sollen in Fremdsprachen gedeckt werden. Deswegen finden Sie 11 Sprachen auf N2F<\/strong>. Alle Hauptsprachen Europas sind verf\u00fcgbar: Deutsch, Franz\u00f6sisch, Englisch, Italienisch, usw. Im Ausland ist die W\u00e4hrungsumrechnung auch eine zentrale Frage. Stellen Sie sich vor, die Reise eines Mitarbeiters geht nach London. Ein anderer Mitarbeiter fliegt nach Moskau und noch einer nach Boston. Jetzt kommt eine m\u00fchsame Aufgabe, und zwar: Alle Reisekostenabrechnungen in Pfund Sterling, in Rubel und in US-Dollar umzurechnen. Bei N2F erfolgt jede Umrechnung automatisch, in Echtzeit und zum aktuellen Kurs. 170 W\u00e4hrungen sind daf\u00fcr vorgesehen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

N2F: Mehr Flexibilit\u00e4t f\u00fcr mehr Zufriedenheit<\/h3>\n\n\n\n

Eine mobile App, die \u00fcberall verwendbar ist und offline zug\u00e4nglich bleibt? So geht es mit N2F! Auf Dienstreisen ist die Internet-Verbindung nicht immer zuverl\u00e4ssig. Da N2F auch offline funktioniert<\/strong>, genie\u00dfen Ihre Mitarbeiter mehr Flexibilit\u00e4t. Und mehr Zufriedenheit als direkte Folge! Und f\u00fcr bessere Anpassungsf\u00e4higkeit besteht auch die M\u00f6glichkeit, kundenspezifische Features<\/strong> einzurichten. Smartphone, PC oder Tablet: N2F kann sich an jedes Ger\u00e4t anpassen. Egal, wie viele Ger\u00e4te Sie jeden Tag verwenden. Unsere umfassende L\u00f6sung kennt keine Grenzen. Die kann auf einer unbegrenzten Anzahl von Ger\u00e4ten installiert werden. Die mobile App ist sogar kostenlos<\/a> herunterladbar<\/strong> \u2013 f\u00fcr iOS und f\u00fcr Android!<\/p>\n\n\n

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\"demo<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

N2F ist eine umfassende L\u00f6sung, die speziell f\u00fcr die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen<\/strong> und die Erwartungen der Gro\u00dfunternehmen<\/strong> entwickelt wurde. Brauchen Sie ein solches Tool? Erhalten Sie ganz einfach Ihre Demoversion<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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