{"id":1121,"date":"2024-09-17T10:52:00","date_gmt":"2024-09-17T08:52:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1121"},"modified":"2025-10-01T15:51:51","modified_gmt":"2025-10-01T13:51:51","slug":"diarie-indennita-di-trasferta-differenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/it\/diarie-indennita-di-trasferta-differenze\/","title":{"rendered":"Diarie e indennit\u00e0 per le trasferte di lavoro: quali sono le differenze?"},"content":{"rendered":"\n

In ambito aziendale, i termini di diaria e indennit\u00e0 di trasferta vengono spesso confusi<\/strong>. Sebbene entrambi siano legati alle spese sostenute durante una trasferta, presentano differenze sostanziali, sia in termini di natura che di trattamento fiscale.  Scoprite in questo articolo le definizioni dei termini diaria e indennit\u00e0 di trasferta e cosa li distingue.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1.   Trasferta di lavoro e tipologie di rimborso spese<\/h2>\n\n\n\n

Trasferta di lavoro, trasferimento e viaggio di lavoro<\/h3>\n\n\n\n

La trasferta di lavoro<\/strong> \u00e8 uno spostamento temporaneo e occasionale del dipendente da una sede lavorativa ad un’altra, sia in Italia che all’estero, con l’obbligo di rientrare al termine dell’incarico. A differenza del trasferimento<\/strong>, che implica un cambio di sede definitivo, la trasferta ha una durata limitata, da uno o pi\u00f9 giorni fino a diverse settimane.<\/p>\n\n\n\n

Anche i viaggi di lavoro<\/strong> presentano alcune differenze. Mentre i viaggiatori abituali effettuano spostamenti frequenti per ragioni di lavoro, le trasferte sono eventi pi\u00f9 occasionali.<\/p>\n\n\n\n

Queste differenze sono importanti perch\u00e9 il carattere temporaneo della trasferta di lavoro ha un impatto diretto sul calcolo delle spese rimborsabili. La trasferta di lavoro prevede infatti dei costi quotidiani: spese di viaggio (biglietti, noleggio di un veicolo, trasporti pubblici\u2026), vitto e alloggio. Queste spese vengono poi rimborsate secondo diverse modalit\u00e0, in base alle politiche aziendali e al contratto collettivo di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Le tipologie di rimborso spese per la trasferta di lavoro<\/h3>\n\n\n\n

Durante una trasferta di lavoro, il dipendente spesso anticipa diverse spese, come vitto e alloggio. Per il rimborso di queste spese, esistono due modalit\u00e0 principali: il rimborso forfettario<\/strong> e il rimborso analitico<\/strong> (o a pi\u00e8 di lista<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Nel rimborso forfettario, il dipendente riceve una diaria<\/strong> predefinita, ovvero un importo fisso giornaliero per coprire le spese sostenute durante la trasferta. In questo caso, il lavoratore non \u00e8 tenuto ad attestare nel dettaglio le spese sostenute al termine della trasferta, cio\u00e8 non \u00e8 tenuto a conservare alcun documento fiscale: ricevute, scontrini o fatture.<\/p>\n\n\n\n

Con il rimborso a pi\u00e8 di lista<\/a> invece, il dipendente riceve oltre ai rimborsi per le spese effettuate anche un\u2019indennit\u00e0 giornaliera che pu\u00f2 variare a seconda di cosa viene rimborsato. In questo caso, il lavoratore \u00e8 tenuto a conservare tutti i documenti giustificativi per certificare l\u2019importo esatto delle spese sostenute che gli vengono rimborsate.<\/p>\n\n\n\n

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1.   Diaria e indennit\u00e0 di trasferta definizione e differenze.<\/h2>\n\n\n\n

La diaria<\/h3>\n\n\n\n

Come abbiamo visto, nel caso della diaria, il dipendente non \u00e8 tenuto a presentare scontrini o fatture per giustificare le spese sostenute durante una trasferta. Basta indicare, nella nota spese, la tipologia di spesa (ad esempio, “spese di viaggio”) per permettere all\u2019azienda di calcolare l\u2019importo di cui il dipendente \u00e8 a credito. <\/p>\n\n\n\n

La diaria, che non \u00e8 considerata parte della retribuzione, \u00e8 un rimborso forfettario<\/a> e non viene tassata in base al luogo della trasferta entro i seguenti limiti:<\/p>\n\n\n\n

\u2013 46,48 Euro<\/strong> al giorno per le trasferte fuori del territorio comunale ma effettuate in Italia;<\/p>\n\n\n\n

\u2013 77,46 Euro<\/strong> al giorno per le trasferte all\u2019estero.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 importante sottolineare che l’importo massimo giornaliero della diaria \u00e8 fisso<\/strong>, indipendentemente dalla durata della trasferta. infatti, al lavoratore viene sempre riconosciuta un\u2019indennit\u00e0 forfettaria fino a 46,48\u20ac al giorno se la trasferta viene effettuata in Italia. Questo che la mansione sia durata qualche ore o di un’intera giornata, il limite massimo rimane invariato.<\/p>\n\n\n\n

L’azienda ha la facolt\u00e0 di stabilire importi inferiori ai limiti previsti dalla legge, ma non pu\u00f2 superarli se intende beneficiare dell’esenzione fiscale. Superare questi limiti comporterebbe la tassazione dell’importo eccedente.<\/p>\n\n\n\n

Spesso per\u00f2, il termine diaria viene usato al posto di indennit\u00e0 di trasferta e ci\u00f2 provoca facili confusioni, trattandosi di due concetti molto diversi.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019indennit\u00e0 in caso di trasferta<\/h3>\n\n\n\n

Il lavoratore in trasferta pu\u00f2 anche ricevere da parte dell\u2019azienda un\u2019indennit\u00e0 di trasferta<\/a>. Questo termine indica una somma aggiuntiva concessa al lavoratore come compenso per il fatto che sia in trasferta e quindi chiamato ad esercitare le sue funzioni al di fuori della sede di lavoro abituale. L\u2019indennit\u00e0 di trasferta viene considerata come una parte aggiuntiva dello stipendio. Pu\u00f2 naturalmente aggiungersi al rimborso spese analitico o a pi\u00e8 di lista e quando \u00e8 tassata, lo \u00e8 sempre in capo al lavoratore.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019importo dell\u2019indennit\u00e0 di trasferta<\/strong> pu\u00f2 variare secondo i parametri stabiliti dalla legge. Per conoscere l\u2019ammontare dell\u2019indennit\u00e0 in caso di trasferta, bisogna fare riferimento al contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL) e tenere presente che ogni settore di attivit\u00e0 ha le sue specificit\u00e0 e pu\u00f2 prevedere un contributo diverso. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019importo pu\u00f2 essere fisso o corrispondere a una percentuale della retribuzione giornaliera<\/strong>; in ogni caso deve essere corrisposto per l\u2019intero periodo della trasferta. Trattandosi di un compenso aggiuntivo rispetto alle spese documentate, l\u2019indennit\u00e0 di trasferta viene considerata come retribuzione in busta paga dal punto di vista fiscale ed \u00e8 soggetta alla relativa tassazione a carico del dipendente.<\/p>\n\n\n\n

Le indicazioni relative all\u2019indennit\u00e0 di trasferta si possono trovare in uno dei contratti pi\u00f9 diffusi, il contratto collettivo nazionale di lavoro del commercio:<\/p>\n\n\n\n

L\u2019indennit\u00e0 di trasferta \u201cavente natura retributiva, che ristora il disagio connesso al lavoro fuori sede, cos\u00ec come l\u2019eventuale prolungamento d\u2019orario per i tempi di viaggio, nel limite massimo di 2 (due) ore giornaliere. Oltre tale limite il tempo di viaggio, salvo che il Lavoratore non sia conduttore del mezzo di trasporto (nel qual caso gli spetter\u00e0 l\u2019intera retribuzione oraria), sar\u00e0 retribuito con il 70% (settanta per cento) della R.O.N. L\u2019eventuale lavoro straordinario effettuato fuori dalla sede abituale di lavoro, purch\u00e9 autorizzato e documentato, sar\u00e0 retribuito con le normali maggiorazioni contrattuali.\u201d<\/em>
<\/p>\n\n\n\n

\"Whitepaper<\/a><\/figure>\n\n\n\n

In sintesi, mentre la diaria<\/strong> \u00e8 un rimborso forfettario<\/strong> delle spese sostenute durante una trasferta, l’indennit\u00e0 di trasferta<\/strong> \u00e8 un compenso aggiuntivo<\/strong> per il dipendente durante <\/strong>le trasferte <\/strong>che va oltre al rimborso analitico<\/strong>. Al contrario della diaria, l\u2019indennit\u00e0 di trasferta viene considerata reddito e non \u00e8 tassata entro certi limiti, mentre l’indennit\u00e0 di trasferta \u00e8 parte della retribuzione e quindi \u00e8 soggetta a tassazione a carico del dipendente.<\/p>\n\n\n\n

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