{"id":1082,"date":"2020-12-17T11:05:38","date_gmt":"2020-12-17T10:05:38","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1082"},"modified":"2024-10-24T16:01:09","modified_gmt":"2024-10-24T14:01:09","slug":"notes-de-frais-urssaf-erreurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/notes-de-frais-urssaf-erreurs\/","title":{"rendered":"Notes de frais et URSSAF : les erreurs \u00e0 ne pas commettre"},"content":{"rendered":"\n<p>Pour rappel, une note de frais repr\u00e9sente un document permettant le remboursement par l\u2019entreprise de frais professionnels effectu\u00e9s par un salari\u00e9. Ce remboursement est conditionn\u00e9 \u00e0 plusieurs conditions, concernant la nature de ce frais, son montant, son mode de remboursement, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019URSSAF op\u00e8re chaque ann\u00e9e de <strong>nombreux contr\u00f4les sur la gestion des notes de frais<\/strong> par les entreprises. L\u2019objectif ici pour l\u2019URSSAF est notamment de veiller \u00e0 ce que les entreprises ne versent pas d\u2019avantages en nature par le biais des notes de frais \u00e0 leurs salari\u00e9s pour \u00e9viter de payer les taxes <a>a<\/a>ttach\u00e9es au versement d\u2019un salaire. En soi, peu d\u2019entreprises faisant l\u2019objet d\u2019un redressement fiscal manifestent une volont\u00e9 de fraude fiscale. N\u00e9anmoins, les sources d\u2019erreurs peuvent se cumuler sur ce point. Voici donc les principales <strong>erreurs \u00e0 ne pas commettre<\/strong>\u2026<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Une d\u00e9pense insuffisamment justifi\u00e9e pour \u00eatre une note de frais<\/h2>\n\n\n\n<p>Tous les frais professionnels ne peuvent pas faire l\u2019objet d\u2019une note de frais rembours\u00e9e partiellement ou int\u00e9gralement par l\u2019entreprise. En effet, une liste limitative de notes de frais est applicable \u00e0 toutes les entreprises.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, il ne suffit pas de mentionner une d\u00e9pense faisant partie de la liste de <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/notes-de-frais-dematerialisees\/\">notes de frais accept\u00e9e par l\u2019URSSAF<\/a>. Ladite note de frais devra \u00e9galement \u00eatre accompagn\u00e9e d\u2019un <strong>justificatif prouvant sa nature et son montant<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour rappel, une note de frais \u2014 pour qu\u2019elle soit valide aux yeux de l\u2019URSSAF \u2014 doit \u00eatre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>r\u00e9alis\u00e9e dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise (ex.&nbsp;: frais de d\u00e9placement professionnel, repas avec un client\u2026)&nbsp;;<\/li><li>raisonnable par rapport \u00e0 la nature de la d\u00e9pense, par cons\u00e9quent il ne sera pas admis par l\u2019URSSAF de g\u00e9n\u00e9rer une note de frais sur un repas au restaurant excessivement co\u00fbteux au regard de la finalit\u00e9 recherch\u00e9e (ex.&nbsp;: parler affaires avec un client ou un collaborateur)&nbsp;;<\/li><li>justifi\u00e9e, avec \u00e0 l\u2019appui une facture ou un ticket de caisse.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter toute erreur dans la saisie d\u2019un montant ou sur la nature de la note de frais, l\u2019application de gestion de notes de frais&nbsp;N2F permet \u00e0 chaque salari\u00e9 et collaborateur d\u2019une entreprise de g\u00e9n\u00e9rer instantan\u00e9ment ses notes de frais. L\u2019application propose \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 de <strong><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/justificatif-note-de-frais\/\">prise de photos des justificatifs<\/a><\/strong>. Ainsi, un commercial qui vient de payer un repas avec un client au restaurant par exemple pourra prendre en photo le ticket de caisse via l\u2019application, puis g\u00e9n\u00e9rer et envoyer automatiquement sa note de frais \u00e0 son employeur.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019utilisation de ce type de logiciels permet de r\u00e9duire grandement les erreurs de gestion des notes de frais sanctionn\u00e9es par l\u2019URSSAF.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le non-respect des bar\u00e8mes impos\u00e9s par l\u2019URSSAF<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019URSSAF impose des bar\u00e8mes applicables aux notes de frais. Ainsi, selon la nature de la d\u00e9pense effectu\u00e9e \u00e0 titre professionnel, l\u2019URSSAF impose un <strong>montant maximum de remboursement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le bar\u00e8me applicable peut donc \u00eatre plus ou moins \u00e9lev\u00e9 selon les d\u00e9penses engendr\u00e9es. De plus, dans certains cas un remboursement forfaitaire pourra \u00eatre propos\u00e9, alors que d\u2019autres d\u00e9penses exigeront un remboursement au r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019application&nbsp;N2F int\u00e8gre les bar\u00e8mes applicables<\/strong> au moment de g\u00e9n\u00e9rer une note de frais. De plus, l\u2019application&nbsp;N2F actualise ses donn\u00e9es afin d\u2019appliquer les bar\u00e8mes qui font l\u2019objet d\u2019une mise \u00e0 jour. Il s\u2019agit donc d\u2019une solution compl\u00e8te permettant de gagner du temps en ayant \u00e0 port\u00e9e de main les <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/bareme-kilometrique-annuel\/\">bar\u00e8mes applicables \u00e0 la note de frais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les erreurs de d\u00e9claration de TVA d\u00e9ductible<\/h2>\n\n\n\n<p>La TVA d\u00e9ductible repr\u00e9sente la part de TVA qui peut \u00eatre d\u00e9duite de la TVA collect\u00e9e \u00e0 reverser \u00e0 l\u2019\u00c9tat. Cette TVA d\u00e9ductible se r\u00e9cup\u00e8re sur certains frais effectu\u00e9s dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise. Par cons\u00e9quent, sur certaines notes de frais il est possible pour l\u2019entreprise de r\u00e9cup\u00e9rer la TVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, tous les frais professionnels ne permettent pas de r\u00e9cup\u00e9rer de la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/tva-recuperable\/\">TVA d\u00e9ductible<\/a>. En cas de contr\u00f4le, si une entreprise d\u00e9duit un montant de TVA non d\u00e9ductible, celle-ci s\u2019expose \u00e0 un redressement fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019inverse, par manque de temps et manque d\u2019organisation, l\u2019entreprise peut perdre d\u2019importantes sommes d\u2019argent qu\u2019elle aurait pu convertir en TVA d\u00e9ductible.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019application de gestion de notes de frais&nbsp;N2F comprend une fonctionnalit\u00e9 de <strong>calcul automatique de la TVA d\u00e9ductible<\/strong>. Gain de temps et gain d\u2019argent sont donc au rendez-vous en optant pour une application qui englobe toutes les fonctionnalit\u00e9s inh\u00e9rentes \u00e0 la gestion des notes de frais.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=506%2C247&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-458\" width=\"506\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?w=868&amp;ssl=1 868w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=768%2C376&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 506px) 100vw, 506px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour rappel, une note de frais repr\u00e9sente un document permettant le remboursement par l\u2019entreprise de frais professionnels effectu\u00e9s par un salari\u00e9. 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