![\"T\u00e9l\u00e9chargez](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12-1024x313.png?resize=720%2C220&ssl=1\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n2. Du gaspillage \u00e0 tous les \u00e9tages<\/h2>\n\n\n\n
Lumi\u00e8res constamment allum\u00e9es, chauffage qui tourne le week-end, ramettes de papier qui partent plus vite que du papier toilette\u2026 En plus d\u2019\u00eatre mauvais pour la plan\u00e8te, ce type de comportement finit par entraver votre rentabilit\u00e9. Pour y rem\u00e9dier, commencez par sensibiliser vos employ\u00e9s<\/strong> en les invitant \u00e0 \u00eatre plus \u00e9co-responsables au quotidien. En ce qui concerne la consommation de papier, t\u00e2chez de d\u00e9mat\u00e9rialiser tout ce qui peut l\u2019\u00eatre !<\/strong> Factures, courriers, rapports divers et vari\u00e9s, documents transactionnels\u2026 Encouragez vos salari\u00e9s \u00e0 n\u2019imprimer que ce qui est n\u00e9cessaire et dotez vous d\u2019outils digitaux pertinents pour votre activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Cet aspect a tendance \u00e0 \u00eatre compl\u00e8tement d\u00e9laiss\u00e9, mais c\u2019est pourtant un important enjeu de rentabilit\u00e9. Un salari\u00e9 malheureux au travail s\u2019impliquera au minimum dans son travail et sera davantage enclin \u00e0 partir vers la concurrence<\/strong>. Or, trouver et former un rempla\u00e7ant prend du temps. On ne parle m\u00eame pas des salari\u00e9s dont le mal-\u00eatre pourra les pousser \u00e0 se mettre en arr\u00eat maladie, ce qui nuira au fonctionnement de tout un service et augmentera la charge de travail des autres salari\u00e9s, qui a leur tour, seront moins \u00e9panouis au travail. Pour \u00e9viter ce genre de situations, faites-en sorte de proposer de bonnes conditions de travail<\/strong>. Vos salari\u00e9s expriment le besoin d\u2019avoir des horaires de travail plus souple ? Faites-le ! Ils souhaitent davantage de t\u00e9l\u00e9travail ? Donnez-leur les outils pour qu\u2019ils puissent le faire dans de bonnes conditions. Sans vous la jouer \u00e0 la Google avec des baby-foot et des mini-golfs \u00e0 chaque \u00e9tage, t\u00e2chez de proposer un cadre de travail agr\u00e9able<\/strong>, en mettant \u00e0 disposition un espace de repos, par exemple. Enfin, faites-en sorte que les salari\u00e9s se sentent \u00e9cout\u00e9s et entendus, en encourageant les pratiques manag\u00e9riales bienveillantes et le dialogue<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Chaque fin de mois, c\u2019est la m\u00eame corv\u00e9e. Vos salari\u00e9s doivent bloquer au moins une heure dans leur agenda pour faire leurs notes de frais. Les voici devant leur fichier Excel, \u00e0 renseigner ligne par ligne telle note de restaurant avec un client, tel repas pris sur le pouce en d\u00e9placement professionnel, telle nuit\u00e9e d\u2019h\u00f4tel, tel achat de mat\u00e9riel de bureau, tel billet de train et tels frais de carburant\u2026 La liste s\u2019allonge inexorablement, et chaque item n\u00e9cessite de retrouver le bon justificatif<\/strong>. Ticket de caisse froiss\u00e9, note d\u2019h\u00f4tel partiellement d\u00e9chir\u00e9e, et o\u00f9 a bien pu passer ce fichu billet de train ? L\u2019agacement de vos collaborateurs est proportionnel \u00e0 celui du manager qui devra ensuite approuver chaque d\u00e9pense<\/strong>, en s\u2019assurant qu\u2019elles ont bien \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es dans le cadre des missions professionnelles. Pour peu qu\u2019un ou plusieurs collaborateurs ait tent\u00e9, intentionnellement ou non, de faire passer en notes de frais une d\u00e9pense qui ne rentre pas dans la politique de remboursement de l\u2019entreprise<\/strong>, et c\u2019est le conflit assur\u00e9. La gal\u00e8re ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0, puisqu\u2019il faut ensuite que les notes de frais transitent vers le service comptable<\/strong>, qui devra \u00e0 son tour v\u00e9rifier chacune des d\u00e9penses saisies, en contr\u00f4lant que les justificatifs sont bien pr\u00e9sents, afin de ressaisir les diff\u00e9rentes donn\u00e9es dans la comptabilit\u00e9 et calculer les taxes r\u00e9cup\u00e9rables. Pour ce faire, il faut chercher sur chaque justificatif la date, le montant de la d\u00e9pense, la TVA, la TVA r\u00e9cup\u00e9rable\u2026 En cas d\u2019erreur dans la note de frais, ce travail de fourmi s\u2019\u00e9ternise. Le traitement de vos notes de frais est lent, et les salari\u00e9s en bout de cha\u00eene r\u00e2lent que leurs frais ne leur soient pas rapidement rembours\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Avez-vous une id\u00e9e de ce que vous co\u00fbte chaque mois en termes de productivit\u00e9 un tel fonctionnement\u00a0? Et encore, on ne parle m\u00eame pas du risque de fraude et de contr\u00f4le de l\u2019URSSAF\u00a0! Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019oublis involontaires ou de fraudes intentionnelles, on estime que la fraude aux notes de frais co\u00fbte en moyenne 747 euros par salari\u00e9 et par an<\/strong>. Un v\u00e9ritable tonneau perc\u00e9\u00a0! Pour en finir avec ces \u00e9cueils, il suffit de doter son entreprise d\u2019un logiciel de gestion des notes de frais.<\/p>\n\n\n\n Ne pas sous-traiter et vouloir tout faire soi-m\u00eame est la meilleure solution pour perdre du temps et ne pas disposer de moyens suffisamment importants pour faire cro\u00eetre son CA<\/strong>. Il existe d\u00e9sormais des outils tr\u00e8s efficaces pour vous d\u00e9barrasser des t\u00e2ches \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e, alors profitez-en !<\/p>\n\n\n\n Pour les notes de frais, par exemple, en choisissant de vous \u00e9quiper d\u2019une solution telle que l\u2019application N2F, l\u2019ensemble de la cha\u00eene de traitement des notes de frais gagne un temps pr\u00e9cieux<\/strong>. Vos collaborateurs n\u2019ont plus qu\u2019\u00e0 photographier leurs justificatifs depuis leur smartphone, pour que le scan intelligent d\u00e9tecte les informations importantes. Les notes de frais sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement et les managers peuvent les valider en temps r\u00e9el, en un simple clic. Au niveau du service comptable, l\u2019application alerte en cas d\u2019anomalies au regard de la politique de remboursement de l\u2019entreprise et calcule automatiquement la TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/a>. Gr\u00e2ce aux exports pr\u00e9-param\u00e9tr\u00e9s, plus aucune saisie n\u2019est n\u00e9cessaire. Au final, un logiciel de gestion des notes de frais vous permet de diviser par 4 le temps de traitement des notes de frais<\/strong>, et donc leurs co\u00fbts associ\u00e9s, pour seulement quelques euros par collaborateur. Le retour sur investissement est garanti ! <\/strong>Toujours pas convaincu ? Demandez une d\u00e9mo !<\/a><\/p>\n\n\n\n La rentabilit\u00e9 d\u2019une entreprise d\u00e9pend de votre capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer du chiffre d\u2019affaires et de votre capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9duire vos charges. Cela n\u00e9cessite \u00e9galement que…<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":1060,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[889],"tags":[31],"ppma_author":[1067],"class_list":["post-1059","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisation-entreprise","tag-notes-de-frais"],"acf":[],"yoast_head":"\n3. Des salari\u00e9s malheureux<\/h2>\n\n\n\n
4. Une gestion des notes de frais archa\u00efque<\/h2>\n\n\n\n
5. L\u2019absence de solutions digitales adapt\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n
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