{"id":1023,"date":"2020-12-05T18:39:48","date_gmt":"2020-12-05T17:39:48","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1023"},"modified":"2024-02-17T15:32:52","modified_gmt":"2024-02-17T14:32:52","slug":"8-gute-gruende-ihre-reisekostenabrechnungen-zu-digitalisieren-um-die-beduerfnisse-ihrer-auslandstoechter-abzudecken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/8-gute-gruende-ihre-reisekostenabrechnungen-zu-digitalisieren-um-die-beduerfnisse-ihrer-auslandstoechter-abzudecken\/","title":{"rendered":"8 gute Gr\u00fcnde, Ihre Reisekostenabrechnungen zu digitalisieren, um die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Auslandst\u00f6chter abzudecken"},"content":{"rendered":"\n

Sobald Unternehmen wachsen und sich mit Auslandst\u00f6chtern erweitern, nimmt die Anzahl der Reisekostenabrechnungen fast automatisch zu. Die manuelle Verwaltung ist immer noch m\u00f6glich. Aber die bringt zahlreiche Nachteile: Zeitaufwendig, kostspielig, fehlerhaft\u2026 Und bald wird sie nicht mehr gew\u00fcnscht! Entdecken Sie 8 gute Gr\u00fcnde, Ihre Reisekostenabrechnungen zu digitalisieren<\/strong>, um den Bed\u00fcrfnissen Ihrer Auslandst\u00f6chter Rechnung zu tragen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1. Zeit sparen<\/h2>\n\n\n\n

Weniger Verarbeitungszeit, \u00dcberpr\u00fcfung und Wartefrist bei der Behandlung der Reisekostenabrechnungen f\u00fcr Ihre Firma und Ihre Auslandst\u00f6chter. Wie klingt das? Die traditionelle Verwaltung der Reisekosten durch Excel-Tabellen ist nichts anderes als Zeitverschwendung<\/strong>. Jeder Mitarbeiter, der oft gesch\u00e4ftlich unterwegs ist, kann das best\u00e4tigen. Zuerst alle Belege zusammenstellen, dann die scannen und \u00fcberpr\u00fcfen lassen. Und die Buchhaltungsabteilung w\u00fcrde wahrscheinlich die gleiche Erfahrung teilen. Die Belege und Eintr\u00e4ge kontrollieren \u2013 manchmal sogar mehrmals \u2013 und eventuell zus\u00e4tzliche Informationen verlangen. Daher kann die Behandlungsdauer einer einzigen Reisekostenabrechnung 30 Minuten \u00fcberschreiten. <\/p>\n\n\n\n

Die Erstattung selbst kann mehrere Wochen erfordern. Und so sind 30 Tage zwischen der ersten Bearbeitung des Zahlungsantrags und der tats\u00e4chlichen R\u00fcckzahlung schon vergangen. Selbstverst\u00e4ndlich kann eine solche Situation problematisch werden. Vor allem, wenn das zur Routine wird. Bei einem erheblichen Kostenvorschuss ist der Streitfall vielleicht unvermeidlich. Lassen Sie ein voll digitalisiertes Tool <\/strong>implementieren,das die automatisierbaren Aufgaben f\u00fcr Sie erledigt. Dank der eingesparten Zeit k\u00f6nnen die Mitarbeiter sich um interessantere und spannendere Aufgaben mit hoher Wertsch\u00f6pfung k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n

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\"N2F<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

2. Geld sparen<\/h2>\n\n\n\n

Das Sprichwort \u201eZeit ist Geld<\/strong>\u201c ist jedem bekannt. Am Arbeitsplatz wird es jeden Tag geh\u00f6rt. Zeit sparen, um Geld zu sparen? Mit Gesch\u00e4ftsreisen ist es so. Addieren Sie die Verarbeitungszeit, die Archivierung, die manuelle Arbeit des Angestellten und des Buchhalters. Das alles hat seinen Preis. Und am Ende ist der Betrag hoch. Es wird gesch\u00e4tzt, dass jede Reisekostenabrechnung mindestens ein paar Dutzend Euro <\/strong>kostet. Im besten Fall. Sollten dazu noch Fehler auftreten, entstehen nat\u00fcrlich Mehrkosten! Die Verwaltung in Realzeit und die Automatisation des Verfahrens nehmen den Druck und die Arbeitsbelastung von der Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und Geld. Ohne Kompromiss.<\/p>\n\n\n\n

3. Platz sparen<\/h2>\n\n\n\n

Nicht nur Zeit und Geld werden mit der digitalen Verwaltung gespart, sondern auch Platz. Und wie Zeit und Geld ist Platz auch eine endliche Ressource<\/strong>. Hier ist die Lage: Die Quittungen in Papierform nehmen viel Platz und erh\u00f6hen nochmal den Verwaltungsaufwand. Egal wie sorgf\u00e4ltig Sie sind, besteht immer die Gefahr, dass wichtige Daten zerst\u00f6rt werden. In jedem Fall wird die Papierform von der Zeit besch\u00e4digt. Dank der Digitalisierung und der automatisierten Verwaltung brauchen Sie Akten und Abrechnungen nicht mehr physisch zu lagern. Ihre Belege stehen sicher in der Cloud. <\/p>\n\n\n\n

Das hei\u00dft weniger Papiere<\/strong> in Schr\u00e4nken, Schuhbladen und Aktenkammern. Und damit eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t<\/strong>. Das ist einer der Vorteile der sogenannten \u201eClean Desk Policy<\/strong>\u201c. Mit anderen Worten kann jeder von einem aufger\u00e4umten und gereinigten Arbeitsplatz profitieren. Papierlos ist gleichzeitig praktisch und umweltfreundlich!<\/strong> F\u00fcr Gro\u00dfkonzerne mit mehreren Auslandst\u00f6chtern und einem hohen Bedarf an Dienstreisen ist die Neugestaltung von Lagerr\u00e4umen sogar denkbar. So erhalten Sie neue B\u00fcrofl\u00e4chen und Sitzungsr\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n

4. Fehler und Betrugsf\u00e4lle vermeiden<\/h2>\n\n\n\n

Reisekostenabrechnungen richtig<\/em> zu verwalten ist wichtig. Bei jeder repetitiven und manuellen Arbeit besteht aber das hohe Risiko menschlicher Fehler<\/strong> von der Buchhaltungsabteilung \u2013 Eingabefehler, Rechenfehler, \u00fcbersehene Quittungen und Belege, usw. Oft mit weitreichenden Folgen! Und bei der Mitarbeiter unterwegs besteht das Betrugsrisiko \u2013 vors\u00e4tzliche verdoppelte Eintr\u00e4ge, \u00dcberschreitungen des H\u00f6chstbetrags, usw. Solche Risiken werden durch eine automatisierte Verwaltungsl\u00f6sung behoben, die die Art der Datenkontrolle f\u00fcr Sie verbessern kann. Das System kann n\u00e4mlich selbst Fehler pr\u00fcfen lassen, egal ob die unbeabsichtigt oder bewusst gemacht wurden. Und im Fall einer Nichteinhaltung wird die Buchhaltung sofort informiert. So kann die ganze Firma fehlersicher und leistungsst\u00e4rker weitergehen!<\/p>\n\n\n\n

5. Die Daten sichern und zentralisieren<\/h2>\n\n\n\n

Vielleicht haben Sie Auslandst\u00f6chter in mehreren L\u00e4ndern. Und die Verwaltungsregeln k\u00f6nnen sich je nach Land unterscheiden. Unabh\u00e4ngig von der Anzahl der Auslandst\u00f6chter und der verwendeten Verwaltungssysteme brauchen Sie eine zentralisierte und f\u00fcr alle geltende L\u00f6sung<\/strong>! Mit einer mobilen App werden Ihre Daten verschl\u00fcsselt, vereinheitlicht, gesch\u00fctzt und sicher und zentral abgespeichert. Die bleiben jederzeit abrufbar aber nur von Benutzern mit entsprechenden Zugangsrechten. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie Statistiken und Berichte erzeugen, um die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter tiefer zu analysieren. Und im Fall einer beh\u00f6rdlichen Kontrolle stehen alle Belege und Berechnungen ganz einfach zur Verf\u00fcgung. Das ist Optimierung von A bis Z.<\/p>\n\n\n\n

6. Das Vertrauen der Mitarbeiter gewinnen<\/h2>\n\n\n\n

Was w\u00e4re die nat\u00fcrliche Folge der Reduzierung der Verlustrisiken von Dokumenten? Was w\u00e4re der n\u00e4chste logische Schritt k\u00fcrzerer Auszahlungsfristen? Ja, mehr Vertrauen und mehr R\u00fccksicht<\/strong> von den Mitarbeitern gegen\u00fcber der Buchhaltungsabteilung und dem Unternehmen im Allgemeinen. Jedes Mal, wenn Ihre Mitarbeiter gesch\u00e4ftlich unterwegs sind, genie\u00dfen sie eine mobile und intuitive App, die ihnen \u00fcberall folgen kann. Selbst die Manager sind damit zufrieden, da sie nicht mehr auf die Belege ewig warten sollen. Alles erfolgt mit einem Klick. Die digitale Verwaltung der Reisekosten kann dar\u00fcber hinaus der erste Schritt zu umfassenden Digitalisierungsverfahren <\/strong>sein.<\/p>\n\n\n

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\"demo<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

7. Die rechtlichen Anforderungen erf\u00fcllen<\/h2>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Ihre Verwaltung selbst digitalisieren. Aber rechtlich kann der Prozess schon kompliziert sein. Zum Beispiel gelten in Deutschland die GoBD, die ziemlich technisch zu verstehen sind. Die Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen durch eine speziell daf\u00fcr entwickelte App verringert das Risiko einer mangelnder Einhaltung der geltenden Richtlinien und Vorschriften. Automatische Berechnung der Tagespauschalen nach Land, Aktualisierung der S\u00e4tze und der Regelungen\u2026 Jede Kleinigkeit der rechtlichen Anforderungen brauchen Sie nicht mehr zu wissen, wenn Sie \u00fcber eine rechtssichere L\u00f6sung<\/strong> verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

8. Genie\u00dfen Sie eine ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie eine App aus, die Sie von A bis Z unterst\u00fctzen kann. Und zahlen Sie lediglich f\u00fcr die Features, die Sie brauchen. Eine ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung steht auch f\u00fcr ein intelligentes System mit vielen Anpassungsm\u00f6glichkeiten<\/strong>. Wie einfacher w\u00e4re Ihre Arbeit mit einer App, die sogar offline funktioniert? Eine mobile App, die in 11 Sprachen verf\u00fcgbar ist und die W\u00e4hrungen automatisch f\u00fcr Sie umrechnen kann. Das und mehr finden Sie bei N2F<\/a>!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

N2F bietet eine geeignete L\u00f6sung an, um den Bed\u00fcrfnissen internationaler Firmen Rechnung zu tragen. Durch die App werden Ihre Reisekostenabrechnungen einfacher und sicherer verwaltet. Auch im Ausland k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter ihre Quittungen ganz einfach scannen. Ohne Fehler, Verz\u00f6gerung und Geldverschwendung<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sobald Unternehmen wachsen und sich mit Auslandst\u00f6chtern erweitern, nimmt die Anzahl der Reisekostenabrechnungen fast automatisch zu. Die manuelle Verwaltung ist immer noch m\u00f6glich. Aber die bringt zahlreiche Nachteile: Zeitaufwendig, kostspielig, fehlerhaft\u2026 Und bald wird sie nicht mehr gew\u00fcnscht! 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