Archives : Comptabilité des notes de frais

  • Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

    TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

    La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

    Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

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  • Comptable gérant les notes de frais

    Note de frais : le guide complet

    De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

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  • carte entreprise vs carte affaires

    Carte entreprise vs carte affaires : comment faire le bon choix ?

    Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d’une petite entreprise, les dépenses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s’apparenter à un casse-tête… La solution ? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure traçabilité des dépenses engagées par les salariés. Carte entreprise ou carte affaires, reste à faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en matière de gestion des notes de frais. Découvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.

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  • ia-comptabilité

    IA : pourquoi lui faire confiance pour votre comptabilité ?

    Processus d’imitation de l’intelligence humaine à partir d’algorithmes avancés, l’IA est aujourd’hui utilisée dans de nombreux secteurs. Industrie, cybersécurité, commerce ou santé… Ces nombreuses applications révolutionnent notre vie quotidienne et notre rapport au travail. Grâce à l’automatisation, la reconnaissance optique de caractères ou les outils conversationnels, l’IA accompagne la digitalisation des entreprises en améliorant leur efficacité et leur compétitivité. Dans les processus financiers, elle se veut désormais incontournable pour faciliter la vie des comptables, notamment dans la gestion des notes de frais. Explications.

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  • facturation-filiales

    Comment comptabiliser la refacturation des frais entre filiales ?

    La refacturation entre filiales consiste à facturer des frais occasionnés par une filiale à une autre du même groupe ou sa maison mère, pour un service ou un achat. Encadrées par la réglementation fiscale, ces refacturations sont néanmoins soumises à des normes strictes. Nature des charges refacturables, remboursement des frais, TVA déductible ou non… Lisez notre article pour tout savoir sur le sujet !

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  • Faire des économies en entreprise

    Entreprise : les 6 règles d’or pour faire des économies

    Pour un chef d’entreprise, le budget est un élément essentiel qu’il faut maîtriser de manière globale. Aujourd’hui, dans la plupart des entreprises, il existe de nombreux axes d’amélioration pour faire des économies et ainsi donner un nouveau souffle à sa structure. Suivez nos conseils pour faire le point sur les coûts de votre entreprise et les leviers à actionner pour réduire vos dépenses !

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  • Changement de logiciel de notes de frais : oubliez toutes vos inquiétudes

    En 2022, environ 70% des chefs d’entreprise ont déclaré avoir constaté une hausse de la satisfaction client grâce à leurs efforts de restructuration numérique. Si l’introduction d’un nouveau logiciel dans l’entreprise peut augmenter la productivité, stimuler les ventes et favoriser la rapidité des prises de décisions, elle se heurte néanmoins à certaines difficultés qu’il est impératif de surmonter. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à utiliser des logiciels pour administrer certaines tâches comme la gestion des stocks, de la comptabilité ou encore celle des notes de frais. Il est donc essentiel pour elles de sélectionner un outil qui réponde au mieux à leurs besoins et, parfois, de reconnaitre quand il faut en changer.

    Vous souhaitez changer de logiciel de notes de frais mais vous craignez que cette nouveauté soit néfaste pour votre entreprise ? Pas de panique, voici le guide complet pour assurer sereinement ce changement.

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  • Directeur Commercial et des Partenariats, Bertrand Muth, nous parle de la solution N2F 

    Directeur Commercial et des Partenariats chez N2F, Bertrand Muth accompagne toutes les entreprises et leurs filiales sur les marchés de la zone francophone (France, Belgique et Suisse), en Italie ainsi qu’en zone DACH (Allemagne, Autriche, Suisse). Il nous présente dans cet article la solution N2F et ses avantages pour les entreprises.  

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  • RSE : Comment réduire l’empreinte carbone de son entreprise ?

    Point clef de la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises), l’axe environnemental tend à devenir de plus en plus important pour les entreprises. Multiplication des coûts, dégradation des richesses produites et conscience grandissante de la population font de cet enjeu un objectif essentiel pour les entreprises qui souhaitent convaincre une nouvelle clientèle plus responsable. Mais alors, quels sont les moyens à mettre en place pour y parvenir ? Si les solutions sont multiples, encore faut-il savoir les mettre en œuvre. Voici donc quelques pistes pour limiter l’impact carbone au sein de votre entreprise.

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  • Key Account Manager N2F  un véritable partenaire de votre société

    Key Account Manager N2F : un véritable partenaire de votre société


    Le Key Account Manager est souvent le premier à être en contact avec nos clients. Garant du respect de nos engagements, il veille à construire des relations de confiance avec les entreprises utilisatrices. Chez N2F, il joue un rôle central : multitâche et expert dans son domaine, c’est lui qui représente nos valeurs et nos solutions, tout en étant au plus près de vos exigences.

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