Jeune comptable travaillant à la gestion des factures

Qu’est-ce que Factur-X ?

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La France est en première ligne en Europe dans la transition vers une économie plus numérique et plus transparente. Le but étant de moderniser la fiscalité des entreprises et d’alléger leur charge administrative grâce à la digitalisation, afin qu’elles gagnent en productivité et en compétitivité. Mais pourquoi a-t-on besoin de normes standardisées telles que Factur-X pour que la dématérialisation des factures soit possible ? Quels sont les avantages de ces formats pour les entreprises ?

Etiquette N2F sur une table lors d'un évènement au Club DSI

N2JSoft, partenaire technologique du Club Décision DSI pour la deuxième année consécutive

Louise Mulatier

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N2JSoft est fier d’être partenaire privilégié du Club Décision DSI depuis 2023 et d’accompagner les décideurs informatiques et télécoms dans leur transformation numérique ainsi que dans leurs réflexions et travaux autour du numérique.

Portrait of a young woman, leaning against a window, city lights behind her, and holding a phone

L’intelligence artificielle en comptabilité : l’essentiel en 5 questions

Marion Chevry

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L’intelligence artificielle est-elle une menace ou un levier de productivité pour le secteur de la finance ? Difficile de trancher, mais vraisemblablement, les professionnels du chiffre ont tout intérêt à inclure l’IA dans leur processus de transformation digitale. Grâce au gain de temps et à une amélioration de la fiabilité des données, les services financiers peuvent se concentrer sur l’analyse et la prise de décision.

Mais, si la plupart des dirigeants et des conseils d’administration sont convaincus de l’utilité de l’IA, ils éprouvent parfois des difficultés à déterminer comment la mettre en œuvre. Dans cet article, nous vous invitons à mieux cerner le concept d’intelligence artificielle appliqué à la comptabilité.

Gros plan sur les mains d'une femme, utilisant un crayon, graphiques, doigts sur une calculette

Comment gérer les factures fournisseurs en entreprise ?

Marion Chevry

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La gestion des factures fournisseurs correspond à une fonction clé de votre entreprise, avec des impacts directs sur la chaîne de production, sur la relation commerciale et sur la trésorerie. Pour gagner en efficacité dans ce domaine, vous devez adopter des solutions innovantes et évolutives, capables de relever les défis à venir, comme la mise en place de la facturation électronique.

Dans cet article, découvrez comment la digitalisation, l’automatisation et la formation des équipes améliorent nettement le traitement de vos factures fournisseurs.

Businesswoman using digital tablet, wearing a black suit, black wall on the background

Gestion des risques financiers : optimisez le pilotage de votre entreprise

Tiffanie Laurent

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La gestion des risques financiers exige de faire preuve de rigueur et d’anticipation. Les directeurs financiers le savent, chaque grain de sable dans l’engrenage a un coût et des conséquences plus ou moins importantes pour l’exploitation. Le pilotage des risques est donc un enjeu stratégique, en particulier dans un contexte économique et géopolitique tendu.

Comment limiter l’impact de facteurs internes ou externes et préserver l’équilibre financier de l’entreprise ? Une bonne gestion des risques suppose d’identifier les principales menaces et de définir une politique de prévention efficace.

Comptable avec voile bleu travaillant sur les factures dématérialisées

Le Guide Complet de la Dématérialisation des Factures en 2024

Louise Mulatier

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Mise en conformité avec les exigences de facturation électronique, efficacité des services financiers, réduction de l’impact environnemental… les raisons ne manquent pas pour motiver les entreprises à dématérialiser leurs factures. À cela s’ajoute une conjoncture économique ultra tendue qui accélère le nombre de défaillances (+ 36 % en un an, en 2023, selon les derniers chiffres d’Altares).

Les entreprises ont donc besoin de gagner en productivité et en compétitivité. Et la digitalisation représente un formidable moyen d’atteindre cet objectif. Comment s’y prendre ? En s’attaquant à des postes clés, comme le traitement coûteux et chronophage des factures.

Retrouvez notre dossier complet sur les factures dématérialisées, les avantages et les points de vigilance, ainsi que quelques conseils pour réussir votre transition numérique.

Gros plan de deux cartes bancaires, puce visible et pièces à côté

Comment gérer les cartes affaires en entreprise ? La check-list ultime

Louise Mulatier

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La carte affaires est un moyen de paiement dédié aux dépenses strictement professionnelles des collaborateurs. Reliées au compte bancaire de l’entreprise, il en existe plusieurs types et appellations : carte prépayée, carte corporate ou encore carte pro.

Contrairement au système de remboursement de notes de frais classique, la carte affaires présente de nombreux avantages pour optimiser la gestion des frais professionnels. Elle permet par exemple au salarié de ne pas avancer de fonds personnels au risque de déstabiliser ses finances. Elle fluidifie également le reporting comptable.

Son utilisation nécessite cependant de se soucier des problématiques de sécurité et de contrôle qui s’imposent.

Cartes bancaires professionnelles : Les 5 meilleures offres du marché

Louise Mulatier

Actualités N2F, Carte bancaire professionelle Commentaires fermés

Pour vos salariés, l’attribution de cartes bancaires professionnelles est source de satisfaction, car elle met fin aux multiples avances de frais susceptibles de déséquilibrer leurs finances. De votre côté, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative des dépenses de vos collaborateurs, à condition d’opter pour une solution performante.

En effet, votre flotte de cartes affaires doit vous faire gagner du temps et garantir l’autonomie de vos équipes ainsi qu’une maîtrise totale de vos flux financiers sortants. Pour vous aider à bien choisir, retrouvez notre comparatif de 5 offres de cartes professionnelles disponibles sur le marché.

Jeune femme dans un commerce payant avec une carte bancaire

Tickets restaurant : quels sont les changements en 2024 ?

Marion Chevry

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A partir du 1er janvier 2024, la loi prévoit d’interdire l’utilisation des tickets-restaurant pour l’achat d’aliments non directement consommables. Cette dérogation avait pourtant été mise en place lors des confinements, puis maintenue en août 2022 afin de protéger le pouvoir d’achat.

L’Assemblée nationale a cependant voté en urgence la prolongation de cette mesure jusqu’en 2024, après l’annonce par Olivia Grégoire, ministre déléguée au Commerce, de son maintien pour les Français après le 1er janvier.

Gros plan d'une femme tenant une carte bancaire dans la main, ordinateur en fond, verso de la carte bancaire avec piste magnétique

[Cartes bancaires] La fin des bandes magnétiques annoncée pour 2024

Louise Mulatier

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Dès le 1er juillet 2024, les transactions par bande magnétiques ne seront plus acceptées sur les terminaux de paiement en France. La production de cartes à bandes magnétiques cessera également dans le courant de l’année 2024.

Alors que la carte bancaire est devenue la forme de paiement la plus utilisée dans le monde depuis la pandémie de Covid-19, les entités bancaires ont décidé de renforcer la sécurité des transactions en éliminant la bande magnétique présente sur les cartes bancaires.

Ainsi, Mastercard, le géant des systèmes de paiement, a annoncé vouloir retirer les cartes bancaires à bande magnétique de la circulation d’ici 2033.

En plus de renforcer la sécurité, cela laisserait place à des formes de paiement plus modernes et rapides, adaptées aux besoins croissants de mobilité et d’instantanéité.

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